Hvernig á að búa til og búa til töflu í Excel

Pie töflur eða hring línurit eins og þau eru stundum þekkt, nota baka sneiðar til að sýna hlutfall eða hlutfallslegt gildi gagna í töflunni.

Þar sem þær sýna hlutfallslegt magn eru töflureikningar gagnlegar til að sýna gögn sem sýna hlutfallslegt magn undirflokka gagnvart heildarverðmæti - svo sem framleiðslu á einum verksmiðju í tengslum við framleiðslu fyrirtækisins í heild eða tekjur myndast af einni vöru miðað við sölu alls vörulínu.

Hringurinn á baka töflunni er 100%. Hver sneið af baka er vísað til sem flokk og stærð þess sýnir hvaða hluti af 100% hún táknar.

Ólíkt flestum öðrum töflum innihalda baka töflur aðeins eina gagnaskeið og þessi röð getur ekki innihaldið neikvæða eða núll (0) gildi.

01 af 06

Sýna hlutfall með piemynd

Þessi einkatími nær yfir þau skref sem þarf til að búa til og sniðið baka töfluna sem sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Myndin sýnir gögn sem tengjast sölu á smákökum fyrir árið 2013.

Skýringin sýnir bæði heildarupphæð upphæð fyrir hverja tegund kex með því að nota gögnamerki auk hlutfallslegrar verðmæti sem hver sneið táknar heildarveltu fyrirtækisins fyrir árið.

Í töflunni er einnig lagt áherslu á sölu á sítrónu kex með því að springa það stykki af baka töfluna út frá öðrum .

Skýring á þemum litum Excel

Excel, eins og öll Microsoft Office forrit, notar þemu til að stilla útlit skjala sinna.

Þemað sem notað er fyrir þessa kennslu er sjálfgefið Skrifstofaþema .

Ef þú notar annað þema meðan þú fylgist með þessari einkatími getur verið að litirnir sem eru taldar upp í leiðbeiningunum séu ekki tiltækar í þemað sem þú notar. Ef ekki, veldu bara litum sem þér líkar við sem staðgöngu og haltu áfram. Lærðu hvernig á að athuga og breyta núverandi vinnubók þema .

02 af 06

Byrjaðu Pie Chart

Að slá inn og velja kennsluupplýsingar

Að slá inn gögnin í töflunni er alltaf fyrsta skrefið í að búa til töflu - sama hvaða tegund af töflu er búin til.

Annað skrefið er að leggja áherslu á gögnin sem nota skal við að búa til töfluna.

1. Sláðu inn gögnin sem sýnd eru á myndinni hér fyrir ofan í rétta verkfærakjafna .
2. Þegar komið er inn skaltu auðkenna fjölda frumna úr A3 til B6.

Búa til grunnmyndatökuna

Skrefin hér að neðan munu búa til grunntafrit - látlaust, óformað mynd - sem sýnir fjóra flokka gagna, goðsögn og sjálfgefna töfluheiti.

Eftir það eru nokkrar af þeim algengustu formattingareiginleikum notaðar til að breyta grunnkortinu til að passa við þann sem sýnd er á bls. 1 í þessari kennsluefni.

1. Smelltu á Insert flipann á borði .
2. Í töfluglugganum á borðið, smelltu á Insert Pie Chart táknið til að opna droparann ​​af tiltækum tegundum töflu.
3. Beygðu músarbendilinn þinn yfir töflu til að lesa lýsingu á töflunni.
4. Smelltu á 3-D Pie til að velja þrívítt baka töfluna og bæta því við verkstæði.

Bætir við myndatitlinum

Breyta sjálfgefna myndatitanum með því að smella á það tvisvar en ekki tvöfaldur smellur.

1. Smelltu einu sinni á sjálfgefna töflu titilinn til að velja það - kassi ætti að birtast í kringum orðin Mynd Titill.
2. Smelltu á annað sinn til að setja Excel í breytingartillögu , sem bendir bendilinn í titilreitinn.
3. Eyða sjálfgefnum texta með því að nota Eyða / Afturrými á lyklaborðinu.
4. Sláðu inn töflu titilinn - The Cookie Shop 2013 Tekjur af sölu - í titilreitinn.
5. Settu bendilinn á milli 2013 og Tekjur í titlinum og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu til að aðgreina titilinn á tveimur línum.

03 af 06

Bætir gagnamerkjum við Pie Chart

Það eru margar mismunandi hlutar í töflu í Excel - svo sem söguþræði svæðisins sem inniheldur baka töfluna sem táknar valin gagnasöfn, þjóðsaga og titil og töflur í töflunni.

Allir þessir hlutar teljast aðskildir hlutir með forritinu og hver sem er getur þá verið sniðinn sérstaklega. Þú segir Excel hvaða hluta myndarinnar sem þú vilt sniðganga með því að smella á það með músarbendlinum.

Í eftirfarandi skrefum, ef niðurstöðurnar þínar líkjast ekki þeim sem taldar eru upp í kennslustundinni, er líklegt að þú hafir ekki réttan hluta af töflunni sem valið er þegar þú hefur bætt við formunarvalkostinum.

Algengasta mistökin er að smella á söguþræði svæðisins í miðju töflunnar þegar ætlunin er að velja allt töfluna.

Auðveldasta leiðin til að velja allt töfluna er að smella á efst til vinstri eða hægri horni í burtu frá titlinum í töflunni.

Ef mistök er tekin er hægt að leiðrétta það fljótt með því að nota undirstöðu Excel til að afturkalla mistökin. Eftir það skaltu smella á hægri hluta töflunnar og reyna aftur.

Bætir gagnatöflum

1. Smelltu einu sinni á baka töfluna á söguþræði svæðinu til að velja það.
2. Hægrismelltu á töfluna til að opna samhengisvalmynd gagnaflokka.
3. Í samhengisvalmyndinni skaltu sveima músinni fyrir ofan valkostinn Bæta við gögnum til að opna aðra samhengisvalmynd.
4. Í annarri samhengisvalmyndinni skaltu smella á Bæta við gagnamerkjum til að bæta við söluverði fyrir hverja kex - til hverja sneið af baka í töflunni.

Eyða myndritinu

Í framtíðinni verður flokkunarnöfn bætt við gagnamerkin ásamt þeim gildum sem nú eru birtar. Þess vegna er þjóðsagan fyrir neðan töfluna ekki þörf og hægt er að eyða henni.

1. Smelltu einu sinni á goðsögninni neðan svæðið til að velja það.
2. Ýttu á Delete takkann á lyklaborðinu til að fjarlægja goðsögnina.

Á þessum tímapunkti ætti myndin að líta eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

04 af 06

Breyting á litum á snið flipanum

Þegar mynd er búin til í Excel, eða þegar núverandi mynd er valin með því að smella á það, eru tveir viðbótarflipar bættar við borðið eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.

Þessar flipar Myndatól - hönnun og snið - innihalda snið og skipulag valkosta sérstaklega fyrir töflur og þau verða notuð í eftirfarandi skrefum til að sníða baka töfluna.

Breyting á litnum á sneiðunum

1. Smelltu á bakgrunn töflunnar til að velja allt töfluna.
2. smelltu á Change Colors valið vinstra megin við hönnun flipann á borðið til að opna fellilistann yfir litaval.
3. Beygðu músarbendilinn þinn yfir hverja línu af litum til að sjá valkostanafnið.
4. Smelltu á Litur 5 valkostinn í listanum - fyrsta valið í einlitahlutanum á listanum.
5. Fjóra sneiðar af baka í töflunni ættu að breytast í mismunandi tónum af bláu.

Breytir bakgrunnslit litsins

Fyrir þetta tiltekna skref er formatting bakgrunnsins tveggja þrepa ferli vegna þess að halli er bætt við til að sýna litlar breytingar á lit lóðrétt frá toppi til botns í töflunni.

1. Smelltu á bakgrunninn til að velja allt töfluna.
2. Smelltu á Format flipann á borði.
3. Smelltu á valkostinn Shape Fill ( Opna fylla) til að opna Fylltu Litir droparann.
4. Veldu Blue, Accent 5, Darker 50% úr þemabreyti hluta spjaldið til að breyta bakgrunnslit töflunnar í dökkbláu.
5. Smelltu á valkostinn Shape Fill í annað sinn til að opna fellivalmyndina Litir.
6. Höggdu músarbendlinum yfir valkostinn Gradient nálægt neðst á listanum til að opna Gradient spjaldið.
7. Í hlutanum Myrkri afbrigði , smelltu á valkostinn Línuleg upp til að bæta við halli sem verður smám saman dökkari frá botni til topps.

Breyti textalitnum

Nú þegar bakgrunnurinn er dökkblár, er vanræksla svartur texti ekki sýnilegur. Í næsta kafla breytist liturinn af öllum texta í töflunni í hvítt

1. Smelltu á bakgrunninn til að velja allt töfluna.
2. Smelltu á Format flipann á borði ef þörf krefur.
3. Smelltu á valmyndina Textillingar til að opna lista yfir textalitir.
4. Veldu Hvítt, Bakgrunnur 1 úr Þemulitnum í listanum.
5. Öll textinn í titlinum og gagnamerkjunum ætti að breytast í hvítt.

05 af 06

Bætir við flokkaheiti og snúið myndinni

Í næstu skrefum í kennslustundinni er hægt að nota sniðgluggann , sem inniheldur flest formatting valkosti í boði fyrir töflur.

Í Excel 2013, þegar það er virkjað, birtist gluggana hægra megin á Excel skjánum eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan. Fyrirsögnin og valkostirnir sem birtast í glugganum breytast eftir því svæði sem er valið.

Bættu við heiti flokka og flytja gögnin

Þetta skref mun bæta við heiti hverrar tegundar kex á gagnamerkin ásamt verðmætapúði birtist nú. Það mun einnig tryggja að gögnin séu sýnd inni í töfluna þannig að engin þörf verður á að birta leiðarlínur sem tengja merkið við viðkomandi sneið af baka töfluna.

1. Smelltu einu sinni á einn af gögnum merkimiða í töflunni - öllum fjórum gögnum í töflunni ætti að vera valið.
2. Smelltu á Format flipann á borði ef þörf krefur.
3. Smelltu á Format Select valkostinn vinstra megin á borði til að opna Formatting Task glugganum hægra megin á skjánum.
4. Ef nauðsyn krefur, smelltu á Valkostir táknið í glugganum til að opna merkimöguleika eins og sýnt er á myndinni hér fyrir ofan.
5. Undir merkimiðanum inniheldur hluti af listanum skaltu bæta við merkjum við valkostinn Flokkurheiti til að birta heiti netsins ásamt söluhækkun þeirra og fjarlægja merkið úr valkostinum Sýna leiðarvísar .
6. Undir Label Position á listanum, smelltu á Inni enda til að færa allar fjórar gagnamerkin á ytri brún viðkomandi hluta þeirra í töflunni.

Snúðu Pie Chart á X og Y Axes

Síðasti formatting skrefið verður að draga eða sprengja sítrónu sneið út úr restinni af baka til að bæta áherslu á það. Eins og er, er það staðsett undir titli töflunnar og draga það út á meðan á þessum stað verður það að stökkva inn í titilinn.

Snúðu myndinni á X-ásnum - snúið töflinu í kring þannig að sítrónuspjaldið vísar niður í neðst hægra hornið á töflinu - mun veita nóg pláss til að springa það út úr eftirtöldum töflum.

Með því að snúa myndinni á Y-ásnum mun draga andlitið á töflunni niður þannig að auðveldara sé að lesa gagnamerki á baka sneiðunum efst á töflunni.

Með opnunarsviðinu Sniðmát opnast:

1. Smelltu einu sinni á töflubakgrunni til að velja allt töfluna.
2. Smelltu á Áhrif táknið í glugganum til að opna lista yfir áhrif valkosti.
3. Smelltu á 3-D snúning á listanum til að skoða tiltæka valkosti.
4. Stilltu X-snúninginn í 170 ^o til að snúa myndinni þannig að sítrónusnin snúi niður neðst hægra horninu á töflunni.
5. Stilltu Y-snúninginn í 40 ^o til að draga andlitið á töflunni niður.

06 af 06

Breyting á leturgerð og sprauta stykki af myndinni

Breyting á stærð og gerð leturs sem notuð er í töflunni mun ekki aðeins vera betri en sjálfgefið letur sem notað er í töflunni, en það auðveldar einnig að lesa flokkaheiti og gögnin í töflunni.

Athugið : Stærð leturs er mældur í stigum - styttri en pt .
72 punkta texta er jöfn einum tomma - 2,5 cm - í stærð.

1. Smelltu einu sinni á titli töflunnar til að velja það.
2. Smelltu á heima flipann á borðið.
3. Í leturhlutanum í borði, smelltu á leturgerðina til að opna fellilistann yfir tiltæka leturgerðir.
4. Skrunaðu að finna og smelltu á letrið Britannic Bold á listanum til að breyta titlinum í þetta letur.
5. Í leturstærðinni Stærð við hliðina á leturhólfinu skaltu stilla leturstærðina í 18 punkta.
6. Smelltu einu sinni á gagnamerkin í töflunni til að velja allar fjórar merki.
7. Notaðu skrefin hér að ofan, stilltu gagnamerkin í 12 punkta Britannic Bold.

Sprenging a Piece af Pie Mynd

Þessi síðasta formatting skref er að draga eða sprengja sítrónu sneið út úr restinni af baka til að bæta áherslu á það.

Eftir að sprauta út Lemon sneiðin mun restin af baka töflunni minnka í stærð til að mæta breytingunni. Þar af leiðandi getur verið nauðsynlegt að færa einn eða fleiri gagnamerkin til að setja þær að fullu inni í viðkomandi hlutum.

1. Smelltu einu sinni á baka töfluna á söguþræði svæðinu til að velja það.
2. Smelltu einu sinni á Lemon sneið af baka töfluna til að velja bara þann hluta töflunnar - vertu viss um að aðeins sítrónusnellið er umkringdur litlum bláum hápunktum punktum.
3. Smelltu og dragðu Lemon sneið út úr baka töfluna til að springa það.
4. Til að flytja upp gagnamerkið skaltu smella einu sinni á gagnamerkið - öll gögnin verða að vera valin.
5. Smelltu á annað sinn á gagnamerkið sem á að flytja og dragðu það á viðkomandi stað.

Á þessum tímapunkti, ef þú hefur fylgt öllum skrefum í þessari kennsluefni, ætti töfluna að passa við dæmiið sem birtist á bls. 1 í kennslustundinni.