Merking gildi í Excel og Google töflureikni

Í töflureikni, svo sem Excel og Google töflureikni, geta gildi verið texti, dagsetningar, tölur eða Boolean gögn . Sem slíkur er gildi mismunandi eftir því hvaða gögnum það vísar til:

  1. Fyrir tölugögn vísar gildi til tölulegs magns gagna - eins og 10 eða 20 í frumum A2 og A3;
  2. Fyrir textaupplýsingar vísar gildi til orða eða strengja - svo sem texta í reit A5 í verkstæði;
  3. Fyrir Boolean eða rökrétt gögn vísar gildi til stöðu gagna - annaðhvort TRUE eða FALSE eins og í klefi A6 í myndinni.

Gildi er einnig hægt að nota í skilningi ástands eða breytu sem þarf að uppfylla í verkstæði til að ákveðnar niðurstöður geti átt sér stað.

Til dæmis, þegar gögn eru sótt er gildi þess skilyrði að gögn verða að mæta til að vera áfram í gagnatöflunni og ekki síað út.

Sýnt gildi Vs. Raunverulegt gildi

Gögnin sem birtast í verkfæraklasi mega ekki vera raunverulegt gildi sem er notað ef þessi flokkur er vísað í formúlu.

Slík munur kemur fram ef formatting er beitt á frumur sem hafa áhrif á útliti gagna. Þessar breytingar á sniðinu breytast ekki í raunverulegum gögnum sem forritið geymir.

Til dæmis hefur klefi A2 verið sniðinn til að sýna engar aukastöfum fyrir gögn. Þess vegna eru gögnin sem birtast í reitnum 20 , frekar en raunveruleg gildi 20,154 eins og sýnt er á formúlunni .

Vegna þessa er niðurstaðan fyrir formúluna í klefi B2 (= A2 / A3) 2,0154 fremur en aðeins 2.

Villa gildi

Hugtakið gildi er einnig tengt við villuskilum , eins og #NULL !, #REF !, eða # DIV / 0 !, sem birtast þegar Excel eða Google töflureiknar uppgötva vandamál með formúlur eða gögnin sem þeir vísa til.

Þau eru talin gildi og ekki villuskilaboð þar sem þau geta verið með sem rök fyrir sumum verkstæði.

Dæmi má sjá í klefi B3 í myndinni, vegna þess að formúlan í þeim klefi er að reyna að skipta tölunni í A2 með því að eyða autónum A3.

Leyfa reiturinn er meðhöndluð sem gildi núlls frekar en að vera tómt, þannig að niðurstaðan er villa gildi # DIV / 0 !, þar sem formúlan er að reyna að deila með núlli, sem ekki er hægt að gera.

#VALUE! Villur

Annað villuboð er í raun heitið #VALUE! og það gerist þegar formúla inniheldur tilvísanir í frumur sem innihalda mismunandi gagnategundir - svo texti og tölur.

Nánar tiltekið er þetta villa gildi sýnt þegar formúla vísar til einnar eða fleiri frumna sem innihalda textaupplýsingar í stað tölur og formúlan er að reyna að framkvæma reikningaaðgerð - bæta við, draga frá, margfalda eða deila - með því að nota að minnsta kosti einn reikningsaðila: +, -, *, eða /.

Dæmi er sýnt í röð 4 þar sem formúlan, = A3 / A4, reynir að skipta tölunni 10 í reit A3 með orðinu Próf í A4. Vegna þess að tölan er ekki hægt að skipta með textaupplýsingum skilar formúlan #VALUE!

Stöðug gildi

V alue er einnig notað í Excel og Google töflureiknum með stöðugum gildum , sem eru gildi sem breytast sjaldan - svo sem skatthlutfall - eða breytast ekki yfirleitt - svo sem gildi Pi (3.14).

Með því að gefa slíkum stöðugum gildum lýsandi heiti - eins og TaxRate - gerir það auðvelt að vísa til þeirra í töflureikni töflureikna.

Ef þú skilgreinir nöfn í slíkum tilvikum er líklega næst auðveldlega náð með því að nota Nafnreitinn í Excel eða með því að smella á Gögn> Nafndagur ... í valmyndunum í Google töflureiknum.

Fyrri notkun á gildi

Í fortíðinni var hugtakið notað til að skilgreina tölugögn sem notuð eru í töflureikni.

Þessi notkun hefur að mestu verið skipt út fyrir hugtakið talgögn, þótt bæði Excel og Google töflureiknar hafi bæði VALUE virka. Þessi aðgerð notar hugtakið í upprunalegum skilningi þar sem tilgangur aðgerðarinnar er að breyta textafærslum í tölur.