Notaðu dagsetning dagsins í reikningsreikningum í Excel

Hvernig á að vinna með dagsetningar í Excel

Virkið TODAY má nota núverandi dagsetningu í vinnublað (eins og sýnt er í röð tvö í myndinni hér fyrir ofan) og í dagreikningum (sýndar í röðum þriggja til sjö að ofan).

Aðgerðin er hins vegar einn af rokgjarnum aðgerðum Excel, sem þýðir að það endurnýjar venjulega sig í hvert skipti sem verkstæði sem inniheldur virkni er endurreiknað.

Venjulega endurreikna vinnublöð hvert skipti sem þeir eru opnaðar þannig að á hverjum degi sem verkstæði er opnað mun dagsetningin breytast nema sjálfvirk endurútreikning sé slökkt.

Til að koma í veg fyrir að dagsetningin breytist í hvert skipti sem verkstæði sem notar sjálfvirka endurreikning er opnað skaltu reyna að nota þennan flýtilykla til að færa inn núverandi dagsetningu í staðinn.

Samantekt og rökargreinar í dag

Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga, kommaseparatorer og rök .

Setningafræði fyrir virkni í dag er:

= Í dag ()

Aðgerðin hefur engin rök sem hægt er að stilla handvirkt.

Í dag notar raðadagsetning tölvunnar - sem geymir núverandi dagsetningu og tíma sem númer - sem rök. Það fær þessar upplýsingar á núverandi degi með því að lesa klukka tölvunnar.

Sláðu inn núverandi dagsetningu með virkni í dag

Valkostir til að slá inn virkni í dag eru:

1. Að slá inn alla aðgerðina: = TODAY () í verkstæði klefi
2. Sláðu inn aðgerðina með valmyndinni TODAY

Þar sem aðgerðin TODAY hefur engin rök sem hægt er að slá inn handvirkt, eru margir valin að slá inn virkni frekar en að nota valmyndina.

Ef núverandi dagsetning er ekki uppfærð

Eins og minnst er á, ef aðgerðin í dag er ekki uppfærð í núverandi dagsetningu í hvert sinn sem verkstæði er opnað, er líklegt að sjálfvirk endurúthlutun fyrir vinnubókina hafi verið slökkt.

Til að virkja sjálfvirka endurreikning:

1. Smelltu á File flipann á borði til að opna skráarvalmyndina.
2. Smelltu á Valkostir í valmyndinni til að opna Excel Options valmyndina.
3. Smelltu á formúlurnar í vinstri hendi glugganum til að skoða tiltæka valkosti í hægri hönd glugganum.
4. Undir Vinnulýsing reikningsvalkosti er smellt á Sjálfvirk til að kveikja á sjálfvirkri endurútreikningu.
5. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.

Notaðu TODAY í dagreikningum

Sönn gagnsemi virkisins í dag er augljós þegar hún er notuð í útreikningum dagsetninga - oft í tengslum við aðra Excel dagsetningaraðgerðir - eins og sýnt er í röðum 3-5 í myndinni hér fyrir ofan.

Dæmiin í þremur til fimm þrepum draga út upplýsingar sem tengjast núverandi dagsetningu - eins og núverandi ár, mánuður eða dag - með því að nota framleiðsluna af TODAY virkninni í reit A2 sem rök fyrir starfsemi ársins, mánaðarins og dagsins.

Einnig er hægt að nota TODAY virknina til að reikna bilið á milli tveggja dagana, svo sem fjölda daga eða ára eins og sýnt er í röðum sex og sjö í myndinni hér fyrir ofan.

Dagsetningar sem tölur

Dagsetningarnar í formúlunum í raðunum sex og sjö geta verið dregnar frá hvor öðrum vegna þess að Excel verslunum er dagsetning sem tölur sem eru sniðin sem dagsetningar í verkstæði til að auðvelda okkur að nota og skilja.

Til dæmis, dagsetningin 21/23/2016 (23. september 2016) í reit A2 hefur raðnúmer 42636 (fjöldi daga frá 1. janúar 1900) en 15. október 2015 hefur raðnúmer 42.292.

Frádráttarformúlunni í klefi A6 notar þessar tölur til að finna fjölda daga milli tveggja dagana:

42,636 - 42,292 = 344

Í formúlunni í reit A6 er DATE-aðgerð Excel notað til að tryggja að dagsetningin verði 10/15/2015 inn og geymd sem dagsetningargildi.

Í dæminu í klefi A7 notar YEAR-aðgerðina til að þykkja núverandi ár (2016) frá virkni TODAY í reit A2 og draga síðan frá því 1999 til að finna muninn á tveimur árum:

2016 - 1999 = 16

Uppdráttar dagsetningar Formatting Issue

Þegar dregin eru tvö dagsetningar í Excel er niðurstaðan oft birt sem annan dagsetning en ekki númer.

Þetta gerist ef fruman sem inniheldur formúluna var formuð sem General áður en formúlan var færð inn. Vegna þess að formúlan inniheldur dagsetningar breytir Excel klefi sniðið til Dagsetning.

Til að skoða formúluliðurinn sem númer verður að setja sniðið klefi aftur í Almennt eða Númer.

Til að gera þetta:

1. Leggðu áherslu á reitinn (s) með rangri formatting.
2. Hægrismelltu með músinni til að opna samhengisvalmyndina.
3. Í valmyndinni, veldu Format Cells til að opna sniðglugga.
4. Í glugganum skaltu smella á flipann Fjöldi ef nauðsyn krefur til að birta uppsetningarvalkostir.
5. Undir flokknum Flokkur skaltu smella á General.
6. Smelltu á Í lagi til að loka valmyndinni og fara aftur í verkstæði.
7. Formúlaniðurstöður ættu nú að birtast sem númer.