Taktu gögn sem uppfylla sérstakar viðmiðanir með Excel's COUNTIFS virka

COUNTIFS virka Excel er hægt að nota til að telja upp fjölda gagnaflutninga á völdum svið sem samsvarar tilteknum forsendum.

COUNTIFS nær gagnsemi COUNTIF virksins með því að leyfa þér að tilgreina frá 2 til 127 viðmiðum fremur en einum eins og í COUNTIF.

Venjulega virkar COUNTIFS með raðir gagna sem kallast skrár. Í skrá er gögnin í hverri reit eða reit í röðinni tengdar - svo sem nafn fyrirtækis, heimilisfang og símanúmer.

COUNTIFS leitar að sérstökum viðmiðum á tveimur eða fleiri sviðum í skránni og aðeins ef það finnur samsvörun fyrir hvert reit sem tilgreint er skráin talin.

01 af 09

COUNTIFS Virka Skref fyrir skref námskeið

Í COUNTIF skref fyrir skref kennslustundum passa við eina viðmið sölumiðla sem höfðu selt meira en 250 pantanir á ári.

Í þessari einkatími munum við setja annað skilyrði með því að nota COUNTIFS - það sem sölumiðlar í Austur- sölusvæðinu, sem gerðu meira en 250 sölu á síðasta ári.

Stillingar viðbótarskilyrða er gert með því að tilgreina fleiri Criteria_range og Criteria rök fyrir COUNTIFS.

Eftirfarandi skref í leiðbeiningunum hér fyrir neðan gengur í gegnum að búa til og nota COUNTIFS virknina sem sést á myndinni hér fyrir ofan.

Kennsluefni

• Sláðu inn kennsluupplýsingar
• Samantekt á COUNTIFS virka
• Byrjar COUNTIFS virka
• The Criteria_range1 Argument
• The Criteria1 Argument
• The Criteria_range2 Argument
• The Criteria2 Argument
• Og svarið er ..

02 af 09

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Fyrsta skrefið til að nota COUNTIFS virka í Excel er að slá inn gögnin.

Í þessari kennslu er hægt að slá inn gögnin sem sjást á myndinni hér fyrir ofan í frumur D1 til F11 í Excel verkstæði .

Í röð 12 fyrir neðan gögnin munum við bæta við COUNTIFS virka og tveimur leitarskilyrðum:

• söluaðilar frá Austur-sölusvæðinu
• meira en 250 pantanir settar fyrir árið

Leiðbeiningar um kennslu innihalda ekki formatting skref fyrir verkstæði.

Þetta truflar ekki námskeiðið. Verkstæði þín mun líta öðruvísi en sýnt dæmi, en COUNTIFS virknin mun gefa þér sömu niðurstöður.

03 af 09

Samantekt á COUNTIFS virka

Í Excel er setningafræði þýðir að skipulag aðgerðarinnar og inniheldur heiti aðgerða, sviga og rök .

Setningafræði fyrir COUNTIFS virka er:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Allt að 127 Criteria_range / Criteria pör geta verið tilgreindir í aðgerðinni.

Arguments COUNTIFS virka

Rifrildi aðgerðarinnar segir COUNTIFS hvaða viðmiðum við erum að reyna að passa og hvaða gagnasöfn sem leitað er að til að finna þessar forsendur.

Öll rök í þessari aðgerð eru nauðsynleg.

Criteria_range - flokkur frumna sem virka er að leita að samsvörun við samsvarandi viðmiðunarargrein .

Viðmið - það gildi sem við erum að reyna að passa í gagnaskrána. Raunveruleg gögn eða klefi tilvísun í gögnin er hægt að slá inn fyrir þetta rök.

04 af 09

Byrjar COUNTIFS virka

Þó að það sé hægt að slá inn COUNTIFS virka og rök þess í klefi í verkstæði , finnst margir að auðveldara sé að nota valmyndaraðgerðina til að slá inn aðgerðina.

Námskeið

1. Smelltu á klefi F12 til að gera það virkt klefi . Þetta er þar sem við munum koma inn í COUNTIFS virka.
2. Smelltu á Formúla flipann.
3. Veldu Fleiri Aðgerðir> Tölfræðilegar frá borði til að opna fallgluggann.
4. Smelltu á COUNTIFS í listanum til að koma upp valmyndaraðgerðina.

Gögnin sem við komum inn á auða línurnar í valmyndinni mynda rökargildi COUNTIFS virka.

Eins og fram kemur, segja þessi rök að virkni hvaða forsendum við erum að reyna að passa og hvaða gagnasöfn sem leitað er að til að finna þessar viðmiðanir.

05 af 09

Sláðu inn Criteria_range1 rökin

Í þessari einkatími erum við að reyna að passa við tvö skilyrði í hverju gagnaskrá:

1. Söluaðilar frá Austur-sölusvæðinu.
2. Söluaðilar sem hafa meira en 250 söluskipanir á árinu.

Criteria_range1 rifrildi gefur til kynna fjölda frumna sem COUNTIFS er að leita þegar reynt er að passa við fyrstu viðmiðin - Austur-sölusvæðið.

Námskeið

1. Í valmyndinni , smelltu á Criteria_range1 línu.
2. Hápunktur frumur D3 til D9 í verkstæði til að slá inn þessa reit tilvísana sem sviðið sem leitað er að með aðgerðinni .

06 af 09

Sláðu inn Criteria1 rökin

Í þessari einkatími eru fyrstu viðmiðin sem við erum að leita að samsvörun ef gögn á bilinu D3: D9 jafngilda Austurlandi .

Þó að raunveruleg gögn - eins og orðið Austur - geta verið slegið inn í gluggann fyrir þetta rök, er það yfirleitt best að slá inn klefi tilvísun í staðsetningu gagna í vinnublaðinu í glugganum.

Námskeið

1. Smelltu á Criteria1 línuna í valmyndinni .
2. Smelltu á klefi D12 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina.
3. Leitarorðið Austur verður bætt við klefi D12 í síðasta skrefi kennslustundarinnar.

Hvernig Cell Tilvísanir Auka COUNTIFS Fjölhæfni

Ef klefi tilvísun, svo sem D12, er slegið inn sem viðmiðunargreinar , mun COUNTIFS virka leita að samsvörun við hvaða gögn sem hafa verið slegin inn í þennan reit í vinnublaðinu.

Svo eftir að telja upp fjölda umboðsmanna frá Austurlandi mun það vera auðvelt að finna sömu gögn fyrir annað sölusvæði einfaldlega með því að breyta austur til norðurs eða vesturs í frumu D12. Aðgerðin mun uppfæra sjálfkrafa og birta nýja niðurstöðu.

07 af 09

Sláðu inn Criteria_range2 rökin

Eins og áður hefur verið greint, reynum við að passa við tvö skilyrði í hverju gagnaskrá

1. Söluaðilar frá Austur-sölusvæðinu.
2. Söluaðilar sem hafa gert meira en 250 sölu á þessu ári.

Criteria_range2 rökin sýnir fjölda fruma sem COUNTIFS er að leita þegar reynt er að passa við önnur skilyrði - sölufulltrúar sem hafa selt meira en 250 pantanir á þessu ári.

Námskeið

1. Í valmyndinni , smelltu á Criteria_range2 línu.
2. Hápunktur frumur E3 til E9 í verkstæði til að slá inn þessa klefi tilvísanir sem annað svið að leita af aðgerðinni .

08 af 09

Sláðu inn Criteria2 Argument

Sláðu inn Criteria2 Argument og ljúka COUNTIFS virka

Í þessari einkatími eru önnur viðmið sem við erum að leita að samsvörun ef gögn á bilinu E3: E9 eru stærri en 250 söluskipanir.

Eins og við viðmiðið Criter1 , munum við færa inn klefi tilvísunina í stað Criteria2 í valmyndina frekar en gögnin sjálf.

Námskeið

1. Smelltu á Criteria2 línuna í valmyndinni .
2. Smelltu á klefi E12 til að slá inn þessa klefi tilvísun. Aðgerðin mun leita á sviðinu sem valið er í fyrra skrefi fyrir gögn sem passa við þessa viðmiðun.
3. Smelltu á Í lagi til að ljúka COUNTIFS virka og lokaðu valmyndinni.
4. Svarið á núlli ( 0 ) birtist í reit F12 - reiturinn þar sem við komum inn í aðgerðina - vegna þess að við höfum ekki enn bætt gögnunum við Criteria1 og Criteria2 reitina (C12 og D12). Þangað til við gerum, þá er ekkert fyrir COUNTIFS að telja og þannig er heildin áfram á núlli.
5. Leitarviðmiðin verða bætt við í næsta skref í kennslustundinni.

09 af 09

Bætir við leitarskilyrðum og lýkur námskeiðinu

Síðasti skrefið í kennslustundinni er að bæta við gögnum við frumurnar í verkstæði sem er skilgreint sem innihalda viðmiðunargrindina .

Námskeið

1. Í frumu D12 gerð Austur og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
2. Í frumu E12 gerð > 250 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu (">" er táknið stærra en í Excel).
3. Svarið 2 ætti að birtast í reit F12.
4. Aðeins tveir umboðsmenn - Ralph og Sam - vinna í Austur-sölusvæðinu og gerðu meira en 250 pantanir fyrir árið, því aðeins þessar tvær færslur eru taldar af aðgerðinni.
5. Jafnvel þó Martha vinnur á Austurlandi, hafði hún færri en 250 pantanir og því er hún ekki talin upp.
6. Á sama hátt höfðu bæði Joe og Tom haft meira en 250 pantanir á árinu, en hvorki vinnur í Austur-sölusvæðinu svo að skrár þeirra séu ekki talin heldur.
7. Þegar þú smellir á klefi F12, þá er heildaraðgerðin
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) birtist í formúlunni fyrir ofan verkstæði .