Lærðu hvernig á að sameina valdar skrár aðeins með DSUM aðgerðinni
DSUM aðgerðin er einn af gagnagrunni Excel. Excel gagnasafn aðgerðir aðstoða þig þegar þú vinnur með Excel gagnagrunni. Gagnagrunnur tekur venjulega í formi stórt gagnagagn, þar sem hverja röð í töflunni geymir einstök skrá. Hver dálkur í töflureiknistöflunni geymir annað reit eða gerð upplýsinga fyrir hvert skrá.
Gagnasafnsaðgerðir framkvæma undirstöðuaðgerðir, svo sem tölu, hámark og mín, en þeir gera notandanum kleift að tilgreina viðmið, þannig að aðgerðin sé aðeins gerð á völdum skrám. Aðrar skrár í gagnagrunninum eru hunsaðar.
01 af 02
DSUM Virka Yfirlit og setningafræði
DSUM-aðgerðin er notuð til að bæta við eða meta gildin í gagnasúlu sem uppfylla sett skilyrði.
DSUM setningafræði og rök
Setningafræði fyrir DSUM virka er:
= DSUM (gagnasafn, reit, viðmiðanir)Þrír nauðsynlegar rök eru:
- Gagnasafn s gefur til kynna fjölda tilvísana sem innihalda gagnagrunninn. Heiti reitanna verður að vera með á bilinu.
- Field gefur til kynna hvaða dálk eða reit skal nota af aðgerðinni í útreikningum sínum. Sláðu inn rifið annaðhvort með því að slá inn reitinn í tilvitnunum, svo sem radíus , eða sláðu inn dálkarnúmerið, svo sem 3.
- Viðmiðanir lista yfir fjölda frumna sem innihalda skilyrði sem notandinn tilgreinir. Umfangið verður að innihalda að minnsta kosti eitt reitheiti úr gagnagrunninum og að minnsta kosti einum öðrum reit tilvísun sem gefur til kynna ástandið sem metið er af aðgerðinni.
02 af 02
Notkun DSUM eiginleikar Excel
Sjá myndina sem fylgir þessari grein eins og þú vinnur í gegnum námskeiðið.
Þessi kennsla notar til að finna magn safa safnað eins og sýnt er í framleiðslu dálknum í dæmi myndinni. Viðmiðin sem notuð eru til að sía gögnin í þessu dæmi eru tegund af hlynur.
Til að finna magn safa safnað aðeins frá svörtum og silfri hlynur:
- Sláðu inn gagnatöflunni eins og sést í myndinni í frumum A1 til E11 á auðu Excel verkstæði.
- Afritaðu reitarnöfnin í frumum A2 til E2.
- Límið reitinn í frumum A13 til E13. Þetta eru notuð sem hluti af viðmiðunarrannsókninni .
Val á viðmiðunum
Til að fá DSUM til að líta aðeins á gögn fyrir svarta og silfur hlynur tré, sláðu inn trénefnin undir nafninu á Maple Tree .
Til að finna gögn fyrir fleiri en eitt tré, sláðu inn hvert tréheiti í sérstakri röð.
- Í frumu A14, sláðu inn viðmiðanirnar, Svartur.
- Í frumu A15, skrifaðu forsendurnar Silver.
- Í klefi D16, sláðu á fyrirsögninni Gallons of Sap til að tilgreina upplýsingar sem DSUM-aðgerðin skilar.
Nafna gagnagrunninn
Með því að nota heitið svið fyrir mikið úrval gagna, svo sem gagnagrunns, getur það ekki aðeins auðveldað því að færa inn rifrildi í aðgerðina, en það getur einnig komið í veg fyrir villur vegna þess að velja rangt svið.
Nafngreint svið er gagnlegt ef þú notar sama fjölda frumna oft í útreikningum eða þegar þú býrð til töflur eða myndir.
- Hápunktur frumur A2 til E11 í verkstæði til að velja svið.
- Smelltu á nafnreitinn fyrir ofan dálki A í verkstæði.
- Sláðu tré inn í nafnareitinn til að búa til heitið svið.
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að ljúka færslunni.
Opnun DSUM samskiptareglunnar
Valmyndarhnappur aðgerðarinnar veitir auðveldan aðferð til að slá inn gögn fyrir hverja röksemdafærsluna.
Að opna gluggann fyrir gagnasafnshóp aðgerða er gert með því að smella á hnappinn Virka Wizard (fx) staðsett við hliðina á formúlunni fyrir ofan verkstæði.
- Smelltu á klefi E16 -staðsetningin þar sem niðurstöðurnar verða birtar.
- Smelltu á táknmyndarhjálpina til að koma upp valmyndinni Stillingar virka .
- Sláðu inn DSUM í leit að fallgluggi efst í glugganum.
- Smelltu á GO hnappinn til að leita að aðgerðinni.
- Valmyndin ætti að finna DSUM og lista hana í valmyndaraðgerðinni.
- Smelltu á OK til að opna DSUM virka valmyndina.
Að ljúka rökunum
- Smelltu á Database lína í valmyndinni.
- Sláðu inn heiti sviðsins Tré í línuna.
- Smelltu á Field lína í valmyndinni.
- Sláðu inn reitinn " Framleiðsla" í línuna. Vertu viss um að innihalda tilvitnunarmerkin.
- Smelltu á Criteria lína í valmyndinni.
- Dragðu veldu frumur A13 til E15 í verkstæði til að slá inn bilið.
- Smelltu á OK til að loka DSUM virka valmyndinni og ljúka aðgerðinni.
- Svarið 152 , sem gefur til kynna fjölda lítra af safi sem safnað er úr svörtum og silfri hlynur, ætti að birtast í klefi E16.
- Þegar þú smellir á klefi C7 , þá er heildaraðgerðin
= DSUM (Tré, "Framleiðsla", A13: E15) birtist í formúlunni fyrir ofan verkstæði.
Til að finna magn safa safnað fyrir alla trjáa geturðu notað venjulega SUM aðgerðina , þar sem þú þarft ekki að tilgreina viðmiðanir til að takmarka hvaða gögn eru notuð af aðgerðinni.
Gagnasafn virka Villa
#Value villa kemur oftast fram þegar reitinn er ekki innifalin í gagnagrunni. Í þessu dæmi, vertu viss um að reitarnöfnin í frumum A2: E2 eru með í nefndum sviðum Tré .