Hvernig á að nota Hætta, endurtaka og endurtaka í Excel

01 af 01

Flýtileiðir á lyklaborðinu til að afturkalla, endurtaka eða endurtaka í Excel

Afturkalla og endurnýja valkosti á snjallan aðgangsstikunni. © Ted franska

Margfeldi Undos eða Redos

Við hliðina á öllum þessum táknum á Quick Access tækjastikunni er lítill niður ör. Með því að smella á þessa ör opnast fellilistinn sem sýnir lista yfir atriði sem hægt er að afturkalla eða endurreisa.

Með því að auðkenna fjölda hluta í þessum lista geturðu afturkallað eða endurtaka margar skref í einu.

Afturkalla og endurtakmarkanir

Nýlegar útgáfur af Excel og öllum öðrum Microsoft Office forritum hafa sjálfgefið ógilda / endurtaka hámark 100 aðgerðir. Fyrir Excel 2007 var undanskilið 16.

Fyrir tölvur sem keyra Windows stýrikerfið er hægt að breyta þessum takmörkum með því að breyta reglustillingar stýrikerfisins.

Hvernig ógilda og endurreisa vinnu

Excel notar hluta af RAM-minni tölvunnar til að viðhalda lista eða stafli af nýlegum breytingum á verkstæði.

Samnýting / endurbætur samskipana leyfa þér að fara fram og til baka í gegnum stafla til að fjarlægja eða nýta þeim breytingum í þeirri röð sem þeir voru fyrst gerðar.

Dæmi - Ef þú ert að reyna að afturkalla nokkrar nýlegar breytingar á sniðinu, en fara í eitt skref of langt og losa eitthvað sem þú vildir halda, frekar en að þurfa að fara í gegnum nauðsynlegar uppsetningarþrep til að fá það aftur, smellirðu á endurhnappinn mun fara fram Staflinum áfram eitt skref með því að koma aftur að síðasta sniði breytinga.

Endurtaka og endurtaka

Eins og getið er, eru Endurtaka og Endurtaka tengd þannig að tveir samningsins útiloka, að þegar endurreisa stjórnin er virk, er Endurtaka ekki og öfugt.

Dæmi - Breyting á lit á texta í reit A1 í rauður virkjar endurtekið hnappinn á Quick Access tækjastikunni , en slökkt er á Endurtaka eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Þetta þýðir að þessi breyting á sniðinu er hægt að endurtaka á innihaldi annars frumu - eins og B1, en litabreytingin í A1 er ekki hægt að endurreisa.

Hins vegar ógildir litabreytingin í A1, endurræsir , en slökkt er á Endurtaka sem þýðir að litabreytingin er hægt að "endurreisa" í klefi A1 en það er ekki hægt að endurtaka hana í annarri reit.

Ef endurtekið hnappinn hefur verið bætt við Quick Access tækjastikuna breytist hún á endurhnappinn þegar engin aðgerð er í staflinum sem hægt er að endurtaka.

Afturkalla, endurnýja takmarkanir útrýma

Í Excel 2003 og fyrri útgáfum af forritinu, þegar vinnubók var vistuð, var afturkalla stafurinn eytt og hindrað þig frá að hætta við aðgerðir sem gerðar voru áður en vistað var.

Frá árinu 2007 hefur þessi takmörkun verið fjarlægð, þannig að notendur geta vistað breytingar reglulega en samt hægt að afturkalla / endurtaka fyrri aðgerðir.