01 af 03
Flokkun eftir Cell Bakgrunnslit í Excel
Flokkun eftir lit í Excel
Til viðbótar við flokkun eftir gildum - eins og texta eða tölur - hefur Excel sérsniðna flokka sem leyfa flokkun eftir lit.
Flokkun eftir lit getur verið gagnleg þegar notuð er skilyrt snið sem hægt er að nota til að breyta bakgrunnslit eða leturlitum gagna sem uppfylla ákveðnar aðstæður.
Eins og sést á myndinni hér að framan er hægt að nota flokkun eftir lit til að sameina þessar upplýsingar saman til að auðvelda samanburð og greiningu.
Þessi röð ábendingar nær yfir mismunandi aðferðir við að flokka gögn í Excel með lit. Sértækar upplýsingar um mismunandi valkosti fyrir sort-lit er að finna á eftirfarandi síðum:
- Raða eftir Cell Background Color (þessari síðu hér að neðan)
- Raða eftir leturlit
- Raða eftir skilyrðum formattingartáknum
Val á gögnum sem flokkaðar eru
Áður en gögn geta verið flokkuð, Excel þarf að vita nákvæmlega svið sem á að vera flokkað og yfirleitt er Excel nokkuð gott að velja svæði tengdra gagna - svo lengi sem þegar það var slegið inn,
- Engar bláar línur eða dálkar voru eftir innan svæðis tengdar gagna;
- og tómir raðir og dálkar voru eftir á milli tengdra gagna.
Excel mun jafnvel ákvarða, nokkuð nákvæmlega, ef gögnin eru með reitarnöfn og útiloka þessa röð frá skrám sem á að vera flokkuð.
Leyfa Excel til að velja sviðið sem á að sortera er fínt fyrir lítið magn af gögnum sem hægt er að skoða sjónrænt til að tryggja:
- að rétt svið er valið;
- að það eru engar blanks á bilinu;
- að eftir slóðin eru gögnargögnin ósnortinn og réttar.
Fyrir stóra gagnasvæði er auðveldasta leiðin til að tryggja að rétt svið sé valið að auðkenna það áður en byrjað er á því.
Ef endurtekið sama svið er raðað skal besta leiðin til að gefa henni nafn .
Ef nafn er skilgreint fyrir sviðið sem á að sortera skaltu slá inn nafnið í nafnareitnum eða velja það úr tengdum fellivalmyndinni og Excel mun sjálfkrafa auðkenna réttan fjölda gagna í verkstæði.
Flokkun eftir lit og raða pöntun
Flokkun krefst þess að notkun röð sé notuð .
Þegar flokkun eftir gildum eru tvær mögulegar flokkar pantanir - hækkandi eða lækkandi. Þegar litið er á flokkun er engin slík röð til staðar svo það er notandi sem skilgreinir litaröðina í Raða valmyndinni .
Raða eftir Cell Color Dæmi
Í myndinni hér fyrir ofan var fyrir svið frumna H2 til L12 skilyrt formatting notað til að breyta bakgrunni klefi bókanna miðað við aldur nemenda.
Í stað þess að breyta klefi lit allra nemendaskrár voru aðeins þau 20 ára eða yngri sem voru fyrir áhrifum af skilyrtri formatting og hinir sem eftir voru óbreyttir.
Þessar færslur voru síðan flokkaðar eftir klefi lit til að hópa skrárnar af áhuga efst í bilinu til að auðvelda samanburð og greiningu.
Eftirfarandi skref voru fylgt til að flokka gögnin með bakgrunnslitum klefi.
- Leggðu áherslu á fjölda frumna sem á að flokka - H2 til L12
- Smelltu á heima flipann á borðið
- Smelltu á Raða & Sía táknið á borði til að opna fellilistann
- Smelltu á Custom Raða í fellivalmyndinni til að koma upp Raða valmynd
- Undir Raða á fyrirsögn í valmyndinni skaltu velja Cell Color frá fellilistanum
- Þegar Excel finnur mismunandi bakgrunnslitum klefi í völdu gögnum bætir það þeim litum við valkostina sem eru taldar upp undir fyrirsögninni Order í valmyndinni
- Undir fyrirsögninni Order velurðu rauða litinn úr fellilistanum
- Ef nauðsyn krefur, veldu On Top undir flokkaröðinni svo að rauðgögnin verði efst á listanum
- Smelltu á Í lagi til að raða gögnum og loka gluggann
- Fjórðu færslurnar með rauða klefi litnum skulu flokkaðar saman efst á gagnasviðinu
02 af 03
Raða gögn eftir leturgerð í Excel
Raða eftir leturlit
Mjög svipað og flokkun með klefi lit, getur flokkun með leturlitum notað til að flokka fljótt gögn með mismunandi lituðum texta.
Breytingar á leturlitum er hægt að gera með því að nota skilyrt formatting eða vegna uppsetningar númera - til dæmis þegar neikvæðar tölur eru rauðar til að auðvelda þau að finna.
Raða eftir dæmi um leturlit
Í myndinni hér fyrir ofan var fyrir svið frumna H2 til L12 skilyrt formatting notað til að breyta leturlitum nemendaskrár miðað við námsbraut þeirra:
- Rauður leturgerð - nemendur skráðir í hjúkrunaráætlunina
- Blá letur - nemendur skráðir í vísindaprófinu
Þessar færslur voru síðan flokkaðar eftir leturlitum til að hópa skrárnar af áhuga efst í bilinu til að auðvelda samanburð og greiningu.
Svipaða röðin fyrir leturlit var rauð og síðan blár. Skrár með sjálfgefna svörtu leturgerðina voru ekki flokkaðar.
Eftirfarandi skref voru fylgt til að flokka gögnin með leturlitum.
- Leggðu áherslu á fjölda frumna sem á að flokka - H2 til L12
- Smelltu á heima flipann á borðið .
- Smelltu á Raða & Sía táknið á borði til að opna fellilistann.
- Smelltu á Custom Raða í fellivalmyndinni til að koma upp Raða valmynd
- Undir Raða á fyrirsögn í valmyndinni skaltu velja Leturlitur frá fellilistanum
- Þegar Excel finnur mismunandi leturgerð í völdum gögnum bætir hún þeim litum við valkostina sem eru taldar upp undir fyrirsögninni Order í valmyndinni
- Undir fyrirsögninni Order velurðu rauða litinn úr fellilistanum
- Ef nauðsyn krefur, veldu On Top undir flokkaröðinni svo að rauðgögnin verði efst á listanum
- Efst á valmyndinni skaltu smella á hnappinn Bæta við stigi til að bæta við öðru flokka stigi
- Í öðru lagi, undir fyrirsögninni Order, veldu lit bláan úr fellilistanum
- Kjósaðu efst undir flokkaröðinni svo að bláu gögnin verði yfir þessum skrám með sjálfgefna svörtu letri
- Smelltu á Í lagi til að raða gögnum og loka gluggann
- Tvær færslur með rauða leturgerðinni ættu að vera flokkuð saman efst á gagnasvæðinu, fylgt eftir með tveimur bláum leturlitum færslum
03 af 03
Raða gögn með skilyrðum formatáknum í Excel
Raða eftir skilyrðum formattingartáknum
Annar valkostur fyrir flokkun eftir lit er að nota skilyrt formatáknatöflur fyrir tegundaröðina .
Þessar táknmyndatökur bjóða upp á valkosti við reglulega skilyrt formatting valkosti sem einbeita sér að breytingum á letur og klefi.
Eins og með flokkun eftir klefi litur, þegar flokkun eftir táknmynd setur notandinn upp raðnúmerið í Raða valmyndinni.
Raða eftir dæmi um táknmynd
Í myndinni hér að framan hefur fjöldi frumna sem innihalda hitastigsgögn fyrir París, Frakkland verið skilyrt með stöðuljósinu sem sett er á grundvelli daglegs hámarks hita fyrir júlí 2014.
Þessir tákn hafa verið notaðir til að flokka gögnin með skrám sem sýna græna táknin sem eru flokkuð fyrst og síðan á rauða táknunum og síðan rauðum.
Eftirfarandi skref voru fylgt til að flokka gögnin með lit.
- Leggðu áherslu á fjölda frumna sem á að flokka - I3 til J27
- Smelltu á heima flipann á borðið .
- Smelltu á Raða & Sía táknið á borði til að opna fellilistann.
- Smelltu á Custom Raða í fellivalmyndinni til að koma upp Raða valmynd
- Undir Raða á fyrirsögn í valmyndinni skaltu velja Cell Icon í fellilistanum
- Þegar Excel finnur klefi tákn í völdu gögnunum bætir það þeim táknum við þá valkosti sem skráð eru undir fyrirsögninni Order í valmyndinni
- Undir Order fyrirsögninni skaltu velja grænt táknið úr fellilistanum
- Ef nauðsyn krefur, veldu On Top undir flokkaröðinni þannig að gögnin með grænum táknum verði efst á listanum
- Efst á valmyndinni skaltu smella á hnappinn Bæta við stigi til að bæta við öðru flokka stigi
- Í öðru lagi, undir fyrirsögninni Order, veldu amber eða gult táknið úr fellilistanum
- Aftur valið On Top undir flokkaröðinni ef þörf krefur - þetta mun setja annan hóp færslur undir þeim sem eru með grænum táknum, en umfram öll önnur gögn eru flokkuð
- Þar sem aðeins þrjár táknmyndir eru í þessu setti er engin þörf á að bæta við þriðja stigi til að raða færslum með rauðum táknum, þar sem þau eru eini færslan sem eftir er og verður staðsett neðst á bilinu
- Smelltu á Í lagi til að raða gögnum og loka gluggann
- Skrárnar með græna tákninu ættu að vera flokkuð saman efst á gagnasvæðinu og fylgt eftir með gögnum með amber táknið, og þá þá sem eru með rauða táknmynd