Hvernig á að finna stærsta gildi í Excel gagnagrunni eða lista

01 af 04

Excel SUBTOTAL Lögun Yfirlit

Finndu stærsta gildi með undirreikningi Excel 2007

Subtotal eiginleiki Excel virkar með því að setja SUBTOTAL virka í gagnagrunn eða lista yfir tengda gögn. Using the Subtotal lögun gerir að finna og þykkni tilteknar upplýsingar úr stórum gagnagrunnum fljótlegan og auðveldan.

Jafnvel þótt það sé kallað "Hlutataflahlutinn", ertu ekki takmarkaður við að finna summan eða heildina fyrir valin raðir gagna. Til viðbótar við heildina er einnig hægt að finna stærsta gildi fyrir hvert undirlið í gagnagrunni.

Þessi skref-fyrir-skref kennsla inniheldur dæmi um hvernig á að finna hæsta sölutöluna fyrir hvern sölusvæði.

Skrefin í þessari kennsluefni eru:

1. Sláðu inn kennsluupplýsingar
2. Flokkun gagnaprófsins
3. Finndu stærsta gildi

02 af 04

Sláðu inn grunnskólakennsluupplýsingar

Ath .: Fyrir hjálp með þessum leiðbeiningum sjá myndina hér fyrir ofan.

Fyrsta skrefið í því að nota Subtotal eiginleikann í Excel er að slá inn gögnin í verkstæði .

Þegar þú gerir það skaltu hafa eftirfarandi atriði í huga:

• Mikilvægt er að slá inn gögn rétt. Villur, sem stafa af röngum gögnum, eru uppspretta margra vandamála sem tengjast gagnavinnslu.
  
• Skildu ekki ótækar línur eða dálka þegar þú slærð inn gögnin. Þetta felur í sér EKKI að fara í autt röð milli dálkanna og fyrstu röðin af gögnum.

Fyrir þessa kennslu

Sláðu inn gögnin í frumur A1 til D12 eins og sést á myndinni hér fyrir ofan. Fyrir þá sem ekki finnst eins og að skrifa, eru gögnin, leiðbeiningar um að afrita það í Excel, fáanlegar á þessum tengil.

03 af 04

Flokkun gagna

Ath .: Fyrir hjálp með þessum leiðbeiningum sjá myndina hér fyrir ofan. Smelltu á myndina til að stækka hana.

Áður en hægt er að nota undirritanir verða gögnin þín að vera flokkuð með gagnasúlu sem þú vilt vinna úr upplýsingum frá.

Þessi flokkun er gerð með því að nota Raðahlutverk Excel.

Í þessari einkatími viljum við finna hæsta fjölda pöntana á sölusvæðinu þannig að gögnin séu flokkuð eftir dálkasvæðinu.

Flokkun gagna eftir sölu svæðis

1. Dragðu veldu frumur A2 til D12 til að auðkenna þau. Vertu viss um að ekki sé að finna titilinn í línu 1 í valinu þínu.
   
2. Smelltu á Data flipann á borðið .
   
3. Smelltu á Raða hnappinn sem er staðsettur í miðju gagnaflutningsins til að opna Raða valmyndina .
   
4. Veldu Raða eftir svæðum frá fellilistanum undir dálkinum í glugganum.
   
5. Gakktu úr skugga um að Gögnin mín séu með haus sé skoðuð efst í hægra horninu í valmyndinni.
   
6. Smelltu á Í lagi.
   
7. Gögnin í frumum A3 til D12 skulu nú raðað í stafrófsröð með öðrum dálki Region . Gögnin fyrir þrjú sölumenn frá austurhlutanum ættu að vera skráð fyrst og síðan Norður, þá Suður og síðasta Vesturlandið.

04 af 04

Finndu stærsta gildi með því að nota undirtal

Ath .: Fyrir hjálp með þessum leiðbeiningum sjá myndina hér fyrir ofan.

Í þessu skrefi munum við nota Eiginleikann Eiginleikar til að finna hæsta söluupphæðina á hverja svæði. Til að finna hæsta eða stærsta gildi notar SUBTOTAL eiginleiki MAX virka.

Fyrir þessa einkatími:

1. Dragðu veldu gögnin í frumum A2 til D12 til að auðkenna þau.
   
2. Smelltu á Data flipann á borðið.
   
3. Smelltu á Subtotal hnappinn til að opna Subtotal valmyndina.
   
4. Fyrir fyrsta valkostinn í valmyndinni Á hverjum breytingum í: veldu Region frá fellilistanum.
   
5. Fyrir aðra valkostinn í valmyndinni Nota virka: veldu MAX í fellilistanum.
   
6. Fyrir þriðja valkostinn í valmyndinni Bæta við undirtalum við: Kveiktu aðeins á heildarsölu frá listanum yfir valkosti sem birtast í glugganum.
   
7. Í þrír gátreitarnir neðst í glugganum skaltu athuga:
   
   Skipta um núverandi undirreikninga
   Yfirlit hér að neðan
   
8. Smelltu á Í lagi.
   
9. Gögnartaflan ætti nú að innihalda hæsta sölustað fyrir hvert svæði (línur 6, 9, 12 og 16) auk Grand Max (hæsta sölutölur fyrir öll svæði) í röð 17. Það ætti að passa við myndina á efst á þessari kennsluefni.