01 af 01
Excel Shading Rows / dálkaformúla
Meirihluti tímabilsins er skilyrt formatting notað til að breyta klefi eða leturgerðarlitum til að bregðast við gögnum sem eru færðir inn í klefi, svo sem tímabært eða fjárhagslegt útgjöld sem eru of há og venjulega er þetta gert með því að nota forstillta skilyrði Excel.
Til viðbótar við fyrirfram ákveðnar valkosti er hins vegar einnig mögulegt að búa til sérsniðnar reglur um skilmálaformi með því að nota Excel formúlur til að prófa notendaskilmála.
Ein slík formúla sem sameinar MOD og ROW aðgerðir, er hægt að nota til að sjálfkrafa skyggja til skiptis raðir gagna sem geta auðveldað lestur gögn í stórum vinnublöðum .
Dynamic Shading
Annar kostur að nota formúluna til að bæta við raðskyggni er að skyggingin er öflug og þýðir að það breytist ef fjöldi raða breytist.
Ef raðir eru settar inn eða eytt, ræsir raddmyndin sig til þess að viðhalda mynstri.
Athugaðu: Varamaður raðir er ekki eini valkosturinn með þessari formúlu. Með því að breyta því örlítið, eins og fjallað er um hér að neðan, getur formúlan skyggt hvaða mynstur raða sem er. Það getur jafnvel verið notað til að skugga dálka í stað raða ef þú velur það.
Dæmi: Shading Rows Formula
Fyrsta skrefið er að varpa ljósi á fjölda frumna sem skyggða vegna þess að formúlan hefur aðeins áhrif á þessar valda frumur.
- Opnaðu Excel verkstæði-eyður verkstæði mun vinna fyrir þessa einkatími
- Leggðu áherslu á fjölda frumna í vinnublaðinu
- Smelltu á heima flipann á borðið
- Smelltu á táknið Skilyrt snið til að opna fellivalmyndina
- Veldu New Rule valkostur til að opna valmyndina New Formatting Rule
- Smelltu á Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur þú vilt sniða frá listanum efst í valmyndinni
- Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn fyrir neðan sniðgildi þar sem þetta gildi er sannur valkostur í neðri hluta gluggans = MOD (ROW (), 2) = 0
- Smelltu á Format hnappinn til að opna valmyndina Sniðhólfa
- Smelltu á Fylltu flipann til að sjá valkostina fyrir bakgrunnslit
- Veldu lit sem á að nota til að skyggða til skiptisraða af völdum sviðinu
- Smelltu á OK tvisvar til að loka glugganum og fara aftur í vinnublaðið
- Vinstri raðir í völdu bilinu ættu nú að vera skyggða með valinni bakgrunnsvul
Túlka formúluna
Hvernig þessi formúla er lesin með Excel er:
- númer 2 í formúlunni ákvarðar að skyggingarmynsturinn endurtekur hverja aðra röð í valið svið
- ástandið = 0 í formúlunni ákvarðar að fyrsta röðin á bilinu sé ekki skyggð - sem er gert vegna þess að þessi röð inniheldur oft fyrirsagnir með eigin formatting.
Hvaða MOD og ROW gera
Mynnið fer eftir MOD aðgerðinni í formúlunni. Hvaða MOD er skiptist á raðnúmerið (ákvarðað með ROW-aðgerðinni) með öðrum talanum innan sviga og skilar afganginum eða mótinu eins og það er stundum kallað.
Á þessum tímapunkti tekur skilyrt formatting yfir og samanburðarmagnið með númerinu eftir jafnréttismerkinu. Ef það er samsvörun (eða meira rétt ef ástandið er TRUE), þá er röðin skyggð, ef tölurnar á hvorri hlið jafnsins passa ekki saman, ástandið er FALSE og engin skygging kemur fyrir þá röð.
Til dæmis, í myndinni hér fyrir ofan, þegar síðasta röðin í völdu bilinu 18 er skipt með 2 með MOD aðgerðinni, er restin 0, þannig að ástandið 0 = 0 er SÉRT og röðin er skyggða.
Row 17, hins vegar, þegar skipt er með 2 skilur eftir 1, sem er ekki jafnt 0, þannig að þessi röð er eftir óskyggður.
Shading dálka í stað þess að raða
Eins og fram hefur komið er hægt að breyta formúlunum sem notaðar eru til að skugga til skiptisraða til að hægt sé að skyggða dálka. Breytingin sem krafist er er að nota COLUMN virknina í staðinn fyrir ROW virknina í formúlunni. Með því að gera þetta myndi formúlan líta svona út:
= MOD (COLUMN (), 2) = 0Athugaðu: Breytingar á formúlunni fyrir skyggingarefnum til að breyta skyggingarmynstri sem lýst er hér að neðan gilda einnig um formúluna fyrir skyggingarsúluna.
Breyta formúlunni, Breyta skyggingarmynstri
Breyting á skyggingarmynstri er auðveldlega gert með því að breyta annaðhvort af tveimur tölunum í formúlunni.
- Til að hefja röðarljósin byrja með fyrstu röðinni í stað annars, í lok formúlunnar, skiptu um = 0 til = 1 ;
- Til að hafa þriðja eða fjórða röð skyggða í stað þess að skipta um röð, breyttu 2 í formúlunni í 3 eða 4.
Divisor getur ekki verið núll eða einn
Númerið innan sviga er kallað deiliskipan þar sem það er númerið sem skiptir í MOD-aðgerðina. Ef þú manst aftur í stærðfræði bekknum deila með núlli var ekki leyft og það er ekki leyfilegt í Excel heldur. Ef þú reynir að nota núll innan sviga í stað 2, svo sem:
= MOD (ROW (), 0) = 2þú munt ekki fá nein skygging yfirleitt á bilinu.
Að öðrum kosti, ef þú reynir að nota númer eitt fyrir deildarmanninn, þá lítur formúlan út:
= MOD (ROW (), 1) = 0hver röð á bilinu verður skyggða. Þetta á sér stað vegna þess að einhver fjöldi deilt með einum skilur eftirganginn af núlli og mundu eftir að ástandið 0 = 0 er SATT, fær röðin skyggða.
Breyttu flugrekanda, breyttu skyggingarmynstri
Til að breyta mynstrinu í raun breytist skilyrðis- eða samanburðarrekstraraðilinn (jafnt táknið) sem notað er í formúluna í minna en táknið (<).
Með því að breyta = 0 til <2 (minna en 2) til dæmis, geta tvær línur saman verið skyggðir. Gerðu það <3, og skyggingin verður gerð í hópum af þremur röðum.
Eina forsendan til að nota minna en rekstraraðilinn er að ganga úr skugga um að fjöldi innan sviga sé stærri en númerið í lok formúlunnar. Ef ekki, mun hver röð á sviðinu skyggða.