HLOOKUP virka Excel, stutt fyrir lárétt leit , getur hjálpað þér að finna tilteknar upplýsingar í stórum gagnatöflum, svo sem skrá yfir hlutar eða stóran lista yfir aðildarupplýsingar.
HLOOKUP virkar mikið VLOOKUP virka Excel. Eini munurinn er að VLOOKUP leitar að gögnum í dálkum meðan HLOOKUP leitar að gögnum í röðum.
Eftirfarandi skref í námsefnunum hér fyrir neðan ganga í gegnum notkun HLOOKUP virkninnar til að finna tilteknar upplýsingar í Excel gagnagrunni.
Síðasta skrefið í kennslustundinni nær yfir villuboð sem venjulega eiga sér stað með HLOOKUP aðgerðinni.
Kennsluefni
- Sláðu inn kennsluupplýsingar
- Byrjar á HLOOKUP virka
- The leit gildi
- Í töflunni
- Ræktunarnúmerið
- The Range leit
- Notkun HLOOKUP til að sækja gögn
- Algengar villuboð fyrir Excel HLOOKUP
01 af 09
Sláðu inn kennsluupplýsingar
Þegar gögn eru slegin inn í Excel verkstæði eru nokkrar almennar reglur til að fylgja:
- Þegar mögulegt er skaltu ekki láta eyða raðir eða dálka þegar þú slærð inn gögnin þín.
- Ef eyða á rauðum röðum og dálkum í gagnatöflum getur það reynst erfitt að nota ýmsar aðgerðir Excel - þar á meðal HLOOKUP.
- Sláðu inn gögnin þín í röðum.
- Þegar þú setur út verkstæði skaltu skrá nöfnin sem lýsa gögnum í fyrstu röð töflunnar og, undir það, gögnin sjálf.
- Ef það er fleiri en ein gagnaskeðja, þá er listi þeirra á eftir í röð með titlinum fyrir hverja gagnaskeið í fyrsta reitnum til vinstri.
Fyrir þessa einkatími
- Sláðu inn gögnin eins og sést á myndinni hér fyrir ofan í frumur D4 til I5.
- Fyrsta röðin af gögnum (röð 4) inniheldur hluta nöfnin. Annað röð (röð 5) verð hvers hlutar.
02 af 09
Byrjar á HLOOKUP virka
Áður en HLOOKUP virkar er það yfirleitt góð hugmynd að bæta við fyrirsögnum í verkstæði til að sýna hvaða gögn eru sótt af HLOOKUP. Í þessari kennslu er að finna eftirfarandi fyrirsagnir í frumurnar sem tilgreindar eru. HLOOKUP virknin og gögnin sem hún sækir úr gagnagrunninum verður staðsett í frumum til hægri af þessum fyrirsögnum.
- D1 - Hlutanafn
E1 - Verð
Þó að hægt sé að slá inn HLOOKUP virknina í klefi í verkstæði , finnst margir auðveldara að nota valmyndina.
Fyrir þessa kennslu
- Smelltu á klefi E2 til að gera það virkt klefi . Þetta er þar sem við munum hefja HLOOKUP virknina.
- Smelltu á Formúla flipann.
- Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggann.
- Smelltu á HLOOKUP í listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina.
Gögnin sem við komum inn í fjóra eyðublöðin í glugganum munu mynda rök HLOOKUP virknunnar. Þessar rök segja frá því hvaða upplýsingar við erum eftir og hvar það ætti að leita til að finna það.
03 af 09
The leit gildi
Fyrsta rörið er Lookup_value . Það segir HLOOKUP um hvaða hlut í gagnagrunninum sem við erum að leita að upplýsingum. The Lookup_value er staðsett í fyrstu röðinni af völdum sviðinu .
Upplýsingarnar sem HLOOKUP mun koma aftur er alltaf frá sömu dálki gagnagrunnsins og leitarniðurstöðurinnar.
The Lookup_value getur verið textastrengur, rökrétt gildi (aðeins SUE eða FALSE), tala eða reit tilvísun í gildi.
Fyrir þessa einkatími
- Smelltu á Lookup_value línan í valmyndinni
- Smelltu á klefi D2 til að bæta við þessari klefi tilvísun í Lookup_value línu. Þetta er klefi þar sem við munum slá inn heiti hlutans sem við leitum að upplýsingum um.
04 af 09
Í töflunni
Skýringin á Table_array er fjöldi gagna sem HLOOKUP virka leitar að upplýsingum þínum. Athugaðu að þetta svið þarf ekki að innihalda allar raðir eða jafnvel fyrstu röðina í gagnagrunni .
Table_array verður að innihalda að minnsta kosti tvö raðir gagna þó með fyrstu röðinni sem inniheldur leitarniðurstöður (sjá fyrri skrefið).
Ef þú slærð inn klefi tilvísanir fyrir þetta rök er það góð hugmynd að nota algerlega klefi tilvísanir. Algerar flokkar tilvísanir eru merktar í Excel með dollara skilti ( $ ). Dæmi væri $ E $ 4.
Ef þú notar ekki algera tilvísanir og þú afritar HLOOKUP virknina á aðra frumur, þá er möguleiki að þú fáir villuskilaboð í þeim frumum sem aðgerðin er afrituð.
Fyrir þessa einkatími
- Smelltu á Table_array línu í valmyndinni.
- Hápunktur frumur E4 til I5 í töflureikni til að bæta þessu bili við töfluna . Þetta er fjöldi gagna sem HLOOKUP mun leita.
- Ýttu á F4 takkann á lyklaborðinu til að gera bilið algert ($ E $ 4: $ I $ 5).
05 af 09
Ræktunarnúmerið
Rauða vísitalan rifrildi (Row_index_num) gefur til kynna hvaða röð af töflunni sem inniheldur töflurnar sem þú ert eftir.
Til dæmis:
- ef þú slærð inn 1 í röðin vísitölu númer, HLOOKUP skilar gildi frá fyrstu dálki í table_array;
- ef röðin vísitalan er 2, skilar hún gildi frá annarri röðinni í table_array.
Fyrir þessa einkatími
- Smelltu á Row_index_num línuna í valmyndinni
- Sláðu inn 2 í þessari línu til að gefa til kynna að við viljum HLOOKUP að skila upplýsingum frá annarri röð töflunni.
06 af 09
The Range leit
Range_lookup rifrildi er rökrétt gildi (aðeins SUE eða FALSE) sem gefur til kynna hvort þú vilt HLOOKUP til að finna nákvæma eða samræmda samsvörun við Lookup_value .
- Ef TRUE eða ef þetta er sleppt, mun HLOOKUP nota áætlaða samsvörun ef það finnur ekki nákvæmlega samsvörun við Lookup_value. Ef ekki er fundið nákvæm samsvörun skilar HLOOKUP næststærsta gildi sem er minna en leitarniðurstaða.
- Ef FALSE, HLOOKUP mun aðeins nota nákvæmlega samsvörun við Lookup_value. Ef tveir eða fleiri gildi eru í fyrstu dálki Table_array sem samsvarar leitarnálinu, finnst fyrsta gildi sem er notað. Ef ekki finnst nákvæm samsvörun skilar # N / A villa.
Fyrir þessa kennslu
- Smelltu á Range_lookup línuna í valmyndinni
- Sláðu inn orðið False í þessari línu til að gefa til kynna að við viljum HLOOKUP að skila nákvæmu samsvörun fyrir þau gögn sem við erum að leita að.
- Smelltu á OK til að loka glugganum.
- Ef þú hefur fylgt öllum skrefunum í þessari einkatími þá ættir þú nú að hafa lokið HLOOKUP virka í klefi E2.
07 af 09
Notkun HLOOKUP til að sækja gögn
Þegar HLOOKUP- aðgerðin hefur verið lokið má nota hana til að sækja upplýsingar úr gagnagrunninum .
Til að gera það skaltu slá inn heiti hlutarins sem þú vilt sækja í Lookup_value klefi og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu.
HLOOKUP notar Row Index Number til að ákvarða hvaða gögnum skal sýnt í E2-reit.
Fyrir þessa kennslu
- Smelltu á reit E1 í töflureikni þínu.
- Sláðu Bolt inn í reit E1 og ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu.
- Verð á bolta - $ 1,54 - ætti að birtast í klefi E2.
Prófaðu HLOOKUP virknina frekar með því að slá inn aðra hluta nöfn í reit E1 og bera saman gögnin sem eru skiluð í klefi E2 með verðunum sem eru taldar upp í frumum E5 til I5.
08 af 09
Excel HLOOKUP villuboð
Eftirfarandi villuboð eru tengd við HLOOKUP.
# N / A villa:
- Þessi villa birtist ef leitarniðurstaða er ekki að finna í fyrsta dálki töflunni.
- Það mun einnig birtast ef bilið fyrir töflureikningargildi er ónákvæmt. Ef þetta rifrildi inniheldur tóma raðir fyrir ofan töflustærðina.
#REF !:
- Þessi villa birtist ef raðvísitalan rifrildi er meiri en fjöldi raða í töflunni. Í myndinni hér að ofan, #REF! villa kemur upp vegna þess að raðvísitalan er stillt á 3 en aðeins tvær línur eru í töflunni.
Þetta lýkur námskeiðinu um að búa til og nota HLOOKUP virka í Excel 2007.
09 af 09
Dæmi Notkun Excel 2007's HLOOKUP Function
Sláðu inn eftirfarandi gögn í frumurnar sem tilgreindar eru:
Cell gögn
- D3 - Hluti
- E3 - Bearing
- F3 - Bolt
- G3 - Cog
- H3 - Gear
- I3 - Þvottavél
- D4 - Verð
- E4 - 17,34 $
- F4 - $ 1,54
- G4 - 20,21 $
- H4 - 23,56 $
- I4 - 1,43 $
Smelltu á klefi E1 - staðsetningin þar sem niðurstöðurnar verða birtar.
Smelltu á Formúla flipann.
Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggann.
Smelltu á HLOOKUP í listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina.
Í valmyndinni, smelltu á leitarvalmyndarlínuna.
Smelltu á klefi D1 í töflureikni. Þetta er þar sem við munum slá inn nafn þess hluta sem við viljum verð.
Í valmyndinni, smelltu á Table_array línunni.
Hápunktur frumur E3 til I4 í töflureikni til að slá inn bilið í valmyndina. Þetta er úrval af gögnum sem við viljum HLOOKUP að leita.
Í valmyndinni skaltu smella á Row_index_num línuna.
Sláðu inn númerið 2 til að gefa til kynna að gögnin sem við viljum skilað eru í röð 2 í töflunni.
Í valmyndinni skaltu smella á Range_lookup línuna.
Sláðu inn orðið False til að gefa til kynna að við viljum nákvæmlega passa fyrir óskað gögn okkar.
Smelltu á Í lagi.
Í reit D1 töflureiknunnar skal slá inn orðið Boltinn.
Gildi $ 1,54 ætti að birtast í klefi E1 sem sýnir verð á bolta eins og tilgreint er í töflunni.
Ef þú smellir á klefi E1 birtist heildarkosturinn = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) í formúlunni fyrir ofan verkstæði.