Þekki Online Tools til að hvetja til samskipta og samstarfs
Meðal öflugri og hagkvæmari verkfæri á netinu, halda Microsoft Office 365 vörur áfram sem grundvöllur fyrir fagfólk og fyrirtæki.
Innifalið í Office 365 er kunnuglegt netverkfæri sem allir eru að nota í dag, eins og umræður, blogg og wikis sem eru nauðsynlegar fyrir framleiðni og samvinnu liðsins. Og myndskeiðsfundur, símafundur og spjallþáttur mun hjálpa til við að mæta mismunandi notendaviðmótum til að komast í samband þegar þörf krefur. Hér eru fimm notagildi og dæmi til að hjálpa þér að vaxa í gegnum samskipti og samvinnu við aðra í Office 365.
01 af 05
Skrifstofa 365 Fljótur skipulag fyrir liðsþætti
Liðsstaðir í Office 365 bjóða upp á kosti fyrir lið til að nýta SharePoint Online til að setja upp og opna skjalasöfn og búa til lista yfir dagbókaratriði og verkefni, meðal margra annarra hluta. Hefur þú sett upp liðsíðu? Ef mögulegt er, reyndu að hafa tvær manneskjur sem stjórnendur á vefsvæðinu þannig að það er alltaf öryggisafrit til að stjórna notendaskírteini og að vita hvað er að gerast til að hjálpa öðrum í hópnum. Skrifstofa 365 inniheldur sniðmát fyrir hönnun á teikningum, eða teikningar geta sérsniðið hönnun sín eigin síður með lógó, grafík og litþemu. Meira »
02 af 05
SharePoint Document Workspaces
Ef þú ert ekki kunnugt, eru skjal vinnusvæði í Office 365 einnig hluti af SharePoint Online tækni. SharePoint Online gerir kleift að búa til undirsvæði eða skjal vinnusvæða af lóðasvæðum til að fá aðgang að verkefnisbundnum skjölum, útskráningu og innritunarskjölum í skjalasafni og tilkynna öðrum um breytingar. Engin þörf á að senda inn skjöl eða rekja niður aðra notendur til að finna vantar skrár. Í vinnusvæðinu eru einnig umræður um að senda spurninga, ræða verkefni og vinna að sameiginlegum markmiðum. Meira »
03 af 05
Online fundir með Lync Online
Lync Online, innifalinn í Office 365, er eins konar forrit sem gerir öllum kleift að taka þátt í netfundum. Í dag þurfa fólk að fá aðgang að verkfærum um framleiðni í gegnum vafra hvort sem þau eru í skrifborð eða í afskekktum umhverfi með því að nota farsíma. Lync Online mun auðvelda gestgjafi eða taka þátt í fundi núna eða áætlaðan fund á framtíðardag. Bjóða utanaðkomandi gestir sem ekki nota Office 365 er mögulegt í gegnum Lync vefforritið eða Lync forritið á netinu. Skemmtunarfyrirtæki veitir dæmi um hvernig þeir geta tengst innri liðsmönnum til að gera framfarir með því að hanna kynningarsvið með skýringu á stafrænum þörfum.
04 af 05
Skrifstofa Vefur Apps til að búa til og deila skjölum
Skýjabundið hugbúnað sem heitir Office Web Apps gerir liðinu kleift að búa til skrifstofu skjöl á ferðinni og vinna áfram á milli hópa, samstarfsmanna og viðskiptavina. Þarfnast þú alltaf skrifborðsskrár? Skrifstofa Vefur Apps veita notendum kleift að búa til, breyta og deila skjölum (Word, Excel, PowerPoint og OneNote) úr vafra eða hlaða upp skrifborðsskrám til að vinna, hvar sem er og hvenær sem er - Office 365 er skjalasafnið. Outlook Web App er einnig hluti af Office 365 til að fá aðgang og umsjón með tölvupósti með Exchange Online. Í þessu dæmi er sýnt af Coho Vineyards lýsir eigandinn uppfærslu verðlista með því að nota Office Web Apps í rauntíma á netinu fundi, hvar liðið gerist.
05 af 05
Innri vefur / Útvarpstæki og ytri vefsíða
Allir stærðarfyrirtæki þurfa að halda öllum upplýstum í gegnum fyrirtækjafréttir, utanaðkomandi fréttatilkynningar, dæmisögur um vinnu sem fyrirtækið hefur gert, atvinnutækifæri, félagslega net og svo framvegis. Starfsmaður þátttöku í gegnum fyrirtæki sem er styrkt af innra neti getur veitt verkfæri til að stuðla að menningu samvinnu. Skrifstofa 365 gerir þér kleift að hýsa verkefnið undirsvæði og þjóna sem utanvega til að deila aðgangi við utanaðkomandi samstarfsaðila. Þú getur byggt og viðhaldið ytri vefsvæðinu þínu með því að nota sniðmát í Office 365 eða sérsniðnum hönnun sem þú hefur til að passa innra net eða extranet þitt. Vefþjónusta er innifalinn í Office 365 verðinu. Í þessu dæmi um sérhannaða innra net, Reed Integration, Inc stýrir þekkingarstjórnunarmöguleikum starfsmanna og félagslega félagasamtök starfsmanna, raunverulegur fundur fyrir starfsmenn.