01 af 08
Hvernig virkar SUMIF virknin
SUMIF Virka Yfirlit
SUMIF-aðgerðin sameinar IF-virkni og SUM-virka í Excel. Þessi samsetning gerir þér kleift að bæta við þessum gildum á völdum sviðum gagna sem uppfylla sérstakar viðmiðanir.
IF hlutur aðgerðarinnar ákvarðar hvaða gögn uppfylla tilgreind skilyrði og SUM hluturinn bætir við.
Venjulega er SUMIF notað með raðir gagna sem kallast skrár. Í skrá er öll gögnin í hverri klefi í röðinni tengdar - eins og nafn fyrirtækis, heimilisfangs og símanúmers.
SUMIF leitar að sérstökum viðmiðum í einum reit eða reit í skránni og, ef það finnur samsvörun, bætir það við að gögn eða gögn í öðru tilteknu sviði í sömu skrá.
SUMIF Virkni Skref fyrir skref námskeið
Þessi einkatími notar safn gagnagagna og SUMIF virka til að finna heildarvelta ársins velta fyrir sölufulltrúa sem hafa selt meira en 250 pantanir.
Eftirfarandi skref í námsefnunum hér að neðan gengur í gegnum að búa til og nota SUMIF virknina sem sjást á myndinni hér fyrir ofan til að reikna heildarveltu ársins.
Kennsluefni
- Sláðu inn kennsluupplýsingar
- Samantekt SUMIF-virkisins
- Byrjar SUMIF-virkni
- Innsláttur sviðsins
- Sláðu inn viðmiðunargreinina
- Innsláttur á Sum_range Argument
- Og svarið er ..
02 af 08
Sláðu inn kennsluupplýsingar
Sláðu inn kennsluupplýsingar
Fyrsta skrefið til að nota SUMIF virknina í Excel er að slá inn gögnin.
Sláðu inn gögnin í frumur B1 til E11 af Excel verkstæði eins og sést á myndinni hér fyrir ofan.
SUMIF virknin og leitarskilyrði (stærri en 250 pantanir) verða bætt við röð 12 undir gögnunum.
Athugið: Leiðbeiningar um kennslu innihalda ekki formatting skref fyrir vinnublað.
Þetta truflar ekki námskeiðið. Verkstæði þín mun líta öðruvísi en sýnt dæmi, en SUMIF virknin mun gefa þér sömu niðurstöður.
03 af 08
Samantekt SUMIF-virkisins
Samantekt SUMIF-virkisins
Í Excel er setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .
Setningafræði SUMIF er:
= SUMIF (Range, Criteria, Sum_range)
Arguments SUMIF Function's
Stuðningur hlutanna lýsir virkni hvaða ástandi við erum að prófa fyrir og hvaða fjölda gagna að summa þegar skilyrðið er fullnægt.
Range - hópnum af frumum sem er að leita.
Viðmiðanir - þetta gildi er borið saman við gögnin í sviðssvæðunum. Ef samsvörun er fundin er samsvarandi gögn í summa röð bætt við. Raunveruleg gögn eða klefi tilvísun í gögnin er hægt að slá inn fyrir þetta rök.
Sum_range (valfrjálst) - gögnin á þessu sviði frumna eru bætt við þegar samsvörun er á milli sviðargrímunnar og viðmiðana . Ef þetta svið er sleppt er fyrsti bilinu í stuttu máli.
04 af 08
Byrjar SUMIF-virkni
Opna SUMIF Virka valmyndina
Þó að það sé hægt að slá inn SUMIF virknina í klefi í verkstæði, finnst margir auðveldara að nota valmyndaraðgerðina til að koma inn í aðgerðina.
Námskeið
- Smelltu á klefi E12 til að gera það virkt klefi . Þetta er þar sem við munum fara inn í SUMIF virka.
- Smelltu á Formúla flipann.
- Smelltu á Stærðartáknið og Trig táknið á borði til að opna fallgluggann .
- Smelltu á SUMIF á listanum til að koma á valmyndinni SUMIF virka.
Gögnin sem við tökum inn í þriggja tóma raðirnar í glugganum munu mynda rök SUMIF virksins.
Þessar rök lýsa virkni hvaða ástandi við erum að prófa fyrir og hvaða gagnasöfn að summa þegar skilyrðið er fullnægt.
05 af 08
Innsláttur sviðsins
Innsláttur sviðsins
Í þessari einkatími viljum við finna heildarsöluna fyrir þá sölufulltrúa sem höfðu meira en 250 pantanir á árinu.
Sviðargreinin segir SUMIF-virkni hvaða hópur frumna sem er að leita þegar reynt er að finna tilgreind skilyrði um > 250 .
Námskeið
- Í valmyndinni, smelltu á sviðið .
- HIghlight frumur D3 til D9 á verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísana sem svið sem leitað er af aðgerðinni.
06 af 08
Sláðu inn viðmiðunargreinina
Sláðu inn viðmiðunargreinina
Í þessu dæmi ef gögn á bilinu D3: D12 er stærri en 250 þá verður heildarvelta þessarar færslu bætt við SUMIF virka.
Þó að raunveruleg gögn - eins og texta eða tölur eins og "> 250" geta verið slegnar inn í gluggann fyrir þetta rök, er það yfirleitt best að bæta við gögnum í reit í verkstæði og þá sláðu inn þá klefi tilvísun í valmyndina.
Námskeið
- Smelltu á Criteria lína í valmyndinni.
- Smelltu á klefi E13 til að slá inn þessa klefi tilvísun. Aðgerðin mun leita á sviðinu sem valið er í fyrra skrefi fyrir gögn sem passa við þessa viðmiðun (Norður).
Cell Tilvísanir Auka virka fjölhæfni
Ef klefi tilvísun, eins og E12, er slegið inn sem viðmiðunargreinar , mun SUMIF virka leita að samsvörun við hvaða gögn sem hafa verið slegin inn í þennan reit í verkstæði.
Þannig að eftir að þú finnur heildarsöluna fyrir sölufulltrúa með meira en 250 pöntunum er auðvelt að finna heildarsöluna fyrir aðra pöntunarnúmer - svo sem minna en 100 - einfaldlega með því að breyta
"> 250" til ". Virknin mun sjálfkrafa uppfæra og birta nýja niðurstöðu.
07 af 08
Innsláttur á Sum_range Argument
Innsláttur á Sum_range Argument
Sumar rifrildi er hópur frumna sem fallið er saman þegar það finnur samsvörun í sviðargreiningunni sem skilgreind er í skrefi 5 í kennsluforritinu.
Þetta rök er valfrjálst og, ef sleppt, bætir Excel við frumurnar sem eru tilgreindar í sviðargreininni.
Þar sem við viljum samtals velta fyrir sölufulltrúa með meira en 250 pantanir, notum við gögnin í heildarsölu dálknum sem Sumaröðargrein .
Námskeið
- Smelltu á Sum_range línuna í valmyndinni.
- Hápunktur frumur E3 til E12 á töflureikni til að slá inn þessa reit tilvísun sem Sum_range rök.
- Smelltu á OK til að loka glugganum og ljúka SUMIF-aðgerðinni.
- Svar á núlli ætti að birtast í reit E12 - klefann þar sem við komum inn í aðgerðina - vegna þess að við höfum ekki enn bætt við gögnum í viðmiðunarreitinn (D12).
Þegar gögn eru slegin inn í reit D12 í næsta skrefi, ef svið reitar met inniheldur samsvörun við viðmiðanirnar í D12 - verða gögnin í Sölusviðinu fyrir þá skrá bætt við heildina eftir aðgerðina.
08 af 08
Bætir við leitarskilyrðum
Bætir við leitarskilyrðum
Síðasta skrefið í kennslustundinni er að bæta við viðmiðunum sem við viljum að fallið passi við.
Í þessu tilfelli viljum við samtals velta fyrir sölufulltrúa með meira en 250 pöntunum svo við munum bæta við hugtakið > 250 til D12 - klefinn sem er skilgreindur í hlutanum sem inniheldur viðmiðunarbreytinguna.
Námskeið
- Í gerð D12 > 250 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Svarið $ 290,643.00 ætti að birtast í reit E12. Viðmiðunin "> 250" er mætt í fjórum frumum í dálki D: D4, D5, D8, D9. Þess vegna eru tölur í samsvarandi frumum í dálki E: E4, E5, E8, E9 samtals.
- Þegar þú smellir á klefi E12, þá er heildaraðgerðin
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) birtist í formúlunni fyrir ofan verkstæði. - Til að finna sölutöluna fyrir mismunandi fjölda pöntunar skaltu slá inn upphæðina, eins og í klefi E12 og ýta á Enter takkann á lyklaborðinu.
- Heildarvelta fyrir viðeigandi fjölda frumna ætti að birtast í klefi E12.