Algengar villur gildi í Excel formúlur og hvernig á að laga þau
Ef Excel getur ekki metið reglulega formúlu eða virkni; það mun sýna villu gildi - svo sem #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - í reitnum þar sem formúlan er staðsett.
The villa gildi sjálft auk the villa valkostur hnappur, sem birtist í frumum með formúlur villa, gefur smá hjálp við að finna vandamálið um vandamálið.
Grænn þríhyrningur og gulir demöntum
Excel mun sýna lítið grænt þríhyrningur í efra vinstra horninu á frumum sem innihalda villugildi - frumur D2 til D9 í myndinni hér fyrir ofan. Græna þríhyrningurinn gefur til kynna að innihald frumunnar brjóti í bága við villuleit í Excel.
Með því að smella á klefi sem inniheldur græna þríhyrninginn veldur því að gulur demanturlaga hnappur birtist við hliðina á þríhyrningi. Gula demantan er Villa valkostur hnappur Excel og það inniheldur möguleika til að leiðrétta upplýstan villa.
Með því að sveima músarbendlinum yfir hnappinn fyrir villa valkosti birtist textaskilaboð - þekktur sem sveima texta - sem útskýrir ástæðuna fyrir villuvirði.
Hér að neðan eru skráðar sameiginlegar villur sem birtast í Excel, ásamt nokkrum algengum orsökum og lausnum til að leiðrétta vandamálið.
#NÚLL! Villur - Óskilgreindir klefivísar
#NÚLL! villuskilyrði eiga sér stað þegar tveir eða fleiri klefivísanir eru aðskilin frá rými í formúlu - raðir 2 til 5 í myndinni hér að ofan.
Í formi Excel er plásturstíllinn notaður sem skurðurstjórinn, sem þýðir að hann er notaður þegar hann skráir tvær eða fleiri skarandi eða skarastar svið gagna, svo sem: A1: A5 A3: C3 (klefivísirinn A3 er hluti af báðum sviðum , svo sviðin skerast).
#NÚLL! villur eiga sér stað ef:
- margfeldi klefi tilvísanir í formúlu eru aðskilin með bili í stað stærðfræðilegra rekstraraðila eins og plús tákn ( + ). Dæmi: = A1 A3 + A5;
- Upphafs- og endapunktar klefnisviðs eru aðskilin með bili í stað þess að rekstraraðilinn - ristillinn (:). Dæmi: = SUM (A1 A5);
- einstakra klefi tilvísanir í formúlu eru aðskilin með bili í stað samvinnufélagsins - kommu (,). Dæmi: = SUM (A1 A3, A5);
- skurðurstjórinn (rúmpersónan) er notaður með viljandi hætti en skurðpunkturinn sker ekki. Dæmi: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Lausnir: Aðgreina klefi tilvísanir rétt.
- aðgreina klefi tilvísanir í formúlu með stærðfræðilega rekstraraðila. Dæmi: = A1 + A3 + A5;
- aðgreina upphafs- og endapunkta sviðsins með ristli (:). Dæmi: = SUM (A1: A5);
- aðgreina einstaka klefivísanir í formúlu með kommu. Dæmi: = SUM (A1, A3, A5);
- tryggja að svið sem aðskilin eru með bili rísa í raun. Dæmi: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Villur - Ógildur Cell Tilvísanir
Ógildur flokkur viðmiðunarvillu á sér stað þegar formúla inniheldur rangar klefivísanir - línur 6 og 7 í dæmið hér fyrir ofan. Þetta gerist oftast þegar:
- einstakar frumur eða heilar dálkar eða raðir sem innihalda gögn sem vísað er til í formúlu eru eytt fyrir slysni;
- gögn frá einum reit er flutt (með því að skera og líma eða draga og sleppa) í reit sem er vísað til með formúlu;
- formúla inniheldur tengil - með því að nota OLE (Object Linking and Embedding) - í forrit sem er ekki í gangi.
Lausnir:
- notaðu undirstöðu Excel til að endurheimta gögn sem glatast í eyttum frumum, dálkum eða röðum;
- ef gögnin eru ekki hægt að endurheimta skaltu slá inn gögnin og stilla reitinn ef þörf krefur;
- opna forrit sem innihalda OLE tengla og uppfærðu verkstæði sem inniheldur #REF! villa.
# DIV / O! - Skiptu eftir Zero Villa
Skiptið eftir 0 villur eiga sér stað þegar formúla reynir að skipta um núll - raðir 8 og 9 í myndinni hér fyrir ofan. Þetta getur stafað af:
- skiptastjóri eða nefnari í deiliskipulagi er jöfn núlli - annaðhvort skýrt - svo sem = A5 / 0 eða sem afleiðing af annarri útreikningi sem hefur núll fyrir niðurstöðu;
- formúla sem vísar til reit sem er tóm.
Lausnir:
- Athugaðu hvort þú hafir rétt gögn í frumunum sem vísað er til í formúlunni.
- Gakktu úr skugga um að gögnin þín séu í réttu frumunum.
- Gakktu úr skugga um að rétta klefi tilvísanir voru notaðar í formúlunni.
##### Villa - Cell Formatting
A flokkur sem er fyllt með röð af hashtags , tölustöfum eða táknum eins og þau eru einnig kallað, er ekki vísað til sem villugildi af Microsoft en er talið vera af lengd gagna sem eru færðar inn í uppgefinan klefi.
Þess vegna er röðin af ##### í ýmsum tilvikum, svo sem þegar:
- innsláttur er breiðari en núverandi breiddarbreidd fyrir klefi sem er sniðinn fyrir dagsetningar eða tíma - röð 10 í myndinni hér fyrir ofan.
- formúla sem er slegin inn í klefinn sem er formaður fyrir tölur framleiðir afleiðing sem er breiðari en frumurinn.
- númer eða textaupplýsingar, umfram 253 stafir, er slegið inn í reit sem er sniðin fyrir dagsetningar, tíma eða bókhald tölur.
- neikvætt tala búsettur í reit sem hefur verið sniðinn fyrir dagsetningar eða tíma. Dagsetningar og tímar í Excel verða að vera jákvæð gildi eins og sýnt er í röð 11 í myndinni hér fyrir ofan.
Lausnir:
- Breiðka viðkomandi reit með því að auka dálkinn (einstökir frumur geta ekki breikkað út án þess að auka allan dálkinn).
- Styttðu lengd gagna í reitnum ef það er mögulegt eða veldu annað snið fyrir reitinn eins og Almennt .
- Réttu dagsetningu eða tímaviðmið í viðkomandi reit svo að niðurstaðan sé ekki neikvæð.
- Réttu formúlunni sem leiðir til neikvæðs tíma eða dagsetningar gildi sem birtist í viðkomandi reit.