Excel hefur nokkra Count Aðgerðir sem hægt er að nota til að telja upp fjölda frumna á völdum svið sem innihalda ákveðna gerð gagna.
Starf COUNTA virksins er að telja fjölda frumna á bilinu sem er ekki tómt - það þýðir að þau innihalda einhvers konar gögn eins og texta, tölur, villuskilyrði, dagsetningar, formúlur eða Boolean gildi .
Aðgerðin hunsar ógild eða tóm frumur. Ef gögn eru seinna bætt við tómt klefi virkar uppfærslan sjálfkrafa heildina til að innihalda viðbótina.
01 af 07
Fjöldi frumur sem innihalda texta eða aðrar gerðir gagna með COUNTA
Samantekt og rökargildi COUNTA eiginleikans
Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga, kommaseparatorer og rök .
Setningafræði fyrir COUNTA virka er:
= COUNTA (Value1, Value2, ... Value255)
Gildi1 - (krafist) frumur með eða án gagna sem eiga að vera með í teljunni.
Value2: Value255 - (valfrjálst) viðbótarfrumur sem taka þátt í tölu. Hámarksfjöldi skráðra færsla er 255.
Gildiargrindin geta innihaldið:
- Tilvísanir einstakra klefa á staðsetningu gagna í vinnublaðinu
- a tala af klefi tilvísanir
- heitir svið
02 af 07
Dæmi: Telja frumur af gögnum með COUNTA
Eins og sést á myndinni hér að framan, eru tilvísanir í klefi í sjö frumum í gildiargildi fyrir COUNTA virka.
Sex mismunandi gerðir af gögnum og einum auða klefi gera upp bilið til að sýna tegundir gagna sem munu vinna með COUNTA.
Nokkrir frumur innihalda formúlur sem eru notuð til að búa til mismunandi gagnategundir, svo sem:
- klefi A5 - notar formúlu til að búa til villuvirði # DIV / 0!
- klefi A7 - notar samanburðarformúlu til að búa til Boolean gildi TRUE .
03 af 07
Sláðu inn COUNTA virknina
Valkostir til að slá inn aðgerðina og rök þess eru:
- Að slá inn alla aðgerðina: = COUNTA (A1: A7) í verkstæði klefi
- Val á hlutverki og rökum þess með því að nota COUNTA virka valmyndina
Þó að hægt sé að slá inn alla aðgerðina fyrir hendi, þá finnst margir auðveldara að nota valmyndina til að slá inn röksemdir aðgerða.
Skrefin hér að neðan ná yfir að slá inn aðgerðina með því að nota valmyndina.
04 af 07
Opnaðu valmyndina
Til að opna COUNTA virka valmyndina,
- Smelltu á klefi A8 til að gera það virkt klefi - þetta er þar sem COUNTA virknin verður staðsett
- Smelltu á Formulas flipann á borði
- Smelltu á Fleiri aðgerðir> Tölfræðilegar til að opna fallgluggann
- Smelltu á COUNTA í listanum til að opna valmyndaraðgerðina
05 af 07
Sláðu inn rök rökhugsunar
- Í valmyndinni, smelltu á Value1 línu
- Hápunktur frumur A1 til A7 til að innihalda þetta svið af klefi tilvísanir sem rök rökarinnar
- Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og lokaðu valmyndinni
- Svarið 6 ætti að koma fram í frumu A8 þar sem aðeins sex af sjö frumunum á bilinu innihalda gögn
- Þegar þú smellir á klefi A8 birtist útfyllt formúla = COUNTA (A1: A7) í formúlunni fyrir ofan verkstæði
06 af 07
Breyting á niðurstöðum dæmiinnar
- Smelltu á klefi A4
- Sláðu inn kommu ( , )
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu
- Svarið í reit A8 ætti að breytast í 7 þar sem klefi A4 er ekki lengur tómur
- Eyða innihaldi klefi A4 og svarið í reit A8 ætti að skipta aftur í 6
07 af 07
Ástæður fyrir því að nota valmyndarsamtalið
- Valmyndin sér um setningafræðin virka sem gerir það auðveldara að slá inn rök rökanna einu sinni í einu án þess að þurfa að komast inn í sviga eða kommurnar sem virka sem skiljur milli rökanna.
- Tilvísanir í klefi, svo sem A2, A3 og A4, geta slegið inn í formúluna með því að benda á , sem felur í sér að smella á valda frumur með músinni frekar en að slá þau inn. Það hjálpar einnig aðeins við að draga úr villum í formúlum af völdum rangar klefivísanir.