Menning, tækni og ferli mun móta samstarfsverkefni okkar
Samstarf á netinu er að gera fólki um heim allan kleift að tengjast og taka þátt í þroskandi vinnu. Hér eru dæmigerðar samvinnuferli og fljótlegar ráðleggingar, að mestu frá félagslegu og tæknilegu sjónarhorni, til að svara því hvers vegna fólk þarf samstarf og ástæður sem geta hjálpað eða hindrað okkur til að eiga þátt í fólki og nota tækni sem styður samstarfsverkefni okkar.
1. Gerðu fólk tengingar
Ýmsar ástæður fyrir því að koma á tengslum við fólk gætu þurft að fara aftur og spyrja sjálfan þig, og hugsanlega lið þitt, hvað nákvæmlega þú þarft. Þarfnast þú efni sérfræðinga eða einfaldlega koma mismunandi sjónarmiðum í samstarfsverkefnið þitt? Hér eru nokkrar dæmigerðar leiðir til að koma á fót tengsl fólks.
- Búa til samfélag á netinu. Vefsamfélög eru hönnuð til langs tíma hópsamskipta og áframhaldandi ráðningar. Er online samfélag rétt fyrir þig?
- Ræsir samtal. Miðlun hugmynda felur stundum í því að samtal byrjaði að finna fólk sem hefur áhuga á vinnu þinni. En að kynnast fólki fyrst getur verið mikilvægt skref, sérstaklega fyrir lítil fyrirtæki sem krefjast aðgangs að mörgum.
- Skilgreina efni Efni Sérfræðingar. Hvernig skilgreinir þú sérfræðing? Sérfræðingur um málefnið samstarf þitt má finna í iðnaði tilteknum stofnunum eða einfaldlega að spyrja fólk sem þú veist nú þegar sem gæti tengst sérfræðingi.
2. Valið samstarfsverkfæri
Hvernig velur þú rétta tækni fyrir samstarfsverkefnið þitt? Rétt eins og þú myndir ekki velja seglbát sem þú getur ekki siglt, er mikilvægt að byggja val þitt á notendaviðmóti, notagildi og öðrum þáttum eins og stærð og fjárhagsáætlun hóps. Og gleymdu ekki fínu smáatriðum um að deila upplýsingum á mörgum tækjabúnaði til að spara tíma til lengri tíma litið.
- Samsvörunarsamvinna þarf með vali tækjanna. Samstarf er val meðal fólks sem framhjá hugmynd svo mikilvægt sé að skilja hópferlið. Samstarf á netinu er ekki einfalt í öllum.
- Ákvarðanir um samstarfsverkfæri sem byggjast á hópstærð. Samstarfshópar þurfa sameiginlegt tól til að safna og geyma upplýsingar. Athyglisvert er að samstarfsverkfæri mega þegar vera til ráðstöfunar. Hér eru nokkrar kostir og gallar af litlum og stórum hópum til að sjá hvað getur náttúrulega virkað best.
3. Stjórna verkefnum í samtökum
Stjórnun verkefnis kröfur, kostnað og virkni verkefnishópsins fer eftir samvinnu til að halda verkefninu í gangi vel. Samþættur samskiptatækni mun gagnast liðinu þínu í gegnum líftíma verkefnisins til að takast á við kröfur þríhyrningsþvingunaráætlunarinnar, auðlindirnar og umfang / afhendingu. Hér eru nokkur góð ráð til að stjórna verkefnum til að hjálpa liðsmönnum að vinna að samstarfsverkefnum þínum.
- Að vera leiðtogi, ekki aðeins framkvæmdastjóri. Sumir segja að lykillinn að árangursríka verkefnastjórnun er forysta. En ég vil bæta við, verkefnið velgengni getur byrjað mjög vel með því að vera betri framkvæmdastjóri.
- Framkvæma á netinu fundi. Netfundir eru árangursríkar fyrir fólk, jafnvel á staðsetningu þinni eða víðs vegar um landið, vegna þess að þeir nýta sér tíma. Þú getur sest á borðinu þínu eða á skrifstofu heima hjá þér, sem mun takmarka truflunina á ferðalagi á liðsstað. Vegna mismunandi tímabelti og vinnutíma, mundu að velja þann tíma sem stuðlar að meirihluta liðsins.
- Rekja spor einhvers tíma og fjárhagsáætlun. Gæsla á áætlun og fjárhagsáætlun eru grundvallaratriði til að ná árangri. Verkefnisforrit sem lengja samskiptatölvuna þína munu hjálpa samstarfsaðilum að fylgjast með tímalengdinni allan daginn til þess að geta stjórnað áfanga sínum og áframhaldandi verkefnum.
4. Viðhald skjala bókasafna
Verkefnisfólk þarf verkfæri til að byggja upp, viðhalda og opna skjalasöfn, í mörgum tilvikum yfir landfræðileg mörk og tímabelti. Sumar kröfur um skjal samvinnufélagsins hefjast með áætlanagerð og geta jafnvel stækkað út fyrir heimildir fyrir skjöl.
- Samstarfshóp Skjalfesting. Fjölbreytni hugbúnaðar tækni fyrir skjölum húsnæðis hópsins er að þróast af góðum ástæðum. Groupware hannað fyrir samstarfshópinn hefur möguleika á að fanga og geyma upplýsingar, þar á meðal myndskeið, fundarmerkingar, rannsóknar- og verkefnisskjöl. Hér er grundvallar skilgreining á hópvinnu til að hefjast handa.
- Document Management Practices. Tegundir samstarfsverkefna eru ætlaðar til einstaklings og samvinnuhópa. Kostir þess að nota tækni föruneyti gefa þér möguleika til að vera afkastamikill, þar á meðal skjalavörnartilraun, vinnusvæði vinnufélaga og gáttir og skilaboðatæki.
- Handtaka Real Time Information. Að stunda rannsóknir fyrir samstarfsfólkið þitt getur verið skemmtilegt starf og einnig erfitt verkefni. Hér eru nokkrar auðlindir sem hjálpa til við að safna rauntímaupplýsingum.
5. Að einbeita sér að árangursríkum árangri
Samstarf kemur í öllum stærðum og gerðum. Merkilegt samstarf getur verið það sem hópurinn þinn er að leita að. En hvernig heldur þú áfram að einbeita þér og halda áfram að vinna að samstarfsmarkmiðinu?
- Að byggja upp samvinnuþátttöku. Nurturing þroskandi samstarfsverkefni getur krafist þess að fá liðs skuldbindingu og byggja upp menningarlegan ramma sem hjálpar frekari samstarfsverkefnum.
- Haltu áfram að einbeita sér að stóru myndinni. Að læra af öðrum sem hafa afrekaskrá við að fá það gert geta boðið upp á mikið af upplýsingum eins og við förum stundum í gegnum reynslu og reynslu.
- Búa til gildi í rannsóknum og reynslu. Rannsakað rannsókn er oft gleymast sem leið til að læra um að stuðla að samstarfsverkefni. Að læra um svæðið þitt og vinna saman í námsumhverfi getur verið frábær staður til að hefja eða endurnýja ferilinn þinn til að fá verðmæta samstarfsreynslu.