Excel leit formúla með mörgum viðmiðum

Með því að nota fylkisformúlu í Excel getum við búið til uppflettingarformúlu sem notar margar forsendur til að finna upplýsingar í gagnagrunni eða gagnagrunni.

Mælikvarðarformið felur í sér að hreppa MATCH virknina inni í INDEX aðgerðinni.

Þessi kennsla inniheldur skref fyrir skref dæmi um að búa til útlit uppskrift sem notar margar viðmiðanir til að finna birgir títan búnaður í sýnishorn gagnagrunninum.

Eftirfarandi skref í kennsluefni hér að neðan gengur í gegnum að búa til og nota formúluna sem er að finna í myndinni hér fyrir ofan.

01 af 09

Sláðu inn kennsluupplýsingar

Fyrsta skrefið í kennslu er að slá inn gögnin í Excel verkstæði .

Til að fylgja leiðbeiningunum í kennsluforritinu skaltu slá inn gögnin sem sýnd eru á myndinni hér á eftir í eftirfarandi frumum .

• Sláðu inn efstu gögnin í frumur D1 til F2
• Sláðu inn annað svið í frumur D5 til F11

Röð 3 og 4 eru skilin eftir til að mæta fylkisformúlunni sem búið er til í þessari kennslu.

Námskeiðið inniheldur ekki formiðið sem sést á myndinni, en það hefur ekki áhrif á hvernig upplausnarsamsetningin virkar.

Upplýsingar um formatting valkosti svipað þeim sem sjást hér að framan eru í boði í þessari Basic Excel Formatting Tutorial.

02 af 09

Byrjar INDEX virknina

INDEX aðgerðin er ein af fáum í Excel sem hefur margvísleg form. Aðgerðin er með uppsetningarform og tilvísunarform .

The Array Form skilar raunverulegum gögnum úr gagnagrunni eða töflu gagna, en tilvísunarformið gefur þér klefi tilvísun eða staðsetningu gagna í töflunni.

Í þessari einkatími munum við nota uppsetningarformið þar sem við viljum vita nafn birgis fyrir búnað títan frekar en klefi tilvísun til þessa birgis í gagnagrunni okkar.

Hvert form hefur mismunandi lista yfir rök sem verða að vera valin áður en aðgerðin hefst.

Námskeið

1. Smelltu á klefi F3 til að gera það virka reitinn . Þetta er þar sem við munum koma inn í hreiður virka.
2. Smelltu á Formulas flipann á borði valmyndinni.
3. Veldu leit og tilvísun úr borði til að opna fallgluggann.
4. Smelltu á INDEX í listanum til að koma upp valmyndarglugga .
5. Veldu valmöguleikann , row_num, col_num í valmyndinni.
6. Smelltu á OK til að opna INDEX virka valmyndina.

03 af 09

Innsláttur á INDEX-aðgerðargreininni

Fyrsta rökin sem krafist er er rökgreiningin. Þetta rifrildi tilgreinir fjölda frumna sem leitað er að á viðeigandi gögnum.

Fyrir þetta námskeið verður þetta rök sýnishornagrunnurinn okkar.

Námskeið

1. Í valmyndinni INDEX virka skaltu smella á línuna.
2. Hápunktur frumur D6 til F11 í verkstæði til að slá inn sviðið í valmyndina.

04 af 09

Upphaf Nested MATCH Function

Þegar búið er að sameina eina aðgerð í öðru er ekki hægt að opna valmyndina í annarri eða hreinu aðgerðinni til að slá inn nauðsynleg rök .

Hreiður virka skal slá inn sem eitt af rökum fyrsta aðgerðanna.

Í þessari einkatími verður hreiður MATCH aðgerðin og rökin hennar sett inn í aðra línu INDEX virka valmyndarinnar - Row_num línan.

Það er mikilvægt að hafa í huga að þegar aðgerðir eru færðar inn handvirkt er rökstuðningur hlutanna aðskilin frá kommu "," .

Innsláttur á leitarniðurstöðum MATCH-virkisins

Fyrsta skrefið í því að slá inn hreiður MATCH virknina er að slá inn leitargreinargrindann .

The Lookup_value verður staðsetning eða klefi tilvísun fyrir leitarorðið sem við viljum passa í gagnagrunninum.

Venjulega tekur Lookup_value aðeins eina leitarskilyrði eða tíma. Til að leita að mörgum viðmiðum verðum við að lengja leitarniðurstöðurnar .

Þetta er gert með því að sameina eða tengja tvö eða fleiri klefivísanir saman með því að nota merkismerkið " & ".

Námskeið

1. Í valmyndinni INDEX virkar, smelltu á línu Row_num .
2. Sláðu inn heiti aðgerðaheitsins og síðan með opna umferðarmálinu " ( "
3. Smelltu á klefi D3 til að slá inn þessa klefi tilvísun í valmyndina.
4. Sláðu inn ampersand " & " eftir klefi tilvísun D3 til að bæta við öðrum klefi tilvísun.
5. Smelltu á klefi E3 til að slá inn þessa aðra klefi tilvísun í valmyndina.
6. Sláðu inn kommu "," eftir klefi tilvísun E3 til að ljúka færslunni á leitarniðurstöðum MATCH- aðgerðarinnar .
7. Láttu valmyndina INDEX virka fyrir næsta skref í handbókinni.

Í síðasta skrefi í kennslustundinni verður leitarnúmerið slegið inn í frumur D3 og E3 í verkstæði.

05 af 09

Bæti Lookup_array fyrir MATCH Function

Þetta skref nær til þess að bæta við leitargrárargrunni fyrir hreiður MATCH-aðgerðina.

Lookup_array er fjöldi frumna sem MATCH virknin mun leita til að finna leitargreinarviðfangið sem bætt var við í fyrra skrefinu í kennslustundinni.

Þar sem við höfum auðkennt tvær leitarreitir í leitargrárargjaldinu, verðum við að gera það sama fyrir leitarlistann . MATCH virka aðeins í einu fylki fyrir hvert tilgreint tímabil.

Til að slá inn margar fylkingar notum við aftur ampersandinn " & " til að sameina fylki saman.

Námskeið

Þessar skref eru færðar inn eftir að kommuinn er sleginn inn í fyrra skrefið á línu Row_num í valmyndinni INDEX.

1. Smelltu á Row_num línuna eftir kommu til að setja innsetningarpunktinn í lok núverandi færslu.
2. Hápunktur frumur D6 til D11 í verkstæði til að koma inn á svið. Þetta er fyrsta fylki sem aðgerðin er að leita.
3. Sláðu inn ampersand " & " eftir klefi tilvísanir D6: D11 vegna þess að við viljum að fallið sé að leita í tveimur flokkum.
4. Hápunktur frumur E6 til E11 í verkstæði til að koma inn á svið. Þetta er annað fylki sem er að leita að.
5. Sláðu inn kommu "," eftir klefi tilvísun E3 til að ljúka færslunni á Lookup_array röksemdafærslunni MATCH.
6. Láttu valmyndina INDEX virka fyrir næsta skref í handbókinni.

06 af 09

Bætir við samsvörunartegundinni og lýkur MATCH-virkinu

Þriðja og síðasta rifrildi MATCH virksins er Match_type rifrildi.

Þessi rök segir Excel hvernig á að passa leitarniðurstöðurnar með gildum í Lookup_array. Valin eru: 1, 0, eða -1.

Þetta rök er valfrjálst. Ef það er sleppt notar virknin sjálfgefið gildi 1.

• ef Match_type = 1 er sleppt: MATCH finnur stærsta gildi sem er minna en eða jafnt við leitarnálið. Upplýsingarnar í leitarniðurstöðum verða að vera flokkaðir í hækkandi röð.
• ef match_type = 0: MATCH finnur fyrsta gildi sem er nákvæmlega jafnt leitarnálinu. The Lookup_array gögn geta verið flokkaðar í hvaða röð sem er.
• ef Match_type = -1: MATCH finnur minnsta gildi sem er stærra en eða jafnt við Lookup_value. Leitarniðurstöðurnar verða að vera flokkaðir í lækkandi röð.

Námskeið

Þessar skref eru færðar inn eftir að kommuinn er sleginn inn í fyrra skrefið á línu Row_num í valmyndinni INDEX.

1. Eftir kommu á Row_num línunni skaltu slá inn núll " 0 " þar sem við viljum að hreiður virknin skili nákvæmlega samsvörun við þau skilmála sem við tökum inn í frumur D3 og E3.
2. Sláðu inn lokaklefann " ) " til að ljúka MATCH aðgerðinni.
3. Láttu valmyndina INDEX virka fyrir næsta skref í handbókinni.

07 af 09

Til baka í INDEX virknina

Nú þegar MATCH aðgerðin er búin munum við fara í þriðja línuna í opna valmyndinni og slá inn síðustu rök fyrir INDEX virknina.

Þetta þriðja og síðasta rifrildi er dálkurinn rifrildi sem segir Excel dálknúmerið á bilinu D6 til F11 þar sem það mun finna þær upplýsingar sem við viljum skilað af aðgerðinni. Í þessu tilfelli, birgir fyrir búnað títan .

Námskeið

1. Smelltu á línu Column_num í valmyndinni.
2. Sláðu inn númerið þrjú " 3 " (engin vitna) á þessari línu þar sem við erum að leita að gögnum í þriðja dálknum á bilinu D6 til F11.
3. Ekki smella á OK eða lokaðu valmyndinni INDEX virka. Það verður að vera opið fyrir næsta skref í kennslustundinni - búið til fylkisformúlunni .

08 af 09

Búa til formúlunni

Áður en þú lokar valmyndinni þarftu að snúa hreiður virka okkar í fylkisformúlu .

Fylkisformúla er það sem gerir það kleift að leita að mörgum skilmálum í töflunni um gögn. Í þessari einkatími erum við að leita að tvo skilmálum: Búnaður frá dálki 1 og títan úr dálki 2.

Búa til array uppskrift í Excel er gert með því að ýta á CTRL , SHIFT og ENTER takkana á lyklaborðinu á sama tíma.

Áhrifin af því að ýta þessum takka saman er að umlykja virkni með krullykkjum: {} sem gefur til kynna að það sé nú fylkiformúla.

Námskeið

1. Með lokuðum gluggakista sem er enn opinn frá fyrra skrefi þessa kennslu er stutt á CTRL og SHIFT takkana á lyklaborðinu og stutt á og sleppt ENTER takkanum.
2. Ef það er gert rétt mun glugginn loka og # N / A villa birtist í reit F3 - reiturinn þar sem við komum inn í aðgerðina.
3. The # N / A villa birtist í reit F3 vegna þess að frumur D3 og E3 eru auttir. D3 og E3 eru frumurnar þar sem við sögðum virknina að finna Lookup_values ​​í skrefi 5 í kennslustundinni. Þegar gögn eru bætt við þessar tvær frumur, verður villa skipt út fyrir upplýsingar úr gagnagrunninum .

09 af 09

Bætir við leitarskilyrðum

Síðasta skrefið í kennslustundinni er að bæta leitarskilmálunum við verkstæði okkar.

Eins og getið er um í fyrra skrefi, leitumst við að passa við hugtökin Widgets úr dálki 1 og Títan úr dálki 2.

Ef, og aðeins ef formúlan okkar finnur samsvörun fyrir bæði skilmála í viðeigandi dálkum í gagnagrunninum, mun það skila gildi frá þriðja dálknum.

Námskeið

1. Smelltu á klefi D3.
2. Sláðu inn Búnaður og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
3. Smelltu á klefi E3.
4. Sláðu inn Títan og ýttu á Enter takkann á lyklaborðinu.
5. Heiti birgisins Widgets Inc. ætti að birtast í reit F3 - staðsetning aðgerðarinnar þar sem það er eini birgir sem skráður er og selur Títan búnaður.
6. Þegar þú smellir á klefi F3 er lokið aðgerðin
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 og E6: E11, 0), 3)}
   birtist í formúlunni fyrir ofan vinnublaðið .

Ath: Í okkar fordæmi var aðeins ein birgir fyrir búnað títan. Ef fleiri en ein birgir átti það, þá er birgirinn sem skráður er fyrst í gagnagrunninum skilað af aðgerðinni.