01 af 03
Finndu áætlaða samsvörun við gögn með VLOOKUP Excel
Hvernig VLOOKUP virkar virkar
VLOOKUP aðgerð Excel, sem stendur fyrir lóðréttri leit , er hægt að nota til að fletta upp tilteknum upplýsingum í töflu gagna eða gagnagrunni.
VLOOKUP skilar venjulega einu reit af gögnum sem framleiðsla hennar. Hvernig það er þetta:
- Þú gefur upp nafn eða lookup_value sem segir VLOOKUP í hvaða röð eða skrá yfir gagnatöflunni til að leita að viðeigandi gögnum
- Þú veitir dálknúmerinu - þekktur sem col_index_num - af þeim gögnum sem þú leitar að
- Aðgerðin lítur út fyrir leitarniðurstöður í fyrsta dálki gagnatafla
- VLOOKUP staðsetur síðan og skilar þeim upplýsingum sem þú leitar frá öðru reiti í sömu skrá með því að nota númerið sem fylgir með
Flokkun gagna fyrst
Þó það sé ekki alltaf krafist, þá er það venjulega best að fyrst að raða fjölda gagna sem VLOOKUP leitar í hækkandi röð með því að nota fyrsta dálk sviðsins fyrir raðartakkann.
Ef gögnin eru ekki flokkuð getur VLOOKUP skilað rangri niðurstöðu.
Samantekt og rökargreinar VLOOKUP
Setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .
Setningafræði fyrir VLOOKUP virka er:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
leit _value - (krafist) gildi til að leita að - svo sem magnið sem seld er á myndinni hér fyrir ofan
table_array - (krafist) Þetta er töflunni um gögn sem VLOOKUP leitar að upplýsingum sem þú ert að leita eftir.
- Table_array verður að innihalda að minnsta kosti tvo dálka gagna
- Fyrsti dálkurinn inniheldur venjulega leitarnetið
col_index_num - (krafist) dálknúmerið sem þú vilt finna.
- Númerið byrjar með leitarreitnum sem dálki 1
- Ef col_index_num er stillt á númer sem er stærra en fjöldi dálka sem valið er í töflu_röðargreiningunni er #REF ! villa er skilað af aðgerðinni
range_lookup - (valkvætt) sýnir hvort bilið er raðað í hækkandi röð eða ekki.
- Gögnin í fyrsta dálknum eru notuð sem raðtakki
- A Boolean gildi - TRUE eða FALSE eru eina viðunandi gildi
- Ef sleppt er gildið stillt á SETT sem sjálfgefið
- Ef stillt er á TRUE eða sleppt og fyrsta dálkur sviðsins er ekki flokkað í hækkandi röð getur rangt niðurstaða komið fram
- Ef stillt er á SÉR eða sleppt og nákvæm samsvörun fyrir leitarniðurstöðu _ finnst ekki, er næsta samsvörun sem er minni í stærð eða gildi notuð sem leitar_key
- Ef stillt er á FALSE, tekur VLOOKUP aðeins nákvæmlega samsvörun við leitina _value . Ef það eru margar samsvörunargildi, er fyrsti samsvörunin skilað
- Ef stillt er á FALSE og engin samsvörunargildi fyrir leitarreitinn er fundust, skilar # N / A villa af aðgerðinni
Dæmi: Finndu afsláttargjald fyrir kaupmöguleika
Dæmiið í myndinni hér að ofan notar VLOOKUP virknina til að finna ávöxtunarkröfu sem fer eftir því hversu mikið af hlutum sem keypt er.
Dæmiið sýnir að afslátturinn við kaup á 19 hlutum er 2%. Þetta er vegna þess að magn dálkinn inniheldur fjölda gilda. Þess vegna getur VLOOKUP ekki fundið nákvæma samsvörun. Þess í stað verður að finna áætlaða samsvörun til að skila rétta afslætti.
Til að finna áætlaða samsvörun:
- Raðaðu gögnin í töflunni í stígandi röð;
- stilltu range_lookup rökina í sannur
Í dæminu er eftirfarandi formúla sem inniheldur VLOOKUP aðgerðin notuð til að finna afslátt fyrir magn keyptra vara.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Jafnvel þótt þessi uppskrift geti bara verið slegin inn í verkstæði klefi, er annar valkostur, eins og notaður er við skrefin hér að neðan, að nota valmyndaraðgerðina til að slá inn rökin.
- Notkun valmyndarinnar gerir það auðveldara að slá inn rök rökhugsunar á réttan hátt.
Opnaðu VLOOKUP valmyndina
Skrefin sem notuð eru til að slá inn VLOOKUP virknina sem sýnd eru á myndinni hér að ofan í flokk B2 eru:
- Smelltu á klefi B2 til að gera það virkt klefi - staðsetningin þar sem niðurstöður VLOOKUP virkninnar birtast
- Smelltu á Formúla flipann.
- Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggann
- Smelltu á VLOOKUP á listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina
02 af 03
Færsla á VLOOKUP hlutverki Excel
Bendir á tilvísanir í klefi
Rökin fyrir VLOOKUP virknin eru slegin inn í sérstakar línur í valmyndinni eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
Tilvísanirnar í klefi sem nota má sem rök geta verið slegin inn í rétta línuna eða hægt er að benda þeim sem eru í skrefin hér að neðan, sem felur í sér að auðkenna viðeigandi reiti frumna með músarbendlinum til að slá inn þau í gluggann .
Kostir þess að nota bendir eru:
- Það er hraðar en að slá inn;
- Færri mistök eru gerðar inn í rétta klefi tilvísanir.
Notkun hlutfallslegra og algildra vísana í frumum með rökum
Það er ekki óalgengt að nota margar eintök af VLOOKUP til að skila mismunandi upplýsingum frá sama gögnum. Til að auðvelda þetta, getur VLOOKUP oft verið afritað úr einni flokk til annars. Þegar aðgerðir eru afritaðar við aðrar frumur verður að gæta þess að tryggja að framvísun klefanna sé rétt að gefa nýja staðsetningu hlutans.
Í myndinni hér að framan umlykja dollara merki ( $ ) viðmiðunarmörkin fyrir töflunni argumentið sem gefur til kynna að þau séu alger klefi tilvísanir , sem þýðir að þau munu ekki breytast ef aðgerðin er afrituð í annan flokk. Þetta er æskilegt þar sem margar eintök af VLOOKUP myndu allir vísa til sömu töflu gagna og upplýsingatækni.
The klefi tilvísun notuð fyrir lookup_value hins vegar er ekki umkringdur dollara merki, sem gerir það að ættingja klefi tilvísun. Hlutfallslegir klefivísar breytast þegar þau eru afrituð til að endurspegla nýja staðsetningu sína miðað við stöðu þeirra gagna sem þau vísa til.
Sláðu inn aðgerðargrindina
- Smelltu á leitarvalmyndarlínuna í VLOOKUP valmyndinni
- Smelltu á klefi C2 í verkstæði til að slá inn þessa klefi tilvísun sem search_key rök
- Smelltu á Table_array lína í valmyndinni
- Hápunktur frumur C5 til D8 í verkstæði til að slá inn þetta svið sem Table_array rifrildi - töflustikurnar eru ekki innifalin
- Ýttu á F4 takkann á lyklaborðinu til að breyta sviðinu til algerra klefivísana
- Smelltu á Col_index_num línuna í valmyndinni
- Sláðu inn 2 á þessari línu sem Col_index_num rökin, þar sem afsláttarhlutfall er staðsett í dálki 2 í töflunni Argument
- Smelltu á Range_lookup línuna í valmyndinni
- Sláðu inn orðið True sem Range_lookup rifrildi
- Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að loka glugganum og fara aftur í vinnublaðið
- Svarið 2% (ávöxtunarkröfu fyrir það magn sem keypt er) ætti að birtast í reit D2 í verkstæði
- Þegar þú smellir á klefi D2 birtist heildarmunurinn = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, sannur) í formúlunni fyrir ofan verkstæði
Af hverju VLOOKUP skilaði 2% sem niðurstöðu
- Í dæminu inniheldur magn dálks ekki nákvæmlega samsvörun fyrir search_key gildi 19.
- Þar sem raðgreiningin er sett í TRUE, mun VLOOKUP finna áætlaða samsvörun við search_key gildi.
- Næsta gildi í stærð sem er enn minni en search_key gildi 19 er 11.
- VLOOKUP leitir því að afslætti prósentunnar í röðinni sem inniheldur 11, og þar af leiðandi skilar ávöxtunarkröfu 2%.
03 af 03
Excel VLOOKUP Vinna ekki: # N / A og #REF Villur
VLOOKUP villuboð
Eftirfarandi villuboð eru tengdar VLOOKUP.
A # N / A ("gildi ekki tiltækt") Villa birtist ef:
- Útlitið _value er ekki að finna í fyrstu dálki sviðargreinarinnar
- Skyldan Table_array er ónákvæm. Til dæmis getur rifið innihaldið tóma dálka vinstra megin á sviðinu
- Range_lookup rifrildi er stillt á FALSE og ekki er hægt að finna nákvæma samsvörun fyrir search_key rifrildi í fyrsta dálki sviðsins
- Range_lookup rifrildi er stillt á SETT og öll gildin í fyrsta dálk sviðsins eru stærri en leitar_key
A #REF! ("tilvísun utan sviðs") Villa birtist ef:
- Col_index_num rökin er meiri en fjöldi dálka í töflunni