Hvernig á að búa til og forsníða dálkakort í Excel 2010

by Ted franska

01 af 06

Skref til að gera dálkakort í Excel 2010

Excel 2010 Dálkur Mynd. (Ted franska)

Skrefunum til að búa til grunn dálkatöflu í Excel 2010 eru:

Leggðu áherslu á gögnin sem á að vera með í töflunni - þar á meðal röð og dálkur, en ekki titill fyrir gagnatöflunni;
Smelltu á Insert flipann á borði ;
Í töfluglugganum á borðið, smelltu á Insert Column Chart táknið til að opna fellilistann af tiltækum tegundum töflu;
Beygðu músarbendilinn þinn yfir töflu til að lesa lýsingu á töflunni;
Smelltu á viðeigandi töflu;

Slétt, óformat mynd - sem birtir aðeins valda röð gagna, goðsögn og ása gildi - verður bætt við núverandi verkstæði .

Útgáfa Mismunur í Excel

Skrefin í þessari einkatími nota formið og uppsetningarvalkostina í boði í Excel 2010 og 2007. Þetta eru frábrugðin þeim sem finnast í fyrstu og síðari útgáfum af forritinu. Notaðu eftirfarandi tengla fyrir námskeið í dálkatöflum fyrir aðrar útgáfur af Excel.

Skýring á þemum litum Excel

Excel, eins og öll Microsoft Office forrit, notar þemu til að stilla útlit skjala sinna.

Þemað sem notað er fyrir þessa kennslu er sjálfgefið Skrifstofaþema .

Ef þú notar annað þema meðan þú fylgist með þessari einkatími getur verið að litirnir sem eru taldar upp í leiðbeiningunum séu ekki tiltækar í þemað sem þú notar. Ef svo er, veldu bara liti sem þér líkar við sem staðgöngu og haltu áfram.

Hvernig athuga og breyta núverandi vinnubók þema

02 af 06

Búa til grunnkúlulista í Excel

(Ted franska)

Að slá inn og velja kennsluupplýsingar

Til athugunar: Ef þú hefur ekki gögn fyrir hendi til að nota með þessari einkatími, nota leiðbeiningarnar í þessari einkatími gögnin sem eru sýnd á myndinni hér fyrir ofan.

Fyrsta skrefið í að búa til töflu er alltaf að slá inn töflureikningarnar - sama hvaða tegund af töflu er búin til.

Annað skrefið er að leggja áherslu á gögnin sem nota skal við að búa til töfluna.

Þegar gögn eru valin eru röðin og dálkhausin í valinu, en titillinn efst á gagnatöflunni er ekki. Titillinn verður að vera bætt við töfluna handvirkt.

Sláðu inn gögnin sem sýnd eru á myndinni hér fyrir ofan í rétta verkfærakjafna
Þegar komið er inn skaltu auðkenna fjölda frumna úr A2 til D5 - þetta er fjöldi gagna sem táknað er með dálkartöflunni

Búa til grunnkúlulistann

Smelltu á Insert flipann á borði
Í töfluglugganum í borðið, smelltu á Insert Column Chart táknið til að opna fellilistann af tiltækum tegundum töflu
Beygðu músarbendilinn þinn yfir töflu til að lesa lýsingu á töflunni
Í 3-D þyrpingu dálknum í listanum, smelltu á Clustered Column - til að bæta þessu grunnkorti við verkstæði

03 af 06

Excel Mynd Varahlutir og Fjarlægja Gridlines

Bæta við titlinum og fjarlægja grunnlínur. (Ted franska)

Smellir á ranga hluta myndarinnar

Það eru margar mismunandi hlutar í töflu í Excel - svo sem söguþræði svæðisins sem inniheldur dálkafjöldann sem er fyrir hendi af völdum gagnasöfnum , þjóðsagan og titilinn.

Allir þessir hlutar teljast aðskildir hlutir með forritinu og hver sem er getur þá verið sniðinn sérstaklega. Þú segir Excel hvaða hluta myndarinnar sem þú vilt sniðganga með því að smella á það með músarbendlinum.

Í eftirfarandi skrefum, ef niðurstöðurnar þínar líkjast ekki þeim sem taldar eru upp í kennslustundinni, er líklegt að þú hafir ekki réttan hluta af töflunni sem valið er þegar þú hefur bætt við formunarvalkostinum.

Algengasta mistökin er að smella á söguþræði svæðisins í miðju kerra þegar ætlunin er að velja allt töfluna.

Auðveldasta leiðin til að velja allt töfluna er að smella á efst til vinstri eða hægri horni í burtu frá titlinum í töflunni.

Ef mistök er tekin er hægt að leiðrétta það fljótt með því að nota undirstöðu Excel til að afturkalla mistökin. Eftir það skaltu smella á hægri hluta töflunnar og reyna aftur.

Eyða grunnlínum frá plotarsvæðinu

Grunn línuritið inniheldur grunnlínu sem liggur lárétt yfir söguþræði svæðisins til að auðvelda að lesa gildin fyrir tiltekin gögnargögn - sérstaklega í töflum sem innihalda mikið af gögnum.

Þar sem aðeins eru þrjár röð gagna í þessu töflu eru gögnin tiltölulega auðvelt að lesa, þannig að hægt er að fjarlægja grunnlínuna.

Í myndinni, smelltu einu sinni á $ 60.000 gridline sem liggur í gegnum miðjuna til að auðkenna alla gridlines - lítið bláa hringi ætti að sjá í lok hvers gridline
Ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu til að fjarlægja töflurnar

Á þessum tímapunkti ætti myndin að líta eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

04 af 06

Breyting á myndartextanum

Myndataflafliparnir í Excel 2010. (Ted franska)

Flipann Myndatól

Þegar mynd er búin til í Excel 2007 eða 2010, eða þegar núverandi mynd er valin með því að smella á það, eru þrír viðbótarflipar bættar við borðið eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Þessi flipar Myndatól - Hönnun, uppsetning og snið - innihalda snið og skipulag valkosta sérstaklega fyrir töflur og þau verða notuð í eftirfarandi skrefum til að bæta við titli í dálkartöfluna og til að breyta litum töflunnar.

Bættu við og breyta myndatitlinum

Í Excel 2007 og 2010 eru grunnkort ekki með töflur. Þessar verða að vera bættir sérstaklega með því að nota valkostinn Myndatitill sem finnast á flipanum Layout og síðan breytt til að birta titilinn sem þú vilt.

Smellið einu sinni á töfluna til að velja það, ef nauðsyn krefur, til að bæta við töflureikni flipanna í borðið
Smelltu á flipann Layout
Smelltu á valkostinn Myndatafla til að opna niðurvalið lista yfir valkosti
Veldu Ofangreind mynd af listanum til að setja sjálfgefna töflulistann í töflunni fyrir ofan gagnasúlurnar
Smelltu einu sinni í titilreitinn til að breyta sjálfgefna titiltextanum
Eyða sjálfgefna texta og sláðu inn titilinn - The Cookie Shop 2013 Tekjur Yfirlit - í titilreitinn
Settu bendilinn á milli Shop og 2013 í titlinum og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að aðgreina titilinn á tveimur línum

Breyting leturstegundarinnar

Að breyta leturgerðinni sem er notuð sjálfgefið fyrir alla texta í töflunni mun ekki aðeins bæta útlitið á töflunni heldur einnig auðveldara að lesa þjóðsaga og ása nafn og gildi.

Þessar breytingar verða gerðar með því að nota valkosti sem er að finna í leturhlutanum á heimaflipanum í borðið.

Athugaðu : Stærð leturs er mældur í stigum - oft styttur af PT.
72 pt. Textinn er jöfn einum tomma - 2,5 cm - í stærð.

Breyting á töflulistanum

Smelltu einu sinni á titli töflunnar til að velja það
Smelltu á heima flipann á borðið
Í leturhlutanum í borði, smelltu á leturgerðina til að opna droparann yfir tiltæka leturgerðir
Skrunaðu að finna og smelltu á letrið Arial Black á listanum til að breyta titlinum í þennan leturgerð

Breyting á Legend og Axes Texti

Endurtaktu ofangreindar skref til að breyta texta í þjóðsaga töflunnar og X og Y ásnum í Arial Black

05 af 06

Breyting á litum í dálknum

Breyting á myndartextanum. (Ted franska)

Breyting á lit á gólfinu og hliðarmúrnum

Þessi skref í kennslustundinni fela í sér að breyta litinni á gólfinu og hliðarveggnum í töflunni til svörtu eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.

Grafhæðin er lárétt rétthyrningur sem staðsett er undir gögnum dálkanna í söguþræði svæðisins.
Hliðin er vinstra megin við lóðarsvæðið milli gagna dálka og Y (lóðrétt) ása merki.

Báðir hlutirnir verða valdar með því að nota töfluglugganum sem fellur niður á langt vinstra megin við flipann Layout á borðið.

Smelltu á bakgrunn töflunnar til að velja allt töfluna ef þörf krefur
Smelltu á flipann Layout á borðið
Með öllu töflinu sem valið er, ætti listaglugginn að birta nafnið Myndasvæði efst í vinstra horni borðarinnar.
Smelltu á niður örina við hliðina á töfluþáttum til að opna fellilistann yfir töfluhluta
Veldu Gólf af listanum yfir töflur í töflu til að auðkenna gólfið í töflunni
Smelltu á Format flipann á borði
Smelltu á valkostinn Shape Fill ( Opna fylla) til að opna Fylltu Litir droparann
Veldu Svartur, Texti 1 úr Þemulitnum hluta spjaldið til að breyta gólflitum töflunnar í svart
Endurtaktu skref 2 til 6 hér fyrir ofan til að breyta lit hliðarveggsins í töflu í svart

Ef þú hefur fylgt öllum skrefunum í kennslustundinni, á þessum tímapunkti ætti myndin þín að passa við þann sem sést á myndinni hér fyrir ofan.

06 af 06

Breyting á dálkslitum og hreyfingu myndarinnar

Að flytja mynd í sérstakt blað. (Ted franska)

Breyting á litadálkum dálkanna í töflu

Þetta skref í kennslustofunni breytir útliti gagna dálka með því að breyta litum, bæta við halli og bæta við útlínur í hverja dálki.

Líkanið fylla og móta útlínur , sem staðsett er á flipanum Snið, verður notað til að hafa áhrif á þessar breytingar. Niðurstöðurnar munu passa við dálkana sem sjást á myndinni hér fyrir ofan.

Breyting á heildartekjum Column Litur

Smelltu einu sinni á einn af bláum dálkum alls tekna í töflunni til að velja allar þrjár bláar dálkar
Smelltu á Format flipann á borði ef þörf krefur
Smelltu á valkostinn Shape Fill ( Opna fylla) til að opna Fylltu Litir droparann
Veldu Dark Blue, Text 2, Léttari 60% frá þema litum hluta spjaldið til að breyta litum dálkanna í ljósblátt

Bætir stiganum

Með því að velja heildarinnheimtu dálka sem er ennþá valið skaltu smella á valkostinn Shape Fill í annað sinn til að opna valmyndina Fylltu litir
Höggdu músarbendlinum yfir valkostinn Gradient nálægt neðst á listanum til að opna Gradient spjaldið
Í hlutanum Ljósbrigði spjaldsins skaltu smella á línulegan hægri valkost til að bæta við halli sem fær léttari frá vinstri til hægri yfir dálknum

Bæta við dálkum útlínunni

Með því að velja heildarinnheimtu dálka sem er ennþá valið skaltu smella á valkostinn Shape Outline til að opna valmyndina Shape Outline
Í venjulegum litum hluta spjaldið, veldu Dark Blue til að bæta við dökkbláu útlínunni í hverja dálki
Smelltu á valkostinn Shape Outline í annað sinn
Smelltu á þyngdarkostinn í valmyndinni til að opna undirvalmynd valkosta
Veldu 1 1/2 pt. til að auka þykkt útlits súlunnar

Sniðið heildarútgjöldin

Endurtaktu skrefin sem notuð eru til að forsníða dálkinn Samtals tekjur með eftirfarandi sniðum:

Column Fill Litur: Red Accent 2, Darker 50%
Gradient: Ljósafbrigði , línuleg hægri
Column Outline Litur: Red Accent 2, Darker 50%
Dálkur Útlína Línaþyngd: 1 1/2 pt.

Formatting Hagnaður / Tap Series