Kynning á gagnagrunni, SQL og Microsoft Access
Á yfirborðinu gæti gagnasafn líkt eins og töflureikni; Það hefur gögn raðað í dálka og raðir. En það er þar sem líkt lýkur vegna þess að gagnagrunnur er mun öflugri.
Hvað getur gagnagrunnur gert?
Gagnagrunnur hefur víðtæka leitarmöguleika. Til dæmis gæti sölustaður fljótt leitað og fundið öll sölumenn sem höfðu náð ákveðnu magni af sölu á tilteknu tímabili.
Gagnagrunnur getur uppfært skrár í einu - jafnvel milljónir eða fleiri færslur. Þetta væri gagnlegt, til dæmis ef þú vilt bæta við nýjum dálkum eða nota gagnaflipa af einhverju tagi.
Ef gagnagrunnurinn er samskiptatækni , sem flestir gagnagrunnar eru, getur það farið yfir tilvísunarskrár í mismunandi töflum. Þetta þýðir að þú getur búið til sambönd milli tafla. Til dæmis ef þú tengdir viðskiptavinarborð með pöntunarborðinu gætirðu fundið allar innkaupapantanir úr Pöntunartöflunni sem einn viðskiptavinur úr töflunni Viðskiptavinur hefur nokkurn tíma unnið úr eða endurskoðað hana frekar til að skila aðeins þeim pöntunum sem eru unnin á tilteknu tímabili - eða næstum hvers konar samsetningu sem þú gætir ímyndað þér.
Gagnagrunnur getur framkvæmt flóknar samanburðarreikningar yfir margar töflur. Til dæmis gætir þú skráð kostnað á mörgum smásölustöðum, þar á meðal öllum mögulegum undirsamtalum og síðan endanlegri heildar.
Gagnagrunnur getur framfylgt samkvæmni og gagnaheilbrigði, sem þýðir að það getur komið í veg fyrir tvíverknað og tryggt gögn nákvæmni í gegnum hönnun og röð af þvingun.
Hvað er uppbygging gagnagrunns?
Einfaldast er að gagnagrunnurinn samanstendur af töflum sem innihalda dálka og raðir. Gögnin eru aðskilin með flokkum í töflur til að koma í veg fyrir tvíverknað. Til dæmis gæti fyrirtæki haft borð fyrir starfsmenn, einn fyrir viðskiptavini og annað fyrir vörur.
Hver röð í töflu er kallað met, og hver flokkur er reitur. Hvert reit (eða dálkur) er hægt að hanna til að halda tiltekinni tegund gagna, svo sem númer, texta eða dagsetningu. Þetta er framfylgt af reglum til að tryggja að gögnin þín séu nákvæm og áreiðanleg.
Töflurnar í sambandi gagnagrunninum eru tengdir með lykli. Þetta er auðkenni í hverju borð sem auðkennir sérlega línu. Hvert borð er með aðal lykil dálki og hvaða borð sem þarf að tengjast því töflu mun hafa erlendan lykil dálki sem gildi samsvarar aðal lykilorði fyrstu töflunnar.
Gagnagrunnurinn mun innihalda eyðublöð þannig að notendur geti inntak eða breytt gögnum. Að auki mun það hafa möguleika á að búa til skýrslur úr gögnum. Skýrsla er einfaldlega svarið við spurningu sem kallast fyrirspurn í gagnagrunni-tali. Til dæmis gætir þú leitað í gagnagrunninum til að finna út heildartekjur fyrirtækisins á tilteknu tímabili. Gagnagrunnurinn mun skila þér skýrslu með óskað upplýsingum þínum.
Common Database Products
Microsoft Access er ein vinsælasta gagnagrunnsvettvangurinn á markaðnum í dag. Það sendir með Microsoft Office og er samhæft við allar Office vörur. Það lögun töframaður og þægilegur-til-nota tengi sem leiðbeinir þér í gegnum þróun gagnagrunnsins. Önnur skrifborð gagnagrunna eru einnig í boði, þar á meðal FileMaker Pro, LibreOffice Base (sem er ókeypis) og Brilliant Database.
Ef þú ert að íhuga gagnagrunn fyrir miðlungs til stórfyrirtæki gætirðu viljað íhuga miðlara gagnagrunn sem byggist á Structured Query Language (SQL) . SQL er algengasta gagnasafnið og er notað af flestum gagnagrunnum í dag.
Server gagnagrunna eins og MySQL, Microsoft SQL Server og Oracle eru gríðarlega öflugur - en einnig dýrt og geta komið með bratta læraferli.