Límdu tengla fyrir gögn, töflur og formúlur í Excel, Word, PowerPoint

01 af 02

Límdu tengla milli Excel og Word Files

Pasta Tenglar Yfirlit

Auk þess að einfaldlega afrita og líma gögn úr einni Excel skrá í annað eða Microsoft Word skrá geturðu einnig búið til tengil á milli tveggja skráa eða vinnubóka sem uppfæra afrita gögnin í annarri skrá ef upphafleg gögn breytast.

Einnig er hægt að búa til tengil á milli töflu sem er staðsett í Excel vinnubók og PowerPoint renna eða Word skjal.

Dæmi er sýnt á myndinni hér að ofan, þar sem gögn úr Excel-skrá hefur verið tengd við Word skjal sem hægt er að nota í skýrslu.

Í dæminu er gögnin límd inn í skjalið sem borð, sem þá er hægt að forsníða með því að nota allar formatting aðgerðir Word.

Þessi hlekkur er búinn til með því að nota líma tengilinn valkostinn. Til að líma tengilinn er skráin sem inniheldur upprunalegu gögnin þekkt sem heimildarskráin og seinni skráin eða vinnubókin sem inniheldur hleðslutækið er ákvörðunarskráin .

Að tengja einnar frumur í Excel með formúlu

Einnig er hægt að búa til tengla milli einstakra frumna í sérstökum Excel vinnubókum með formúlu. Þessi aðferð er hægt að nota til að búa til lifandi tengil fyrir formúlur eða gögn, en það virkar aðeins fyrir einni frumur.

1. Smelltu á hólfið í vinnubókinni þar sem gögnin birtast.
2. Ýtið á táknið ( = ) á lyklaborðinu til að hefja formúluna;
3. Skiptu yfir í upptökubókina, smelltu á hólfið sem inniheldur gögnin sem tengjast
4. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu - Excel ætti að skipta aftur í áfangastaðaskrá með tengdum gögnum sem birtast í völdu reitnum;
5. Clinking á tengdum gögnum mun birta formúlu hlekksins - eins og = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 í formúlunni fyrir ofan verkstæði .

Athugaðu : dollara merki í klefi tilvísun - $ A $ 1 - benda til þess að það sé alger klefi tilvísun.

Límdu hlekkvalkosti í Word og Excel

Þegar þú límir tengil fyrir gögn leyfir Word að þú veljir hvort þú tengir saman tengda gögnin með því að nota núverandi stillingar fyrir annað hvort heimildar- eða áfangastaðaskrár. Excel býður ekki upp á þessa valkosti, það gildir bara sjálfkrafa núverandi stillingar fyrir sniðið í áfangastaðnum.

Krækjur á milli Word og Excel

1. Opnaðu Excel vinnubókina sem inniheldur gögnin sem tengjast ( heimildarmyndin )
2. Opnaðu áfangastaðaskrá - annaðhvort Excel vinnubók eða Word skjal;
3. Í upphafsskránum er lögð áhersla á gögnin sem á að afrita;
4. Í upphafsskránni smellirðu á Afrita hnappinn á heima flipanum á borðið - völdu gögnin verða umlukuð af marsmánuðum;
5. Í áfangastaðnum skaltu smella með músarbendlinum á staðnum þar sem tengd gögn verða birt - í Excel smellirðu á reitinn sem er í efra vinstra horninu á límdu gögnum;
6. Eins og sést á myndinni hér fyrir ofan skaltu smella á litla örina neðst á Líma hnappinn á heima flipanum í borðið til að opna valmyndina Líma valmynd
7. Það fer eftir því hvaða áfangastað forritið er, líkt og lítill hlekkur valkostur:
   • Fyrir Word, líma líma er staðsett undir Líma Valkostir í valmyndinni;
   • Fyrir Excel er líma tengilinn staðsettur undir Other Paste Options í valmyndinni.
8. Veldu viðeigandi Líma Link valkostur;
9. Tengd gögn skulu birtast í áfangastaðnum .

Skýringar :

• Ef báðir skrár eru opnar þegar gögn eru uppfærð í upprunalegu skránni, skal áfangastaðin uppfæra strax.
• Ef áfangastaðskráin er lokuð þegar upprunaleg gögn eru breytt munu gögnin í áfangasölum uppfæra næst þegar skráin er opnuð.
• Ef upphafsskráin er lokuð þegar áfangastaðaskráin er opnuð getur verið að opnunartákn birtist sem gefur til kynna að skjalið inniheldur tengla á ytri skrár og biður þig um að uppfæra / uppfæra ekki tenglana.

Skoða Link Formúla í Excel

Leiðin sem tengiliðurinn er sýndur breytilegt á milli Excel 2007 og síðari útgáfur af forritinu.

• Í Excel 2010 og síðari útgáfum af forritinu, ef þú smellir á tengd gögn í áfangastaðnum, birtist formúla eins og = [Book1] Sheet1! A1 í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið;
• Í Excel 2007 birtist hlekkurformúlan sem: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} í formúlunni.

Skýringar:

• Í formúlunni 2007 er alger klefi tilvísun skrifaður í stíl R1C1 - sem stendur fyrir röð 1 dálki 1 og sem jafngildir algengari klefi tilvísun stíl SAS1
• Í báðum formúlunum bendir Book1 nafnið á upprunalegu skránni

Skoða tengiliðaupplýsingar í MS Word

Til að skoða upplýsingar um tengd gögn - svo sem heimildaskrá, tengd gögn og uppfærsluaðferðin:

1. Hægri smelltu á tengda gögnin til að opna samhengisvalmyndina;
2. Veldu tengd verkstæði hlutar> Tenglar ... til að opna tengla gluggann í Word;
3. Ef fleiri en ein tengill er í núverandi skjali eru allar tenglar skráðir í glugganum efst í valmyndinni;
4. Með því að smella á tengilinn birtist upplýsingar um þennan tengil undir glugganum í valmyndinni.

02 af 02

Líma tengil á milli töflna í Excel og PowerPoint

Krækjur með Paste Link í PowerPoint og Word

Eins og minnst er á að til viðbótar við að búa til tengil fyrir texta gögn eða formúlur er einnig hægt að nota líma tengil til að tengja töflu sem er staðsett í einni Excel vinnubók með afriti í annarri vinnubók eða í MS PowerPoint eða Word skrá.

Þegar tengdir eru breytingar á gögnum í upprunalegu skránni endurspeglast bæði í upprunalegu myndinni og afritinu sem er í áfangastaðnum .

Velja uppspretta eða áfangastaðsformatting

Þegar þú setur inn tengil á milli töflna, PowerPoint, Word og Excel leyfir þér að velja hvort sniðið sem tengist töflunni er sniðið með því að nota núverandi snið þema fyrir annað hvort uppruna eða áfangastaðaskrár.

Krækjur í Excel og PowerPoint

Eins og sést á myndinni hér fyrir ofan, skapar þetta dæmi tengsl milli töflu í Excel vinnubók - upprunaskrá og renna í PowerPoint kynningu - áfangastaðaskrá .

1. Opna vinnubók sem inniheldur töfluna sem á að afrita;
2. Opnaðu áfangasýningarskrána;
3. Í Excel vinnubókinni skaltu smella á töfluna til að velja það;
4. Smelltu á Afrita hnappinn á Heim flipanum á borðið í Excel;
5. Smellið á renna í PowerPoint þar sem tengt graf verður birt
6. Í PowerPoint, smelltu á litla örina neðst á límahnappnum - eins og sýnt er á myndinni - til að opna fellilistann;
7. Smelltu á annaðhvort Notaðu áfangastað fyrir þema eða Halda uppspretta formatting táknin í fellilistanum til að líma tengda töfluna í PowerPoint.

Skýringar:

• Ef báðar skrárnar, sem innihalda tengda töflurnar, eru bæði opnar, verða breytingar á upprunalegum gögnum að uppfæra strax í báðum töflum.
  
• Þegar þú opnar PowerPoint kynningu sem inniheldur tengda gögn getur verið að vekjaraklukkan birtist sem gefur til kynna hugsanlega öryggisvandamál og spyrja hvort þú viljir uppfæra tengda gögnin.