Þessi einkatími fjallar um að nota makropptökuna til að búa til einfalda fjölvi í Excel . Fjölvi upptökutækið virkar með því að taka upp alla mínútum og smelli á músinni. Fjölvi sem búið er til í þessari einkatími mun beita fjölda formöguleika á vinnublaðstitli .
Í Excel 2007 og 2010 eru allar samhæfðar skipanir staðsettar á þróunarflipanum í borðið . Oft þarf að bæta þessum flipa við borðið til að fá aðgang að makrílskipunum. Málefni sem fjallað er um í þessari einkatími eru:
- Bætir við flipann þróunaraðila
- Byrjun Excel macro upptökutæki
- Excel macro upptökutæki valkosti
- Upptaka þjóðhagsreikninginn
- Að keyra þjóðhagsreikninginn
- Fjölvi villur / Breyting á fjölvi
01 af 06
Bætir við flipann þróunaraðila
- Smelltu á File flipann á borði til að opna skráarvalmyndina.
- Smelltu á Valkostir í valmyndinni til að opna Excel Options valmyndina .
- Smelltu á Customize Ribbon valkostinn í vinstri gluggann til að skoða tiltæka valkosti í hægri hnapp gluggans.
- Undir flipanum Aðalflipar valkostanna skoðar gluggi af hönnuða valkostinum.
- Smelltu á Í lagi.
- Hönnuðarflipinn ætti nú að vera sýnilegur í borði í Excel 2010.
Bæti flipann Verktaki í Excel 2007
- Í Excel 2007, smelltu á Office hnappinn til að opna fellivalmyndina.
- Smelltu á Excel Options hnappinn sem er staðsett neðst á valmyndinni til að opna Excel Options valmyndina.
- Smelltu á Popular valkostinn efst í vinstri hendi gluggans í opna valmyndinni.
- Smelltu á Show Developer flipann í borði í hægri hönd gluggans í opna valmyndinni.
- Smelltu á Í lagi.
- Hönnuðarflipinn ætti nú að vera sýnilegur í borði.
02 af 06
Bæti við verkstæði Titill / Excel Macro Upptökutæki
Áður en við byrjum að taka upp þjóðhagsreikninginn okkar, þurfum við að bæta við verkstæði titilsins sem við munum forsníða.
Þar sem titill hvers vinnublað er yfirleitt einstakt fyrir það verkstæði, viljum við ekki láta titilinn í þjóðhagsreikningi fylgja. Þess vegna munum við bæta því við verkstæði áður en Macro upptökutækið hefst.
- Smelltu á klefi A1 í vinnublaðinu.
- Sláðu inn titilinn: Cookie Shop Útgjöld fyrir júní 2008 .
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
Excel Macro upptökutæki
Auðveldasta leiðin til að búa til makríl í Excel er að nota makropptökuna. Að gera svo:
- Smelltu á hönnuða flipann.
- Smelltu á Record Macro í borðið til að opna Record Macro valmyndina.
03 af 06
The Macro Recorder Valkostir
Það eru 4 valkostir til að ljúka í þessum glugga:
- Macro nafn - gefa makrinu þínu lýsandi heiti. Nafnið verður að byrja með bréfi og rými er ekki leyfilegt. Aðeins stafir, tölur og undirstrikunartákn eru leyfðar.
- Flýtivísir - (valfrjálst) Fylltu inn staf, númer eða aðra stafi í boði plássi. Þetta leyfir þér að keyra fjölvi með því að halda inni CTRL takkanum og ýta á valinn staf á lyklaborðinu.
- Geymið þjóðhagslíf í
- Valkostir:
- Þessi vinnubók
- Fjölvi er aðeins í boði í þessari skrá.
- Ný vinnubók
- Þessi valkostur opnar nýja Excel skrá. Fjölvi er aðeins í boði í þessari nýju skrá.
- Persónuleg fjölvi vinnubók.
- Þessi valkostur skapar falinn skrá Personal.xls sem geymir fjölvi og gerir þær aðgengilegar í öllum Excel skrám.
- Lýsing - (valfrjálst) Sláðu inn lýsingu á fjölvi.
Fyrir þessa kennslu
- Stilltu valkostina í Record Macro valmyndinni til að passa við þá í myndinni hér fyrir ofan.
- Ekki smella á OK - ennþá - sjáðu hér að neðan.
- Ef smellt er á OK hnappinn í Record Macro valmyndinni byrjar að taka upp makrílinn sem þú hefur bara greint.
- Eins og áður hefur verið getið, virkar fjölvirkur upptökutæki með því að taka upp alla mínútum og smelli á músinni.
- Búa til sniðmát snið_titles felur í sér að smella á fjölda sniðvalkosta á heimaflipanum á borðið með músinni meðan makropptökin eru í gangi.
- Farðu í næsta skref áður en þú byrjar upptökuvélina.
04 af 06
Upptaka Macro Steps
- Smelltu á OK hnappinn í Record Macro valmyndinni til að hefja upptökuvélina.
- Smelltu á heima flipann á borðið.
- Hápunktur frumur A1 til F1 í verkstæði.
- Smelltu á Merge og Center táknið til að miða titlinum milli frumna A1 og F1.
- Smelltu á Fylltu litatáknið (lítur út eins og málafylling) til að opna lista yfir fylla lit.
- Veldu Blue, Accent 1 af listanum til að breyta bakgrunnslitnum valda frumanna í bláa.
- Smelltu á táknið Liturlitur (það er stór stafur "A") til að opna listann sem fellur undir leturlit.
- Veldu hvítt af listanum til að breyta textanum í völdum frumum í hvítt.
- Smelltu á Stærðartáknið (fyrir ofan táknið til að mála málverkið) til að opna fellivalmyndina.
- Veldu 16 af listanum til að breyta stærð textans í völdum frumum í 16 stig.
- Smelltu á hönnuða flipann á borðið.
- Smelltu á hnappinn Stöðva upptöku á borði til að stöðva myndefnið.
- Á þessum tímapunkti ætti verkstæði titillinn að líkjast titlinum í myndinni hér fyrir ofan.
05 af 06
Keyrir Macro
Til að keyra fjölvi sem þú hefur skráð:
- Smelltu á Sheet2 flipann neðst á töflureikni .
- Smelltu á klefi A1 í vinnublaðinu.
- Sláðu inn titilinn: Cookie Shop Útgjöld fyrir júlí 2008 .
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Smelltu á hönnuða flipann á borðið.
- Smelltu á Macros hnappinn á borði til að koma upp Skoða Macro valmyndina.
- Smelltu á macro_forms macro í Macro nafn glugga.
- Smelltu á Run hnappinn.
- Skrefin í samhverfinu ættu að keyra sjálfkrafa og beita sömu formatting skrefum sem sótt er um á titlinum á blaði 1.
- Á þessum tímapunkti ætti titillinn á verkstæði 2 að líkjast titlinum á verkstæði 1.
06 af 06
Macro Villa / Breyting á Macro
Fjölvi villur
Ef makrólinn þinn gerði ekki eins og búist var við, er auðveldasta og besti kosturinn að fylgja leiðbeiningunum í kennslustundinni aftur og endurreikna makrann.
Breyting / skref í makro
Excel-fjölvi er skrifað í Visual Basic for Applications (VBA) forritunarmál.
Með því að smella á annað hvort Breyta eða Skref í hnappa í Macro valmyndinni byrjar VBA ritstjóri (sjá myndina að ofan).
Notkun VBA ritstjóra og nær yfir VBA forritunarmálið er utan umfang þessa kennslu.