01 af 02
Velja gögn með CHOOSE Function
VELJA Virka Yfirlit
Leitaraðgerðir Excel, sem felur í sér valið VELJA, eru notuð til að finna og skila gögnum úr lista eða töflu á grundvelli leitarnets eða vísitölu.
Þegar um er að ræða VELJA, notar það vísitölu til að finna og skila tilteknu gildi frá samsvarandi lista yfir gögn.
Vísitalan gefur til kynna staðsetningu gildisins á listanum.
Til dæmis gæti aðgerðin verið notuð til að skila nafni tiltekins mánaðar ársins miðað við vísitölu númer 1 til 12 sem er slegið inn í formúluna.
Eins og margar aðgerðir Excel, er CHOOSE mest áhrifarík þegar það er sameinað öðrum formúlum eða aðgerðum til að skila mismunandi árangri.
Til dæmis væri að hafa fallið valið að framkvæma útreikninga með því að nota SUM , AVERAGE eða MAX aðgerðir Excel á sömu gögnum eftir því hvaða vísitölu er valinn.
VELJA Virkni setningafræði og rök
Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .
Setningafræði fyrir valið VAL er:
= VELJA (Index_num, Value1, Value2, ... Value254)
Index_num - (krafist) Ákveður hvaða gildi skal skilað af aðgerðinni. Index_num getur verið talan milli 1 og 254, formúlu eða tilvísun í klefi sem inniheldur tölustaf á milli 1 og 254.
Gildi - (Gildi1 er krafist, viðbótargildi að hámarki 254 eru valfrjálst) Listinn yfir gildi sem verður skilað af aðgerðinni, eftir því sem Index_num rifrildi er. Gildi geta verið tölur, klefi tilvísanir , heitir svið , formúlur, aðgerðir eða texti.
Dæmi Using Excel er valið virka til að finna gögn
Eins og sést á myndinni hér að framan, mun þetta dæmi nota CHOOSE aðgerðina til að reikna út árlega bónus fyrir starfsmenn.
Bónusinn er hundraðshluti af árlegum launum og hlutfallið er byggt á frammistöðu einkunn á milli 1 og 4.
VELJA virknin breytir árangursviðmiðuninni í réttan hundraðshluta:
einkunn - prósent 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Þetta prósentuvirði er síðan margfalt með árlegri laun til að finna árlega bónus starfsmannsins.
Dæmiið nær yfir að slá inn CHOOSE aðgerðina í reit G2 og notar síðan fyllahandfangið til að afrita aðgerðina í frumur G2 til G5.
Sláðu inn kennsluupplýsingar
- Sláðu inn eftirfarandi gögn í frumur D1 til G1
Starfsmaður Rating Launabónus J. Smith 3 $ 50.000 K. Jones 4 $ 65.000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45.000
Færir inn val á VALA
Þessi hluti kennsluforritsins fer inn í CHOOSE aðgerðina í reit G2 og reiknar bónus prósent miðað við frammistöðu einkunn fyrir fyrstu starfsmanninn.
- Smelltu á klefi G2 - þetta er þar sem niðurstöðurnar verða birtar
- Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni
- Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggann
- Smelltu á VELJA á listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina .
- Í glugganum, smelltu á Index_num lína
- Smelltu á klefi E2 í verkstæði til að slá inn klefi tilvísun í valmyndina
- Smelltu á Value1 línuna í valmyndinni
- Sláðu inn 3% á þessari línu
- Smelltu á Value2 línuna í valmyndinni
- Sláðu inn 5% á þessari línu
- Smelltu á Value3 línuna í valmyndinni
- Sláðu inn 7% á þessari línu
- Smelltu á Value4 línuna í valmyndinni
- Sláðu inn 10% á þessari línu
- Smelltu á Í lagi til að ljúka aðgerðinni og lokaðu valmyndinni
- Gildi "0,07" ætti að birtast í reit G2 sem er tugabrot fyrir 7%
02 af 02
VELJA Virka dæmi (framhald)
Reikna starfsmannabónus
Þessi hluti kennslunnar breytir CHOOSE aðgerðinni í reit G2 með því að margfalda niðurstöður aðgerðatíma árleg laun launþega til að reikna út árlegan bónus.
Þessi breyting er gerð með því að nota F2 takkann til að breyta formúlunni.
- Smelltu á klefi G2, ef nauðsyn krefur, til að gera það virkt klefi
- Ýttu á F2 takkann á lyklaborðinu til að setja Excel í stillingarhamur - alla aðgerðina
= VELJA (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) ætti að birtast í reitnum með innsetningarpunktinum sem er staðsettur eftir lokun - Sláðu inn stjörnu ( * ), sem er táknið fyrir margföldun í Excel, eftir lokunarfestinguna
- Smelltu á klefi F2 í verkstæði til að slá inn klefi tilvísun í árlega laun starfsmanns í formúluna
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka formúlunni og til að yfirgefa stillingarham
- Verðmæti "$ 3,500.00" ætti að birtast í reit G2, sem er 7% af launagreiðanda starfsmannsins um $ 50.000.00
- Smelltu á reitinn G2, heill formúlunni = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 birtist í formúlunni sem er staðsettur fyrir ofan vinnublað
Afrita starfsmannabónusformúluna með fylgjast með
Þessi hluti kennsluefnisins afritar formúluna í reit G2 í frumur G3 til G5 með því að nota fyllahandfangið .
- Smelltu á klefi G2 til að gera það virka reitinn
- Settu músarbendilinn yfir svörtu torginu í neðra hægra horninu á klefi G2. Bendillinn breytist í plús skilti "+"
- Smelltu á vinstri músarhnappinn og dragðu fyllahandfangið niður í klefi G5
- Slepptu músarhnappnum. Frumur G3 til G5 ættu að innihalda bónusupphæðir fyrir hinum starfsmönnum eins og sést á myndinni á blaðsíðu 1 í þessari kennsluefni