Röðunarnúmer eða raðnúmer er númerið sem Excel notar til að reikna dagsetningar og tíma inn í verkstæði, annaðhvort handvirkt eða vegna formúla sem fela í sér dagsetningarreikninga.
Excel les kerfisklukka tölvunnar til að halda utan um þann tíma sem liðinn hefur verið frá upphafsdagsetningu dagsetningar kerfisins.
Tvær mögulegar dagsetningarkerfi
Sjálfgefið er að allar útgáfur af Excel sem keyrir á Windows stýrikerfinu geyma dagsetningu sem gildi fyrir fjölda daga frá miðnætti 1. janúar 1900, auk fjölda klukkustunda, mínútna og sekúndna fyrir núverandi dag.
Útgáfur af Excel sem keyra á Macintosh tölvum sjálfgefið við eitt af tveimur dagsetningarkerfum.
- Frá Excel 2011 er sjálfgefið dagsetningarkerfið 1900 dagsetningarkerfið sem tryggir dagsetningu eindrægni með Excel fyrir Windows.
- Fyrir Excel 2008 og fyrri útgáfur af Excel (Macintosh) byrjar sjálfgefna dagsetningarkerfið 1. janúar 1904 og er nefnt 1904 dagsetningarkerfið .
Allar útgáfur af Excel styðja bæði dagsetningarkerfi og að skipta frá einu kerfi til annars er auðveldlega gert með því að nota valkostina.
Dæmi um raðnúmer
Í 1900 kerfinu er raðnúmer 1 táknað 1. janúar 1900, 12:00:00 og fjöldi 0 táknar skáldskapardaginn 1. janúar 1900.
Í 1904 kerfinu er raðnúmer 1 táknað 2. janúar 1904, en fjöldi 0 táknar 1. janúar 1904, 12:00:00
Tími geymd sem ákvæði
Tími í báðum kerfum er geymt sem tugabrot milli 0,0 og 0,99999, þar sem
- 0,0 er 00:00:00 (klukkustundir: mínútur: sekúndur);
- 0,5 er 12:00:00 (12:00);
- 0.99999 er 23:59:59.
Til að sýna dagsetningar og tímum í sama reit í verkstæði skaltu sameina heiltala og tugabrot af númeri.
Til dæmis, í 1900 kerfinu, 12.00 þann 1. janúar 2016, er raðnúmer 42370.5 vegna þess að það er 42370 og hálftímar (tímar eru geymdar sem brot af heilögum degi) eftir 1. janúar 1900.
Á sama hátt, í 1904 kerfinu, táknar tölan 40908.5 kl. 12 á 1. janúar 2016.
Notkun raðnúmera
Margir, ef ekki flestir, verkefni sem nota Excel til gagnageymslu og útreikninga, notaðu dagsetningar og tíma á einhvern hátt. Til dæmis:
- Langtímaverkefni getur þurft að telja fjölda daga milli núverandi og fyrri dagsetningar eða ákvarða dagsetningu sem er svo marga daga í framtíðinni með því að nota aðgerðir eins og NETWORKDAYS og EDATE
- Tímalínur reikna tímann á milli og byrjun og lok tíma, auk klukkustunda, eru yfirvinnu eftir þörfum með því að nota formúlur sem bæta við eða draga frá dagsetningar og tímum.
- Tími stimplun verkstæði með núverandi dagsetningu og tíma er hægt að gera með flýtilyklum sem lesa núverandi raðnúmer .
Uppfærir dagsetningu og / eða tíma sem birtist þegar vinnublað er opnað eða endurreiknað með NÚNA og DAG .
Af hverju tveir dagsetningarkerfi?
Í stuttu máli, PC útgáfur af Excel ( Windows og DOS stýrikerfi), upphaflega notað 1900 dagsetningu kerfi fyrir sakir eindrægni með Lotus 1-2-3 , vinsælasta töflureikni forrit á þeim tíma.
Vandamálið með þessu er að þegar Lotus 1-2-3 var búið til var árið 1900 forritað sem upphafsár, þegar það var í raun ekki. Þess vegna þurfti að taka viðbótarforrit til að leiðrétta villuna.
Núverandi útgáfur af Excel halda 1900 dagsetningarkerfinu fyrir sakir eindrægni með vinnublöðum sem búnar eru til í fyrri útgáfum af forritinu.
Þar sem engin Macintosh útgáfu af Lotus 1-2-3 var , þurftu fyrstu útgáfur af Excel fyrir Macintosh ekki að hafa áhyggjur af eindrægni og 1904 dagsetningarkerfið var valið til að koma í veg fyrir forritunarmál sem tengjast útgáfu 1900 skyndihlutans.
Á hinn bóginn skapaði það eindrægni milli vinnublöða búin til í Excel fyrir Windows og Excel fyrir Mac, og þess vegna eru allar nýjar útgáfur af Excel að nota 1900 dagsetningarkerfið.
Breyting sjálfgefna dagsetningarkerfisins
Athugaðu : Aðeins er hægt að nota eitt dagsetningarkerfi í vinnubók. Ef dagsetningarkerfið fyrir vinnubók sem þegar inniheldur dagsetningar er breytt breytist dagsetningin eftir fjórum árum og einum degi vegna tímabilsins milli tveggja dagsetningarkerfa sem nefnd eru hér að ofan.
Til að stilla dagsetningarkerfið fyrir vinnubók í Excel 2010 og síðari útgáfum:
- Opnaðu eða skiptu yfir í vinnubókina sem á að breyta;
- Smelltu á File flipann til að opna File valmyndina;
- Smelltu á Valkostir í valmyndinni til að opna Excel Options valmyndina ,
- Smelltu á Advanced í vinstri spjaldið í glugganum;
- Undir undirreikningi þessa vinnubóks kafla í hægri hönd spjaldsins skaltu velja eða hreinsa við Notaðu 1904 dagsetningarkerfið ;
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í vinnubókina.
Til að stilla dagsetningarkerfið fyrir vinnubók í Excel 2007:
- Opnaðu eða skiptu yfir í vinnubókina sem á að breyta;
- Smelltu á Office hnappinn til að opna Office valmyndina;
- Smelltu á Valkostir í valmyndinni til að opna Excel Options valmyndina;
- Smelltu á Advanced í vinstri spjaldið í glugganum;
- Undir undirreikningi þessa vinnubóks kafla í hægri hönd spjaldsins skaltu velja eða hreinsa við Notaðu 1904 dagsetningarkerfið ;
- Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í vinnubókina.