Excel 2007 töflureikni Prentvalkostir

01 af 07

Yfirlit - töflureikni Prentvæn valkostur í Excel 2007 Part 1

Yfirlit - töflureikni Prentvæn valkostur í Excel 2007 Part 1

Tengd grein: Prentun í Excel 2003

Prentun í töflureikni eins og Excel er svolítið öðruvísi en prentun í sumum öðrum forritum, svo sem ritvinnsluforrit. Ein helsta munurinn er sá að Excel 2007 hefur fimm staði í forritinu sem innihalda prentmiðlar.

Hluti 2 í þessari einkatími mun ná yfir prentunarvalkostir í boði undir flipanum Page Layout í borðið í Excel 2007.

Excel Prent Options Valkostur

Þessi einkatími nær yfir Excel 2007 prentunarvalkostir í boði í gegnum Office Button, Prenta valmynd, Quick Access Toolbar, Prent Preview og Page Setup valmyndinni.

Kennsluefni

• Prentunarvalkostir skrifstofunnar
• Prentvalmyndin
• Prentun frá snjalltólatólinu
• Prentavalkostir Prenta forskoðun
• Valmyndin Page Setup Dialog - valkostir fyrir síðu flipa
• Valmynd valmyndar síðu Stillingaskrár - blaðsíðan

02 af 07

Prentunarvalkostir skrifstofunnar

Prentunarvalkostir skrifstofunnar

Það eru þrjár prentunarvalkostir aðgengilegar með Office Button í Excel 2007. Smelltu á tenglana hér að neðan til að fá frekari upplýsingar um hverja valkost.

• Prenta valmyndin
• Snögg prentun
• Sýnishorn prentunar

Hægt er að nálgast þessar valkosti af:

1. Smellt er á Office-hnappinn til að opna fellivalmyndina
2. Settu músarbendilinn á Prentvalkostinn í fellilistanum til að birta prentarann ​​í hægri hendi spjaldsins.
3. Smelltu á viðkomandi prentunarvalkostann í hægri hendi spjaldsins til að fá aðgang að valkostinum.

03 af 07

Prentvalmyndin

Prentvalmyndin

Fjórar aðalvalkostirnir í Prentvalmyndinni eru:

1. Prentari - Gerir þér kleift að velja hvaða prentara er prentuð frá. Til að breyta prentara skaltu smella á niður örina í lok prentaraheiti línu n í valmyndinni og velja úr prentara sem eru skráð í fellilistanum.
   
2. Prentun
   • Allt - Sjálfgefin stilling - vísar aðeins til síðna í vinnubókinni sem inniheldur gögn.
   • Síður - Skráðu upphafs- og síðsíðutölur fyrir þær síður sem á að prenta.
3. Prenta hvað?
   • Virkur reitur - Sjálfgefinn stilling - prentar vinnublaðarsíðuna sem var á skjánum þegar Prentvalmyndin var opnuð.
   • Val - Prentar valið svið á virka vinnublaðinu.
   • Vinnubók - Prentar síður í vinnubókinni sem inniheldur gögn.
4. Afrit
   • Fjöldi eintaka - Stilltu fjölda eintaka sem á að prenta.
   • Samsvörun - Ef prentun er meira en eitt eintak af vinnubók með mörgum blaðsíðnum geturðu valið að prenta eintök í röð.

04 af 07

Prentun frá snjalltólatólinu

Prentun frá snjalltólatólinu

Quick Access Toolbar er notaður til að geyma flýtileiðir í oft notaðar aðgerðir í Excel 2007. Það er líka þar sem þú getur bætt við flýtivísunum í Excel-eiginleika sem eru ekki tiltækar á borði í Excel 2007.

Prentunarvalkosturinn fyrir Quick Access Tool Bar

Fljótur prentun: Þessi valkostur gerir þér kleift að prenta núverandi vinnublað með einum smelli. Fljótur prentun notar núverandi prentastillingar - eins og sjálfgefið prentara og pappírsstærð þegar hún er prentuð. Breytingar á þessum sjálfgefnum stillingum er hægt að gera í Prentvalmyndinni.

Fljótur prentun er oft notuð til að prenta drög afrit af vinnublöðum til staðfestingar.

Prentalisti: Þessi valkostur er notaður til að prenta blokk af gögnum sem eru sérstaklega sniðnar sem borð eða listi . Þú verður að smella á gagnatafla í vinnublaðinu áður en þessi hnappur verður virkur.

Eins og með Quick Print, notar prentalisti núverandi prentastillingar - svo sem sjálfgefið prentara og pappírsstærð þegar hún er prentuð.

Prentvæn útgáfa: Með því að smella á þennan möguleika opnast sérstakur Prentilskoðunar gluggi sem sýnir núverandi vinnublað eða valið prenta svæði. Prentforrit gerir þér kleift að skoða upplýsingar um verkstæði áður en þú prentar það. Sjá næsta skref í kennslustundinni til að fá frekari upplýsingar um þennan möguleika.

Það gæti verið nauðsynlegt að bæta við sumum eða öllum ofangreindum prentunarvalkostum á Quick Access tækjastikuna áður en þú getur notað þau. Leiðbeiningar um að bæta flýtileiðir við Quick Access tækjastikuna má finna hér.

05 af 07

Prentavalkostir Prenta forskoðun

Prentavalkostir Prenta forskoðun

Prentforrit sýnir núverandi vinnublað eða valið prenta svæði í forskoðunarglugganum. Það sýnir þér hvernig gögnin munu líta út þegar hún er prentuð.

Það er yfirleitt góð hugmynd að forskoða verkstæði til að tryggja að það sem þú ert að fara að prenta er það sem þú átt von á og vilt.

Skjárinn er sýndur með því að smella á:

• á flýtivísunum á Quick Access Tool Bar
• á prentunarvalkostinum á valmyndinni Office Button
• á Preview hnappinn í Prentvalmyndinni

Prentforrit tækjastikan

Valkostirnir á stikunni Prenta forskoðun eru ætlaðar til að hjálpa þér að ákvarða hvernig verkstæði mun líta út þegar það er prentað.

Valkostir á þessari tækjastiku eru:

• Prent - Opnar valmyndina Prenta.
• Page Setup - Opnar Page Setup valmyndina.
• Zoom - Gerir þér kleift að stækka vinnublaðið.
• Næstu og fyrri hnappar - Skrunaðu í gegnum allar síður sem eru sýndar.
• Sýna möglur - Sýnir marmar fyrir að hægt sé að forskoða síður.
• Loka Prentvæn útgáfa - Lokar forskoðunarglugganum og skilar þér í virka vinnublaðinu.

06 af 07

Valmyndin Page Setup Dialog - valkostir fyrir síðu flipa

Valmyndin Page Setup Dialog - valkostir fyrir síðu flipa

Blaðsíðan í Page Setup valmyndinni hefur þrjú svið prentunarvalkosta.

1. Leiðrétting - Leyfir þér að prenta lakka hliðar (Landslagskoðun). Mjög gagnlegt fyrir töflureikninga sem eru aðeins svolítið of breiður til að prenta með því að nota sjálfgefið myndskjá.
   
2. Stigstærð - Gerir þér kleift að stilla stærð vinnublaðsins sem þú ert að skrifa. Oftast notað til að minnka Excel verkstæði til að passa á færri blöð eða stækka lítið verkstæði til að auðvelda það að lesa.
   
3. Pappírsstærð og prentgæði
   
   • Pappírsstærð - er aðlagast oftast til að mæta stærri vinnublöðum, svo sem að breyta frá sjálfgefnum stafstærð (8 ½ X 11 tommur) í lagalegan stærð (8 ½ X 14 tommur).
     
   • Prentgæði - hefur að gera með fjölda punkta á tommu (dpi) á bleki sem er notað við prentun síðu. Því hærra sem dpi númerið er, því meiri gæði prentvinnunnar verður.

07 af 07

Valmynd valmyndar síðu Stillingaskrár - blaðsíðan

Valmynd valmyndar síðu Stillingaskrár - blaðsíðan

Blaðsyfirlitið í valmyndinni Page Setup inniheldur fjögur svið prentunarvalkosta.

1. Prentasvæði - Veldu fjölda frumna á töflureikni til að prenta. Mjög gagnlegt ef þú hefur aðeins áhuga á því að prenta lítinn hluta vinnublaðsins .
2. Prentatöflur - Notað til að prenta ákveðnar línur og dálka á hverri síðu - venjulega fyrirsagnir eða titlar.
3. Prenta - Laus valkostir:
   
   • Grindlines - Til að prenta verkstæði grindlines - auðveldara að lesa gögn á stærri vinnublöðum.
   • Svart og hvítt - Til notkunar með litaprentara - kemur í veg fyrir að litir í verkstæði verði prentaðar.
   • Drög að gæðum - Prentar á fljótlegan, lággæðan afrit sem vistar á andlitsvatn eða bleki.
   • Röð og dálkur fyrirsagnir - Prentar raðnúmerin og dálkstafana niður á hlið og yfir efst á hverju verkstæði.
   • Athugasemdir: - Prentar allar athugasemdir sem hafa verið bættar við verkstæði.
   • Cell villur eins og: - Val fyrir prentun villa skilaboð í frumum - sjálfgefið er eins og birtist - sem þýðir eins og þau birtast í verkstæði.
4. Page röð - Breytir pöntuninni til að prenta síður á töflureikni margra síðu. Venjulega prentar Excel niður verkstæði. Ef þú breytir valkostinum mun það prenta yfir.