Open Office Calc Basic töflureikni Kennsla

Open Office Calc er rafrænt töflureikni sem boðið er upp á ókeypis hjá openoffice.org. Forritið er auðvelt í notkun og inniheldur mest, ef ekki allar almennt notaðar aðgerðir sem finnast í töflureiknum eins og Microsoft Excel.

Þessi einkatími nær yfir skref til að búa til grunn töflureikni í Open Office Calc.

Að ljúka skrefin í efninu hér að neðan mun framleiða töflureikni svipað og í myndinni hér fyrir ofan.

01 af 09

Kennsluefni

Sum atriði sem falla undir:

• Bætir gögnum við töflureikni
• Breiðari dálkar
• Bætt við dagsetningaraðgerð og sviðsheiti
• Bæta við formúlum
• Breyting gagnajöfnunar í frumum
• Númer formatting - prósent og gjaldmiðill
• Breytir klefi bakgrunnslit
• Breyti leturlit

02 af 09

Innsláttur gagna í opna skrifstofu Calc

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan.

Að slá inn gögn í töflureikni er alltaf þriggja þrepa ferli. Þessar ráðstafanir eru:

1. Smelltu á hólfið þar sem þú vilt að gögnin fara.
   
2. Sláðu inn gögnin þín í reitinn.
   
3. Ýttu á ENTER takkann á lyklaborðinu eða smelltu á aðra klefi með músinni.

Fyrir þessa einkatími

Til að fylgja þessari einkatími skaltu slá inn gögnin sem taldar eru upp hér að neðan í auða töflureikni með eftirfarandi skrefum:

1. Opnaðu eyðublaðið sem er tómt.
   
2. Veldu reitinn sem tilgreindur er með tilvísunarnúmerinu sem gefinn er upp.
   
3. Sláðu inn samsvarandi gögn í valda reitinn.
   
4. Ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu eða smelltu á næsta reit í listanum með músinni.

Cell gögn

A2 - Útreikningar fyrir starfsmenn A8 - Eftirnafn A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Dagsetning: B6 - Frádráttarhlutfall: B8 - Heildarlaun B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Frádráttur D8 - Hrein laun

Fara aftur á síðu Index

03 af 09

Breiðari dálkar

Útvíkka dálka í opnum skrifstofu:

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan.

Eftir að slá inn gögnin finnur þú sennilega að nokkur orð, svo sem frádráttur , eru of breiður fyrir klefi. Til að leiðrétta þetta þannig að öll orðið sé sýnilegt:

1. Settu músarbendilinn á línu milli dálka C og D í dálkhausanum .
   
2. Bendillinn breytist í tvíhöfða ör.
   
3. Smelltu með vinstri músarhnappi og dragðu örina til hægri til að auka dálki C.
   
4. Stækka aðra dálka til að sýna gögn eftir þörfum.

Fara aftur á síðu Index

04 af 09

Bætt við dagsetningu og heiti á heiti

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan.

Það er eðlilegt að bæta dagsetningunni við töflureikni. Byggð í Open Office Calc eru nokkrir DATE aðgerðir sem hægt er að nota til að gera þetta. Í þessari einkatími munum við nota TODAY virknina.

1. Smelltu á klefi C4.
   
2. Tegund = DAG ()
   
3. Ýtið á ENTER takkann á lyklaborðinu.
   
4. Núverandi dagsetning ætti að birtast í reit C4

Bæta við heiti í Open Office Calc

1. Veldu reit C6 í töflureikni .
   
2. Smelltu á nafnareitinn .
   
3. Sláðu inn "hlutfall" (engin tilvitnanir) í nafnareitnum.
   
4. Cell C6 hefur nú nafnið "hlutfall". Við munum nota nafnið til að einfalda að búa til formúlur í næsta skrefi.

Fara aftur á síðu Index

05 af 09

Bæta við formúlum

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan.

1. Smelltu á klefi C9.
   
2. Sláðu inn formúlu = B9 * hlutfall og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.

Reikna nettó laun

1. Smelltu á klefi D9.
   
2. Sláðu inn formúlu = B9 - C9 og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.

• Viðbótarformúluupplýsingar:
  Open Office Calc Formulas Tutorial

Að afrita formúlurnar í frumum C9 og D9 til annarra frumna:

1. Smelltu á klefi C9 aftur.
   
2. Færðu músarbendilinn yfir fyllahandfangið (lítill svartur punktur) neðst í hægra horninu á virku reitnum .
   
3. Þegar bendillinn breytist á svörtu "plús skilti" skaltu smella á vinstri músarhnappinn og halda niðri handfanginu niður í C12. Formúlan í C9 verður afrituð í frumur C10 - C12.
   
4. Smelltu á klefi D9.
   
5. Endurtaktu skref 2 og 3 og dragðu fyllahandfangið niður í klefi D12. Formúlan í D9 verður afrituð í frumur D10 - D12.

Fara aftur á síðu Index

06 af 09

Breyting á gagnasamsetningu

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan. Eins og vel, ef þú setur músina yfir táknið á stikunni verður nafnið á tákninu birt.

1. Dragðu veldu frumur A2 - D2.
   
2. Smelltu á táknið Merge Cells á formunar tækjastikunni til að sameina valda frumana.
   
3. Smelltu á Stilla miðju lárétt táknið á tækjastikunni til að miðla titlinum yfir valið svæði.
   
4. Dragðu veldu frumur B4 - B6.
   
5. Smelltu á hnappinn Stilla réttu valkostinn á tækjastikunni til að samræma gögnin í þessum frumum.
   
6. Dragðu veldu frumur A9 - A12.
   
7. Smelltu á Stilla rétt táknið á Formatting tækjastiku til að samræma réttu gögnin í þessum frumum.
   
8. Dragðu veldu frumur A8 - D8.
   
9. Smelltu á Stilla miðju lárétt táknið á tækjastikunni til að miðla gögnum í þessum frumum.
   
10. Dragðu veldu frumur C4 - C6.
    
11. Smelltu á Stilla miðju lárétt táknið á tækjastikunni til að miðla gögnum í þessum frumum.
    
12. Dragðu veldu frumur B9 - D12.
    
13. Smelltu á Stilla miðju lárétt táknið á tækjastikunni til að miðla gögnum í þessum frumum.

07 af 09

Bætir við númerasnið

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan. Eins og vel, ef þú setur músina yfir táknið á stikunni verður nafnið á tákninu birt.

Númerasnið felur í sér að bæta við gjaldmiðlaskilum, tugabrotum, prósentumerki og öðrum táknum sem hjálpa til við að bera kennsl á hvaða gögn eru í klefi og auðvelda það að lesa.

Í þessu skrefi bætum við prósentum og gjaldmiðlaskilum við gögnin okkar.

Bæta við persónuskilríkinu

1. Veldu reit C6.
   
2. Smelltu á númerasniðið: Percent táknið á tækjastikunni til að bæta við prósentu tákninu við valda reitinn.
   
3. Smelltu á Númerarsnið: Eyða Desimal Place táknið á tækjastikunni Tvisvar til að fjarlægja tvo aukastafa.
   
4. Gögnin í klefi C6 ættu nú að lesa sem 6%.

Bætir við gjaldmiðilssáknið

1. Dragðu veldu frumur B9 - D12.
   
2. Smelltu á Númer snið: Gjaldmiðill helgimynd á Formatting tækjastiku til að bæta dollara skilti við valda frumur.
   
3. Gögnin í frumum B9 - D12 ættu nú að sýna dollara táknið ($) og tveimur aukastöfum.

Fara aftur á síðu Index

08 af 09

Breytir klefi bakgrunnslit

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan. Eins og vel, ef þú setur músina yfir táknið á stikunni verður nafnið á tákninu birt.

1. Dragðu veldu frumur A2 - D2 á töflureikni.
   
2. Smelltu á táknið Bakgrunnslitur á tækjastikunni (lítur út eins og málafylling) til að opna bakgrunnslitalistann.
   
3. Veldu Sea Blue af listanum til að breyta bakgrunnslitum frumna A2 - D2 í bláu.
   
4. Dragðu veldu frumur A8 - D8 á töflureikni.
   
5. Endurtaktu skref 2 og 3.

Fara aftur á síðu Index

09 af 09

Breyting leturlit

Athugaðu: Til að fá hjálp við þessum skrefum, skoðaðu myndina hér fyrir ofan. Eins og vel, ef þú setur músina yfir táknið á stikunni verður nafnið á tákninu birt.

1. Dragðu veldu frumur A2 - D2 á töflureikni.
   
2. Smelltu á táknið Font Litur á formatting tækjastikunni (það er stór stafur "A") til að opna listann með fellivalmyndinni.
   
3. Veldu hvítt af listanum til að breyta lit texta í frumum A2 - D2 til hvítu.
   
4. Dragðu veldu frumur A8 - D8 á töflureikni.
   
5. Endurtaktu skref 2 og 3 hér fyrir ofan.
   
6. Dragðu veldu frumur B4 - C6 á töflureikni.
   
7. Smelltu á táknið Font Litur á formatting tækjastikunni til að opna listann yfir dropaleitina.
   
8. Veldu Sea Blue af listanum til að breyta lit á textanum í frumum B4 - C6 til blár.
   
9. Dragðu veldu frumur A9 - D12 á töflureikni.
   
10. Endurtaktu skref 7 og 8 hér fyrir ofan.
    
11. Á þessum tímapunkti, ef þú hefur fylgt öllum skrefum þessa kennslu rétt, ætti töflureiknið að líkjast töflureikni sem sýnt er í skrefi 1 í þessari kennsluefni.

Fara aftur á síðu Index