Excel Vinstri leitarsamsetning með VLOOKUP

01 af 03

Finndu gögn til vinstri

Excel vinstri leit Formúla Yfirlit

VLOOKUP aðgerð Excel er notuð til að finna og skila upplýsingum úr gagnagrunni byggt á leitarneti sem þú velur.

Venjulega, VLOOKUP krefst þess að leitarniðurstaða sé í vinstri dálki töflunni á gögnum og fallið skilar öðru sviði gagna í sömu röð til hægri við þetta gildi.

Með því að sameina VLOOKUP með CHOOSE aðgerðinni ; þó er hægt að búa til vinstri leit uppskrift sem mun:

• leyfir að velja leitarnetið úr hvaða dálki sem er í gagnatöflunni
• skilaðu upplýsingar í hvaða dálki sem er til vinstri við leitarniðurstöðurnar

Dæmi: Notaðu VLOOKUP og veldu Aðgerðir í formi vinstri leitarnáms

Skrefin sem lýst er hér að neðan búa til vinstri útlit uppskrift séð á myndinni hér fyrir ofan.

Formúlan

= VLOOKUP ($ D $ 2, VELJA ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)

gerir það mögulegt að finna þann hluta sem hinir ýmsu fyrirtækin, sem eru tilgreind í 3. dálki gagnatafla, koma fram.

Starf CHOOSE virka í formúlunni er að losa VLOOKUP að trúa því að dálkur 3 sé í raun dálki 1. Þar af leiðandi getur nafn fyrirtækisins verið notað sem leitarniðurstaða til að finna heiti hluta sem hvert fyrirtæki veitir.

Tutorial Steps - Sláðu inn kennsluupplýsingar

1. Sláðu inn eftirfarandi fyrirsagnir í frumurnar sem tilgreindar eru: D1 - Birgir E1 - Hluti
2. Sláðu inn töflu gagna sem sjást á myndinni hér fyrir ofan í frumur D4 til F9
3. Röð 2 og 3 eru skilin eftir til að mæta leitarskilyrðum og vinstri upplifunarsamsetningu sem búið er til í þessari kennsluefni

Byrjun Vinstri leitarsamkeppni - Opnun á VLOOKUP valmyndinni

Þó að hægt sé að slá inn formúluna hér að ofan beint í reit F1 í verkstæði, eiga margir erfitt með setningafræði formúlunnar.

Val, í þessu tilfelli, er að nota VLOOKUP valmyndina . Næstum allar aðgerðir Excel eru með gluggi sem gerir þér kleift að slá inn hvert röksemdir aðgerðarinnar á sérstakri línu.

Námskeið

1. Smelltu á reit E2 í verkstikunni - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar á vinstri leitarniðurstöðum verða birtar
2. Smelltu á Formulas flipann á borði
3. Smelltu á leitina og tilvísunina í borðið til að opna fallgluggann
4. Smelltu á VLOOKUP á listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina

02 af 03

Sláðu inn rök í VLOOKUP Valmynd - Smelltu til að skoða stærri mynd

Argument VLOOKUP

Skýringar hlutfalls eru gildin sem notuð eru af aðgerðinni til að reikna út niðurstöður.

Í valmyndarhnappinum er nafnið á hverri rifju staðsett á sérsniðnu línu og fylgt eftir með reit þar sem að slá inn gildi.

Sláðu inn eftirfarandi gildi fyrir hvert rök VLOOKUP á rétta línu valmyndarinnar eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

The leit gildi

Útlitið er upplýsingasvæðið sem er notað til að leita í töflunni. VLOOKUP skilar öðru sviði gagna úr sömu röð og útlit gildi.

Þetta dæmi notar klefi tilvísun til the staðsetning þar sem nafn fyrirtækisins verður slegið inn í verkstæði. Kosturinn við þetta er að það gerir það auðvelt að breyta nafni fyrirtækisins án þess að breyta formúlunni.

Námskeið

1. Smelltu á línuna útlit í valmyndinni
2. Smelltu á klefi D2 til að bæta við þessari klefi tilvísun í lookup_value línunni
3. Ýttu á F4 takkann á lyklaborðinu til að gera klefi tilvísun alger - $ D $ 2

Athugaðu: Algerar reitir í reitnum eru notaðar fyrir leitargildi og töflureikningsatriði til að koma í veg fyrir villur ef upplifunarformúlan er afrituð í önnur frumur í verkstæði.

Taflauppsetningin: Sláðu inn CHOOSE Function

Tafla array röskun er blokk af samliggjandi gögn sem tilteknar upplýsingar eru sóttar.

Venjulega lítur VLOOKUP aðeins til hægri á leitargildiargrunni til að finna gögn í töflunni. Til að fá það til að horfa til vinstri þarftu að losa VLOOKUP með því að endurraða dálkunum í töflunni með CHOOSE.

Í þessari formúlu er CHOOSE-aðgerðin tveggja verkefni:

1. það býr til töflukerfi sem er aðeins tvær dálkar breiður - dálkar D og F
2. það breytir rétt til vinstri röð af dálkunum í töflunni, þannig að dálki F kemur fyrst og dálkur D er annað

Upplýsingar um hvernig valin valkostur nær til þessara verkefna er að finna á bls. 3 í kennslustundinni .

Námskeið

Athugasemd: Þegar aðgerðir eru innfærðar handvirkt skal hver rökstuðningur hlutans aðskilin með kommu "," .

1. Í VLOOKUP virka valmyndinni, smelltu á Table_array línu
2. Sláðu inn eftirfarandi VELJA virka
3. VELJA ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)

The Column Index Number

Venjulega gefur dálkurvísitalan til kynna hvaða dálkur töflunni inniheldur gögnin sem þú ert eftir. Í þessari formúlu; þó vísar það til þess að röð dálka sem valin eru af CHOOSE aðgerðinni.

VELJA virknin býr til töflukerfi sem eru tvær dálkar breiður með dálki F fyrst, fylgt eftir með dálki D. Þar sem upplýsingarnar sem leitað er að - hlutanafnið - er í dálki D, verður gildi dálksvísindagreinarinnar að vera stillt á 2.

Námskeið

1. Smelltu á Col_index_num línuna í valmyndinni
2. Sláðu inn 2 í þessari línu

The Range leit

Valkosturinn Range_lookup VLOOKUP er rökrétt gildi (aðeins SUE eða FALSE) sem gefur til kynna hvort þú vilt VLOOKUP að finna nákvæmlega eða áætlaða samsvörun við leitarniðurstöðurnar.

• Ef TRUE eða ef þetta rök er sleppt, skilar VLOOKUP annaðhvort nákvæmlega samsvörun við Lookup_value, eða, ef nákvæm samsvörun er ekki fundin, skilar VLOOKUP næststærsta gildi. Fyrir formúluna til að gera þetta, verða gögnin í fyrstu dálki Table_array flokkuð í hækkandi röð .
• Ef FALSE, VLOOKUP mun aðeins nota nákvæmlega samsvörun við Lookup_value. Ef tveir eða fleiri gildi eru í fyrstu dálknum í Table_array sem passa við leitarniðurstöðurnar, finnst fyrsta gildi sem er notað. Ef ekki finnst nákvæm samsvörun skilar # N / A villa.

Í þessari einkatími, þar sem við erum að leita að tilteknu heiti, verður Range_lookup stillt á False þannig að aðeins nákvæmlega samsvarar eru skilað með formúlunni.

Námskeið

1. Smelltu á Range_lookup línuna í valmyndinni
2. Sláðu inn orðið False í þessari línu til að gefa til kynna að við viljum VLOOKUP að skila nákvæmu samsvörun fyrir gögnin sem við erum að leita að
3. Smelltu á Í lagi til að ljúka vinstri upplifunarformúlunni og lokaðu glugganum
4. Þar sem við höfum ekki skráð nafn fyrirtækisins í reit D2, ætti að vera # N / A villa í klefi E2

03 af 03

Prófaðu vinstri leitarsúluna

Afturköllunargögn með vinstri leitarsamsetningu

Til að finna hvaða fyrirtæki bjóða upp á hvaða hlutar skaltu slá inn nafn fyrirtækisins í reit D2 og ýta á ENTER takkann á lyklaborðinu.

Heiti hlutans verður sýndur í reit E2.

Námskeið

1. Smelltu á klefi D2 í vinnublaðinu þínu
2. Sláðu græjur í viðbót í reit D2 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu
3. Textinn græjur - sá hluti sem fylgir fyrirtækinu Gadgets Plus - ætti að birtast í klefi E2
4. Prófaðu leitarniðurstöðurnar frekar með því að slá inn önnur nöfn fyrirtækja í reit D2 og samsvarandi heiti í hlutanum ætti að birtast í reit E2

VLOOKUP villuboð

Ef villuskilaboð eins og # N / A birtast í reit E2 skaltu fyrst athuga stafsetningarvillur í reit D2.

Ef stafsetning er ekki vandamálið getur þessi listi yfir VLOOKUP villuskilaboð hjálpað þér að ákvarða hvar vandamálið liggur.

Brjóta niður val á starfi verkefnisins

Eins og getið er, í þessari formúlu hefur valið valið tvö störf:

• það býr til töflukerfi sem er aðeins tvær dálkar breiður - dálkar D og F
• það breytir rétt til vinstri röð af dálkunum í töflunni, þannig að dálki F kemur fyrst og dálkur D er annað

Búa til tvo dálka töflunni

Setningafræði fyrir valið VAL er:

= CHOOSE (Index_number, Value1, Value2, ... Value254)

VELJA virka skilar venjulega einu gildi úr listanum yfir gildin (Value1 til Value254) miðað við vísitölu sem er skráð.

Ef vísitalan er 1, skilar fallið gildi1 af listanum; ef vísitalan er 2, skilar fallið Value2 úr listanum og svo framvegis.

Með því að slá inn margar vísitölur; Hins vegar mun aðgerðin skila mörgum gildum í hvaða röð sem er. Getting valið að skila mörgum gildum er gert með því að búa til fylki .

Að slá inn fylki er náð með því að umlykja tölurnar sem eru slegnar inn með krulluðum festingum eða sviga. Tvær tölur eru færðar fyrir vísitölunúmerið: {1,2} .

Það skal tekið fram að valið er ekki takmörkuð við að búa til tvær dálkatöflur. Með því að bæta við viðbótarnúmeri í fylkinu - eins og {1,2,3} - og viðbótarviðfangsefni í gildisargrunni er hægt að búa til þrjá dálkatöflu.

Viðbótarupplýsingar dálkar leyfa þér að skila mismunandi upplýsingum með vinstri uppflettingarformúlunni einfaldlega með því að breyta dálkvísitölu fjölda VLOOKUP til fjölda dálksins sem inniheldur viðeigandi upplýsingar.

Breyting á dálkum með CHOOSE Function

Í VELJA virka sem notuð eru í þessari formúlu: VELJA ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) er sviðið fyrir dálki F skráð fyrir dálki D.

Þar sem CHOOSE-stillingin setur töfluplötu VLOOKUP - Gagnasöfn fyrir þá aðgerð - Skipt um röð dálka í CHOOSE-aðgerðinni fer fram með VLOOKUP.

Nú, hvað varðar VLOOKUP, er töflureikningin aðeins tvær dálkar breiður með dálki F vinstra megin og dálki D til hægri. Þar sem dálki F inniheldur nafn fyrirtækisins sem við viljum leita að og þar sem dálki D inniheldur heiti hlutanna, þá mun VLOOKUP geta sinnt eðlilegum leitarniðurstöðum við að finna gögn sem eru til vinstri við leitarniðurstöðurnar.

Þess vegna er VLOOKUP fær um að nota nafn fyrirtækisins til að finna þann hluta sem þeir veita.