Finndu gögn í Google töflureiknum með VLOOKUP

01 af 03

Finndu verðlaun með VLOOKUP

Google töflureiknir VLOOKUP Virkni. © Ted franska

Hvernig VLOOKUP virkar virkar

VLOOKUP aðgerð Google töflureikna, sem er lóðrétt útlit , er hægt að nota til að fletta upp tilteknum upplýsingum í töflu gagna eða gagnagrunni.

VLOOKUP skilar venjulega einu reit af gögnum sem framleiðsla hennar. Hvernig það er þetta:

  1. Þú gefur upp nafn eða search_key sem segir VLOOKUP í hvaða röð eða skrá yfir gagnatöflunni til að leita að viðeigandi gögnum
  2. Þú veitir dálknúmerinu , þekktur sem vísitalan , af þeim gögnum sem þú leitar að
  3. Aðgerðin leitar að search_key í fyrstu dálknum í gagnatöflunni
  4. VLOOKUP staðsetur síðan og skilar þeim upplýsingum sem þú leitar frá öðru reiti í sömu skrá með því að nota vísitölu sem fylgir með

Finndu áætlaða samsvörun við VLOOKUP

Venjulega reynir VLOOKUP að finna nákvæma samsvörun fyrir leitarreitinn sem tilgreindur er. Ef ekki er hægt að finna nákvæma samsvörun getur VLOOKUP fundið áætlaða samsvörun.

Flokkun gagna fyrst

Þó það sé ekki alltaf krafist, þá er það venjulega best að fyrst að raða fjölda gagna sem VLOOKUP leitar í hækkandi röð með því að nota fyrsta dálk sviðsins fyrir raðartakkann.

Ef gögnin eru ekki flokkuð getur VLOOKUP skilað rangri niðurstöðu.

VLOOKUP Virka dæmi

Dæmiið í myndinni hér fyrir ofan notar eftirfarandi formúlu sem inniheldur VLOOKUP virknina til að finna afslátt fyrir magn keyptra vara.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Jafnvel þótt ofangreind formúla geti bara verið slegin inn í verkstæði klefi, er annar valkostur, eins og notaður er við skrefin hér að neðan, að nota Google töflureiknir sjálfvirkar benda til að slá inn formúluna.

Sláðu inn VLOOKUP virknina

Skrefunum til að slá inn VLOOKUP virknina sem sýnd er á myndinni hér fyrir ofan í flokk B2 eru:

  1. Smelltu á klefi B2 til að gera það virkt klefi - þetta er þar sem niðurstöður VLOOKUP virknunnar birtast
  2. Sláðu inn jafnt táknið (=) fylgt eftir með nafni aðgerðarinnar vlookup
  3. Þegar þú skrifar birtist auðkennið kassi með nöfnum og setningafræði aðgerða sem byrja með stafnum V
  4. Þegar nafnið VLOOKUP birtist í reitnum skaltu smella á nafnið með músarbendlinum til að slá inn aðgerðarnafnið og opna umferðarmarkið í reit B2

Sláðu inn aðgerðargrindina

Rökin fyrir VLOOKUP virknin eru slegin inn eftir opna umferðina í reit B2.

  1. Smelltu á klefi A2 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísun sem leitarglugganum
  2. Eftir klefi tilvísun, skrifaðu kommu ( , ) til að virka sem aðskilnaður milli rökanna
  3. Hápunktur frumur A5 til B8 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísana sem svið rök - töflurnar eru ekki innifalin í bilinu
  4. Eftir klefi tilvísun, skrifaðu annað kommu
  5. Sláðu inn 2 eftir kommu til að slá inn vísitölu rifruna þar sem afsláttarhlutfall er staðsett í dálki 2 á bilinu rifrildi
  6. Eftir númer 2, skrifaðu annað kommu
  7. Hápunktur frumur B3 og B4 í verkstæði til að slá inn þessa klefi tilvísanir sem frí rök
  8. Sláðu inn orðið True eftir kommu sem er rifið upp á rásina
  9. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að slá inn lokaklefann " ) " eftir síðasta rifrildi aðgerðarinnar og til að ljúka aðgerðinni
  10. Svarið 2,5% - afsláttarhlutfall fyrir það magn sem keypt er - ætti að birtast í reit B2 í verkstæði
  11. Þegar þú smellir á klefi B2 birtist heildaraðgerðin = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) í formúlunni fyrir ofan vinnublað

Af hverju VLOOKUP skilaði 2,5% sem niðurstöðu

02 af 03

Google töflureiknir VLOOKUP Virkni setningafræði og rökgreiningar

Google töflureiknir VLOOKUP Virkni. © Ted franska

Samantekt og rökargreinar VLOOKUP

Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Setningafræði fyrir VLOOKUP virka er:

= VLOOKUP (search_key, svið, vísitala, is_sorted)

search_key - (krafist) gildi til að leita að - svo sem magnið sem seld er á myndinni hér fyrir ofan

svið - (krafist) fjölda dálka og raða sem VLOOKUP ætti að leita
- Fyrsti dálkurinn á bilinu inniheldur venjulega search_key

vísitölu - (krafist) dálknúmerið sem þú vilt finna
- númerið hefst með leitarreitnum sem dálki 1
- ef vísitalan er stillt á númer sem er hærra en fjöldi dálka sem valin eru í sviðargreiningu a #REF! villa er skilað af aðgerðinni

is_sorted - (valfrjálst) sýnir hvort bilið er raðað í hækkandi röð með því að nota fyrsta dálk sviðsins fyrir raðartakka
- Boolean gildi - TRUE eða FALSE eru eina viðunandi gildi
- ef stillt er á SÉR eða sleppt og fyrsta dálkur sviðsins er ekki flokkað í hækkandi röð getur rangt niðurstaða komið fyrir
- ef sleppt er gildið stillt á SETT sem sjálfgefið
- ef það er satt í SÉR eða sleppt og nákvæm samsvörun fyrir leitin er ekki að finna, er næsta samsvörun sem er minni í stærð eða gildi notuð sem leitar_key.
- ef það er stillt á FALSE, tekur VLOOKUP aðeins nákvæmlega samsvörun fyrir leitarreitinn. Ef það eru margar samsvörunargildi, er fyrsti samsvörunin skilað
- ef stillt er á FALSE og engin samsvörun gildi fyrir search_key er fundin er # N / A villa skilað af aðgerðinni

03 af 03

VLOOKUP villuboð

Google töflureiknir VLOOKUP Virka villuboð. © Ted franska

VLOOKUP villuboð

Eftirfarandi villuboð eru tengdar VLOOKUP.

Óákveðinn greinir í ensku # N / A ("gildi ekki tiltækt") villa ef:

A #REF! ("tilvísun utan sviðs") birtist ef: